Mimarlık ofisi web sitesi
ProjeBakım
Sektör · İnşaat ve emlak
Mimarlık yazılımları
Bir mimarlık ofisinde gün, çizim masasından çok koordinasyonla geçer. Aynı hafta içinde bir konutun avan projesi işverenle tartışılır, başka bir işin statik projesi mühendisten beklenir, üçüncü bir dosya belediyede ruhsat incelemesindedir. Hangi işin hangi aşamada olduğu, son revizyonun kimde kaldığı ve hangi ücret diliminin henüz faturalanmadığı çoğu ofiste birkaç kişinin hafızasına ve e-posta kutusuna bağlıdır.
- Sektör grubu
- İnşaat ve emlak
- Yayındaki hizmet
- 3
01Hizmetler
Mimarlık için hizmetlerimiz
Mimarlık CRM yazılımı
ProjeBakımMimarlık proje yönetim yazılımı
ProjeBakım
02Sektör
Mimarlık yazılımı dediğimizde çizim programını kastetmiyoruz; AutoCAD, Revit, ArchiCAD ya da SketchUp ile yürüttüğünüz tasarım işi olduğu yerde kalır. Kurduğumuz araçlar o işin çevresini düzenler: ofisin portföyünü doğru anlatan bir web sitesi, işveren adaylarını ve teklifleri izleyen bir CRM, proje aşamalarını, revizyonları ve disiplinler arası yazışmaları tek dosyada toplayan bir proje yönetim yazılımı.
Tek kişilik bir atölye ile birkaç proje ekibi olan bir büro aynı ihtiyaçla yola çıkmaz. Bu yüzden işe hangi aracın gerçekten eksik olduğunu bulmakla başlıyor, sonra yalnızca o boşluğu kapatan çözümü kuruyoruz.
03
Mimarlık ofisinde bir projenin yolculuğu
Tipik bir iş, işverenle yapılan ilk görüşme ve ihtiyaç programıyla başlar. Arsanın imar durumu, çekme mesafeleri ve yapılaşma koşulları incelenir; eskizler avan projeye, işveren onayı alınan avan proje de uygulama ve ruhsat projelerine dönüşür. Bu arada statik, mekanik ve elektrik projeleri çoğunlukla dış ofislerle koordine edilir, belediyeden gelen düzeltme notları işlenir. Ruhsattan sonra da iş bitmez; uygulama sırasında şantiye ziyaretleri, detay çizimleri ve malzeme onayları sürer.
Bu uzun zincirde sorunlar genellikle tasarımın kendisinde değil, el değiştirme anlarında çıkar.
- 01
Revizyonların izi kaybolur
İşverenin telefonda istediği bir değişiklik bir sonraki pafta setine girmezse ya da hangi tarihli çizimin onaylandığı yazılı değilse, anlaşmazlık ilk teslimde ortaya çıkar. Dosya adlarına eklenen “son”, “son2”, “revize-final” gibi ekler bu karışıklığı çözmez, yalnızca erteler.
- 02
Disiplinler arası bekleme
Statik ya da tesisat projesinden gelen bir değişiklik mimari çizimleri etkiler. Kimden hangi çıktının beklendiği bir listede durmuyorsa ruhsat dosyası eksik bir pafta yüzünden haftalarca masada kalabilir.
- 03
Harcanan emeğin görünmemesi
Bir projeye ekibin ne kadar zaman ayırdığı kaydedilmediğinde, hangi iş tipinin ofis için kârlı olduğu tahminle belirlenir. Uzayan revizyon turları da ücrete yansıtılamaz, çünkü kaç tur yapıldığını gösteren bir kayıt yoktur.
- 04
Teklif sonrası sessizlik
Gönderilen teklifin takibi yapılmadığında işveren adayı başka bir büroyla anlaşsa bile bunun nedeni öğrenilmez. Aynı hata bir sonraki teklifte tekrarlanır.
04
Mimarlık yazılımında öncelik sırası
Ofisinizin büyüklüğü sırayı değiştirir. Tek mimarın ve bir iki çalışanın olduğu bir atölyede ilk eksik genellikle görünürlüktür: tamamlanan işlerin düzgün fotoğraflandığı, tasarım yaklaşımınızı anlatan bir portföy sitesi. Birden fazla projenin paralel yürüdüğü, proje sorumlularının ve dışarıdan çizim desteğinin olduğu bürolarda ise önce proje aşamalarının ve revizyonların kayda girmesi gelir.
Çizim dosyalarını yeni bir sisteme taşımak bu sıranın parçası değildir. Dosyalar alıştığınız sunucuda ya da Google Drive, OneDrive veya Dropbox gibi bir bulut depoda kalabilir; yazılım hangi dosyanın hangi revizyona ve hangi onaya ait olduğunu bağlantı ve açıklamayla tutar.
- 01
Aşamaları kendi dilinizle tanımlayın
Ön tasarım, avan, ruhsat, uygulama projesi ve şantiye kontrolü gibi aşamaların adını ve onay noktalarını ofisinizin pratiğine göre yazın. Yazılım bu iskeletin üzerine kurulur, tersi değil.
- 02
Onayları pafta setine bağlayın
İşveren onayı bir e-posta cümlesinde kalmamalı, onaylanan çizim setine bağlı bir kayıt olarak saklanmalıdır. Böylece bir değişikliğin onaydan önce mi sonra mı istendiği tartışma konusu olmaz.
