Sektör · İnşaat ve emlak
İnşaat yazılımları
İnşaat firmalarında gerçek maliyet çoğu zaman iş bittikten sonra netleşir. Şantiye ambarına giren demirin irsaliyesi bir klasörde, taşeronun metrajı bir tabloda, beton dökümünün kaydı şantiye şefinin defterinde durur; muhasebe ise faturayı ancak dönem sonunda görür. Bu dağınıklık, bir imalat kaleminin bütçeyi aştığının ancak iş kapandığında anlaşılmasına yol açar.
- Sektör grubu
- İnşaat ve emlak
- Yayındaki hizmet
- 5
01Hizmetler
İnşaat için hizmetlerimiz
- ProjeBakım
İnşaat firması web sitesi
ProjeBakımİnşaat mobil uygulaması
ProjeBakımİnşaat proje takip programı
ProjeBakımİnşaat CRM yazılımı
ProjeBakım
02Sektör
Bir inşaat programından beklenen, bu kayıtları oluştukları yerde yakalamak ve proje bazında birleştirmektir. Konut, ticari yapı ya da altyapı işi yapan, ana yüklenici ya da taşeron olarak çalışan firmaların öncelikleri birbirinden ayrılır. Bu yüzden tek tip bir paket önermek yerine merkez ofis ile şantiye arasındaki bilgi akışının nerede koptuğunu bularak başlıyoruz.
03
İnşaat firmasında iş akışı ve kopan halkalar
İş ihale ya da teklif hazırlığıyla başlar: metraj çıkarılır, birim fiyatlar ve keşif bedeli belirlenir. Sözleşmeden sonra iş programı yapılır, taşeronlar seçilir, şantiye kurulur. İnşaat süresince malzeme talep edilir, satın alınır, sahaya gelir ve tüketilir; her dönem sonunda işverene hakediş hazırlanır, taşeronların hakedişleri de kontrol edilir. Bu döngü tamamlanan her kat ve imalat kalemiyle yeniden döner.
- 01
Hakedişin belge yükü
Yapılan imalatın metrajı, ataşmanlar, fiyat farkları ve kesintiler her dönem yeniden hesaplanır. Önceki hakedişle tutarlılık elle kontrol edildiğinde hata ve itiraz kaçınılmaz olur.
- 02
Satın alma ile şantiye arasındaki boşluk
Malzeme talebi telefonla iletilir, kimin onayladığı belli olmaz, gelen malzeme irsaliyeyle karşılaştırılmaz. Aynı kalem iki kez sipariş edilir ya da eksik teslimat fark edilmez.
- 03
Günlük şantiye bilgisinin kaybolması
Sahada kaç kişinin çalıştığı, hangi taşeronun hangi imalatı yaptığı, hava koşulları ve yaşanan aksaklıklar günlük rapora girmezse gecikmenin nedeni sonradan açıklanamaz.
- 04
Birden fazla şantiyede görünürlük
Aynı anda birkaç şantiye yürüten firmada yönetim, hangi projenin geride kaldığını ve hangisinin nakit tükettiğini ancak tek tek telefon açarak öğrenir.
04
İnşaat yazılımında öncelikler nasıl belirlenir
İnşaatta dijitalleşme, şirketin en çok para kaybettiği yerden başlamalıdır. Taahhüt işleri yapan bir firma için bu çoğunlukla hakediş ve satın alma kontrolüdür; kendi parselinde konut üreten bir firma için ise satış ile maliyetin aynı projede buluşmasıdır. İkisinde de ortak nokta, proje ve maliyet kalemi yapısının herkes tarafından aynı biçimde kullanılmasıdır.
Bu nedenle ilk aşamada iş kırılım yapısını, maliyet kalemlerini ve onay yetkilerini netleştiriyoruz. Saha ekibinin girdiği her kayıt bu yapıya bağlandığında merkez ofisteki raporlar ayrıca bir veri toplama çalışması gerektirmez. Web sitesi ve müşteri ilişkileri gibi dışa dönük araçlar ise bu çekirdeğin yanında, firmanın büyüme planına göre sıraya girer.
05
İnşaat ERP, proje takip ve saha uygulamaları
Sektör için yayında beş hizmetimiz bulunuyor. Her biri farklı bir aksaklığı hedefler; firmanızın ölçeğine göre biriyle başlayıp diğerlerini sonradan bağlayabilirsiniz. Kurumsal web sitesi ve yönetim otomasyonu gibi çözümler de ileride bu yapıya eklenebilir.
