01Sorun ve çözüm
Yangın söndürme saha uygulaması her ekipmanı binadaki konumuyla birlikte tek tek kaydeder. Tüpler ve dolaplar QR etiketle tanımlanır; teknisyen etiketi okuttuğunda o ekipmanın kontrol formu açılır, geçmişi ve bir sonraki işlem tarihi görünür. Kontrol bitince bina için ekipman listesi, bulgular ve yapılan işlemleri içeren rapor hazır olur.
Devamını okuDaha az göster
Dolum atölyesi, emanet tüp akışı ve toplu sözleşmeli müşteriler aynı sistemde izlenir; böylece sahada yapılan iş ile atölyedeki iş birbirine bağlanır.
02Kimler için
Yangın söndürme saha uygulaması kullanabilecek firmalar
Ekipman sayısı ve müşteri binası arttıkça kâğıt kart ve Excel ile takip hata üretmeye başlar.
- Yangın söndürme tüpü satışı, dolumu ve periyodik kontrolünü birlikte yapan firmalar
- Fabrika, depo, AVM ve otel gibi büyük tesislere yıllık bakım sözleşmesiyle hizmet veren yangın güvenliği şirketleri
- Yangın dolabı, hidrant ve sprinkler sistemlerinin bakımını da üstlenen mekanik tesisat firmaları
- Site, apartman ve küçük işletmelere yayılan, çok sayıda küçük müşteriye sahip bölgesel bayiler
- Ortak sağlık ve güvenlik birimleriyle (OSGB) çalışıp müşterisine düzenli ekipman raporu sunması gereken servisler
03İhtiyaçlar
Tüpten sprinklere yangın ekipmanı bakımında ihtiyaçlar
Bu sektörde kaydın kendisi işin bir parçasıdır; denetimde belgelenemeyen bir kontrolün yapıldığını göstermek zordur.
- 01
Konuma bağlı ekipman envanteri
Her tüp ve dolap bina, kat ve alan bilgisiyle kaydedilir; tipi, kapasitesi, üretim ve dolum tarihleri saklanır. Kat planı yüklendiğinde ekipmanlar plan üzerinde de gösterilir.
- 02
Kontrol maddeleri
Basınç göstergesi, pim ve mühür, hortum ve nozul, etiket okunurluğu, erişilebilirlik gibi maddeler her ekipman tipine göre ayrı tanımlanır. Uygun olmayan madde fotoğraf ve açıklama ister.
- 03
Atölyeye alma ve emanet tüp
Dolum ya da test için alınan tüpün yerine bırakılan emanet tüp aynı konuma bağlanır. Tüp geri getirildiğinde emanet tüp toplanır ve iki hareket de kayda geçer.
- 04
Tarih bazlı işlem planı
Kontrol, dolum ve test tarihleri ekipman bazında izlenir. Hangi işlemin ne sıklıkta yapılacağı ilgili standartlara ve sözleşmenize göre tanımlanır; vakti gelen ekipmanlar müşteri bazında toplu iş emrine dönüşür.
04Özellikler
Sahada ve atölyede çalışan özellikler
Uygulama yalnızca teknisyenin kontrol turunu değil, tüpün atölyedeki yolculuğunu da izler.
- 01
QR ve NFC etiket basımı
Yeni müşteride ekipmanlar envantere girerken etiketler sistemden basılır. Etiketi okutulan ekipmanın konumu yanlışsa teknisyen sahada düzeltir.
- 02
Dolum atölyesi akışı
Atölyeye gelen tüpler boşaltma, iç kontrol, dolum, test ve etiketleme adımlarından geçer. Her adımda kullanılan söndürücü madde miktarı ve işlemi yapan personel kayda geçer.
- 03
Bina raporu
Kontrol sonunda ekipman listesi, bulgular, değiştirilen parçalar ve bir sonraki işlem tarihleri tek rapora dönüşür. Rapor imzalanıp PDF olarak müşteriye ve İSG sorumlusuna gönderilir.
- 04
Eksik ekipman uyarısı
Yerinde bulunmayan, kullanılmış ya da hasarlı ekipman ayrı listede toplanır. Müşteriye yenileme teklifi doğrudan bu listeden hazırlanır.