- 03
Portföyü tek kütüphanede toplayın
Proje fotoğrafları, render görselleri ve kısa proje metinleri bir arada durduğunda web sitesi de yarışma ve ihale dosyaları da aynı kaynaktan beslenir.
- 04
Aday işleri proje listesinden ayırın
Henüz başlamamış işler aktif projelerin arasına karışmamalıdır. İşveren adayları ve teklifler kendi akışında izlenir, anlaşma sağlandığında projeye dönüşür.
05
Hangi mimarlık programı hangi işi görür
Üç çözüm, bir mimarlık ofisinin üç ayrı ihtiyacına karşılık gelir. Her biri tek başına kurulabilir; birlikte kurulduklarında aynı işveren ve proje kayıtlarını paylaşır, bilgi bir kez girilir.
- 01
Mimarlık ofisi web sitesi
Projelerinizi tipolojiye, ölçeğe ya da yıla göre süzülebilen sayfalarda gösterir; her projede künye, görseller ve kısa bir tasarım metni yer alır. Büyük render ve fotoğraflar telefonda sayfayı yavaşlatmayacak şekilde boyutlandırılır, iletişim formu işin türünü ve arsanın konumunu ilk mesajda sorar.
- 02
Mimarlık CRM yazılımı
Telefondan, siteden ve tavsiyeyle gelen işveren adaylarını, ilk görüşme notlarını, verilen teklifleri ve takip tarihlerini kaydeder. Hangi tekliflerin yanıt beklediğini, hangilerinin kaybedildiğini ve nedenini tek listede gösterir.
- 03
Mimarlık proje yönetim yazılımı
Her projenin aşamalarını, pafta ve revizyon listesini, dış disiplinlerden beklenen çıktıları, belediye yazışmalarını ve ekibin harcadığı zamanı bir araya getirir. Ücret dilimlerini aşamalara bağladığınızda tamamlanmış ama faturalanmamış iş de görünür hale gelir.
06
Dosya güvenliği, işveren paylaşımı ve çalışma biçimimiz
Mimarlık ofisinde en hassas veri çizimin kendisi ve işverenle yapılan yazışmalardır. İşverene açılan paylaşım alanında yalnızca onaya sunulan seti görmesi, iç çalışma dosyalarını ya da başka projeleri görmemesi gerekir. Ofis içinde de rol bazlı yetki kurulur: ücret ve sözleşme bilgisini ortaklar görür, çizim desteği veren bir çalışan yalnızca atandığı projelerin pafta listesine erişir. Her değişiklik işlem kaydına düşer, veriler düzenli olarak ayrı bir konuma yedeklenir.
İşverenden alınan tapu, kimlik ve iletişim bilgileri kişisel veridir; KVKK kapsamındaki aydınlatma metni ve bu belgelere kimin erişebileceği proje başında tanımlanır. Han Dijit olarak bu çalışmayı Türkiye genelindeki ofislerle ekran paylaşımlı toplantılarla yürütüyor, gerektiğinde büroyu yerinde ziyaret ediyoruz; işi proje bazlı, bakım ve destek ya da danışmanlık modelleriyle planlıyoruz.
07Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Mimarlık yazılımı çizim programımın yerini alır mı?
Hayır. AutoCAD, Revit, ArchiCAD gibi araçlarla yaptığınız tasarım işi aynen sürer. Kurduğumuz yazılım projelerin aşamalarını, revizyonlarını, işveren onaylarını ve tekliflerini yönetir; çizim dosyalarına bağlantı verir ama onları düzenlemez.
Ortak bir tablo yerine proje yönetim yazılımı kullanmak neyi değiştirir?
Tablo, kimin neyi ne zaman değiştirdiğini güvenilir biçimde tutmaz ve işverenle paylaşılamaz. Mimarlık proje yönetim yazılımında her revizyon bir onaya, her onay bir tarihe ve kişiye bağlanır; dış disiplinlerden beklenen çıktılar da hatırlatmayla izlenir.
İşveren, onaya sunulan çizimleri sistem üzerinden görebilir mi?
Evet. İşverene yalnızca kendi projesini ve onaya sunulan seti gösteren bir paylaşım alanı açılabilir. Onay ya da yorum bu alandan verildiğinde kayıt ilgili revizyona bağlanır.
Mimarlık ofisi web sitesinde tanıtım için dikkat etmem gereken kurallar var mı?
Mesleki tanıtımın sınırlarını meslek kuralları ve ilgili mevzuat belirler. Sitede hangi ifadelerin kullanılacağını odanız ya da hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz; biz içeriği bu çerçeveye göre yerleştiririz.
Küçük bir mimarlık atölyesi hangi çözümle başlamalı?
Çoğunlukla portföy sitesiyle. Tavsiyeyle ya da aramayla gelen işveren adayı önce tamamlanmış işlerinizi görmek isteyeceğinden, projelerinizi düzgün anlatan bir site ilk ihtiyaçtır. Proje sayısı arttıkça CRM ya da proje yönetim yazılımı aynı veriye eklenir.
Mimarlık programı yaptırmanın maliyetini ne belirler?
Kullanıcı sayısı, tanımlanacak aşama ve onay akışlarının sayısı, işveren paylaşım alanı olup olmayacağı, bağlanacak bulut depo ya da muhasebe programı ve mobil erişim ihtiyacı belirleyicidir. Ön görüşmeden sonra kapsamı yazıya döküp teklif veriyoruz.
08Aynı grup
İnşaat ve emlak yazılımları: diğer sektörler
Teklif
Mimarlık işletmeniz için teklif alın
İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.
+90 552 579 93 21