- 01
İnşaat ERP yazılımı
Satın alma, şantiye ambarı, taşeron ve işveren hakedişleri, cari hesaplar ve proje bazlı maliyeti tek veritabanında toplar. e-Fatura ve e-İrsaliye süreçleri özel entegratör üzerinden, muhasebe kayıtları ise örneğin Logo, Mikro ya da Netsis gibi programlara aktarımla planlanır.
- 02
İnşaat proje takip programı
İş programını, imalat aşamalarını, görevleri ve taşeron işlerini izler. Planlanan ile gerçekleşen ilerlemeyi yan yana göstererek gecikmenin hangi kalemde biriktiğini erkenden ortaya koyar.
- 03
İnşaat mobil uygulaması
Şantiye şefinin ve saha mühendisinin günlük raporu, fotoğrafları, puantajı ve malzeme talebini telefondan girmesini sağlar. Bağlantının zayıf olduğu bodrum katlarda çevrim dışı çalışır, kayıtları sonra eşitler.
- 04
İnşaat firması web sitesi
Tamamlanan ve devam eden projeleri, firmanın teknik kapasitesini ve kurumsal bilgilerini gösterir. İşverenlerin, iş ortaklarının ve iş arayanların firmayı tanıdığı ilk yerdir.
- 05
İnşaat CRM yazılımı
İhale ve teklif süreçlerini, işveren görüşmelerini ve konut satışı yapan firmalarda alıcı taleplerini izler. Hangi teklifin hangi aşamada beklediğini ve kimin takip edeceğini netleştirir.
06
Şantiye verisinin güvenliği ve erişimi
İnşaat verisi hem sahada hem ofiste, farklı yetkilerle kullanılır. Şantiye şefi kendi projesinin raporlarını ve taleplerini görür; satın alma birimi bütün projelerin taleplerini, yönetim ise maliyet ve nakit tablosunu. Rol bazlı yetki ve işlem kaydı sayesinde bir hakediş kalemini kimin, ne zaman değiştirdiği her zaman izlenebilir.
Proje dosyaları, çizimler ve binlerce şantiye fotoğrafı zamanla büyük bir arşive dönüşür. Bunları AWS, Azure ya da Google Cloud gibi bir bulut ortamında düzenli yedeklemeyle saklamayı öneriyoruz; şirket içi sunucu tercih ediliyorsa yapı ona göre kurulur. İş sağlığı ve güvenliği ya da yapı denetimi süreçleri için de sektörünüzün gerektirdiği belgeleri ekleyebileceğiniz alanlar açılır.
07Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
İnşaat ERP yazılımı ile genel bir muhasebe programı arasındaki fark nedir?
Muhasebe programı şirket genelindeki mali kayıtları tutar; inşaat ERP'si ise her gideri bir projeye ve maliyet kalemine bağlar, hakediş ve taşeron süreçlerini yönetir. İki sistem birbirinin yerine geçmez, entegrasyonla birlikte çalışır.
Şantiye ekibimiz uygulamayı gerçekten kullanır mı?
Saha yazılımlarında benimsenmeyi belirleyen şey, kayıt girmenin defter tutmaktan kolay olmasıdır. Ekranları şantiye şefleriyle birlikte tasarlıyor, gereksiz alanları çıkarıyor ve fotoğrafla raporlamayı öne alıyoruz.
Mevcut Excel tablolarımız ve hakediş dosyalarımız taşınabilir mi?
Düzenli tutulmuş tablolar sisteme aktarılabilir. Aktarımdan önce verinin temizlenmesi ve maliyet kalemlerinin yeni yapıya eşlenmesi gerekir; bu çalışmayı proje başında birlikte yapıyoruz.
Taşeron firmalar sisteme erişebilir mi?
Evet, sınırlı yetkiyle. Taşeron yalnızca kendi işine ait metrajları, hakedişleri ve görevleri görür; diğer projelere ya da maliyet bilgilerine erişemez.
İnşaat yazılımının maliyetini hangi etkenler belirler?
Modül sayısı, eş zamanlı şantiye ve kullanıcı sayısı, muhasebe ile e-belge entegrasyonları, mobil uygulamanın çevrim dışı ihtiyacı ve mevcut verinin taşınması başlıca etkenlerdir. Kapsamı aşamalara bölmek ilk yatırımı da yönetilebilir kılar.
Bütün modülleri aynı anda mı kurmalıyız?
Gerekmez. Çoğu firma için en sağlıklı yol, en çok kayıp yaşanan süreçle başlamak ve ekip alıştıktan sonra diğer modülleri eklemektir. Takvimi kapsam netleşince yazılı olarak paylaşıyoruz.
08Aynı grup
İnşaat ve emlak yazılımları: diğer sektörler
Teklif
İnşaat işletmeniz için teklif alın
İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.
+90 552 579 93 21