Her saha servis uygulaması projesinde standart
- İş emri atama ve rota planlama
- Teknisyen mobil uygulaması
- Fotoğraf, imza ve servis formu
- Parça ve malzeme kullanım takibi
- Müşteriye otomatik servis bildirimi
05Entegrasyonlar
Yangın söndürme saha uygulaması entegrasyonları
Raporlar, faturalar ve müşteri iletişimi ofiste ikinci kez elle hazırlanmaz.
- 01
Muhasebe ve e-Fatura
Kontrol bedeli, dolum ve yeni ekipman satışları kullandığınız ön muhasebe ya da ERP programına aktarılır; örneğin Logo, Mikro ya da Netsis gibi programlarla eşitleme planlanabilir.
- 02
Müşteri portalı
Kurumsal müşteriler kendi tesislerindeki ekipman listesini, geçmiş raporları ve yaklaşan işlem tarihlerini bir web ekranından görür.
- 03
İSG yazılımları
Müşteriniz bir iş sağlığı ve güvenliği yazılımı kullanıyorsa ve bu yazılım veri alımına açıksa, ekipman kontrol sonuçları dosya ya da API ile aktarılabilir.
- 04
E-posta ve SMS bildirimleri
Yaklaşan işlem tarihleri, tamamlanan kontrol ve rapor bağlantısı müşterinin yetkili kişisine SMS sağlayıcınız ya da e-posta ile iletilir.
06Süreç
Yangın söndürme saha uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Denetimde dayanak olacak kayıtların altyapısı
Bir kontrol kaydı sonradan değiştirilebiliyorsa denetimde değeri azalır. Bu yüzden tamamlanmış kontrol formları kilitlenir; düzeltme gerekiyorsa yeni bir kayıt açılır ve eski kayıt geçmişte görünür kalır. Her işlem kullanıcı, zaman ve cihaz bilgisiyle saklanır.
Devamını okuDaha az göster
Teknisyen çoğu zaman bodrum katlarda, kazan dairelerinde ve depo raflarının arasında çalışır. Uygulama müşterinin bütün ekipman listesini ziyaret öncesinde telefona indirir, kontrolü bağlantısız tamamlar ve senkronizasyonu sonra yapar. Binlerce ekipmanı olan tesislerde liste hızlı açılsın diye arama ve filtreleme cihaz üzerinde çalışır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Yangın söndürme saha uygulaması hakkında sık sorulan sorular
Yangın söndürme saha uygulaması yaptırmak için mevcut ekipman listesini nasıl aktarırız?
Excel ya da başka bir programdaki listeler içe aktarılır. Konum ve etiket bilgisi eksikse ilk kontrol turunda teknisyen her ekipmanı etiketleyerek envanteri tamamlar.
Yangın söndürme saha uygulaması fiyatları neye göre belirlenir?
Atölye modülü, müşteri portalı, kat planı gösterimi, etiket basımı ve bağlanacak muhasebe sistemi maliyeti etkiler. Kapsamı birlikte çıkarıp yazılı teklif sunuyoruz.
Kontrol ve dolum sıklıklarını uygulama kendisi mi belirliyor?
Hayır. Sıklıkları ekipman tipine göre siz tanımlarsınız; uygulama bu tanıma göre tarihleri hesaplar. Hangi işlemin hangi aralıkla zorunlu olduğunu güncel standart ve yönetmeliklere göre birlikte netleştiririz.
Sprinkler ve yangın algılama sistemleri de takip edilebilir mi?
Evet. Sprinkler vanaları, pompa grubu, dedektörler ve yangın paneli için ayrı ekipman tipleri ve kontrol formları tanımlanabilir.
Tüp üzerindeki kâğıt kart tamamen kalkar mı?
Uygulama dijital kaydı tutar; tüp üzerinde basılı bir bilgi kartı bulundurulup bulundurulmayacağı ilgili düzenlemelere ve müşterinizin beklentisine bağlıdır. İsterseniz kart, sistemden alınan bilgilerle basılabilir.
Müşteri denetim öncesi raporlara kendisi ulaşabilir mi?
Müşteri portalı kurulursa geçmiş bütün kontrol raporları ve ekipman listesi her zaman erişilebilir olur. Portal istenmezse raporlar her kontrolden sonra e-posta ile gönderilir.
10İlgili hizmetler