Kentsel dönüşüm yazılımları

Süreç genellikle riskli yapı tespiti için yapılan başvuruyla başlar. Tespitin ardından maliklerle toplantılar düzenlenir, müteahhit seçilir, kat karşılığı ya da başka bir modelde sözleşme hazırlanır, gereken çoğunluğun kararı ve imzaları toplanır. Sonra tahliye, yıkım, ruhsat ve inşaat gelir; bitişte bağımsız bölümler paylaştırılır ve tapular devredilir. Her aşama bir öncekinin eksiksiz kapanmasına bağlıdır.

Bu alanda dijitalleşmenin ilk işi bina ve bağımsız bölüm yapısını doğru kurmaktır: ada, parsel, blok, daire ve her dairenin malikleriyle hisse oranları. İmza, belge ve ödeme kayıtlarının tamamı bu iskelete bağlandığında bir binanın eksik listesi tek tıkla çıkar. Bu yapı kurulmadan açılan bir site ya da gönderilen toplu mesaj, dağınıklığı yalnızca başka bir kanala taşır.

İkinci adım bilgilendirmedir. Maliklere düzenli, tek kaynaktan ve yazılı bilgi vermek; toplantı kararlarını, aşama değişikliklerini ve istenen belgeleri herkese aynı anda iletmek, sürecin en çok yıpratan kısmını hafifletir. Saha ve inşaat takibi ise sözleşmeler tamamlandıktan sonra ağırlık kazanır; o noktada bina bazlı aşama panosu öne çıkar.

Malik takibi, bina bazlı aşama izleme ve dışa dönük tanıtım üç ayrı hizmet olarak kurulabilir. Firmanızın süreçteki rolüne göre biri öne çıkar; çoğu zaman birlikte daha anlamlı hale gelirler. Dönüşümün yanında müteahhitlik ya da gayrimenkul geliştirme de yapan gruplar için bütün faaliyetleri tek kimlikte toplayan bir kurumsal site de ayrıca planlanabilir.

Kentsel dönüşüm dosyaları kimlik bilgileri, tapu kayıtları, aile ilişkilerini gösteren veraset belgeleri ve iletişim bilgileriyle doludur. Bu nedenle KVKK kapsamında aydınlatma metni, verinin saklandığı yer ve kimin neye erişeceği proje başında belirlenir. Belgeler şifreli depolanır, her görüntüleme ve değişiklik işlem kaydına yazılır.

Maliklere açılacak bir bilgilendirme ekranı düşünülüyorsa her malik yalnızca kendi bağımsız bölümünü, imzaladığı belgeleri ve binasının genel durumunu görür. Riskli yapı tespiti, ruhsat ve tapu işlemleri gibi resmî adımlar sistemde tarih ve belgeyle kaydedilir; bu adımların hangi kurumda, hangi şartla yapılacağını güncel mevzuata göre avukatınızla netleştirmenizi öneririz.