01Sorun ve çözüm
Peyzaj saha uygulaması bu dağınık işi alan bazlı bir plana çevirir. Her bakım sözleşmesi harita üzerinde çizilmiş bölgelere ayrılır, mevsime göre tekrarlanan işler takvime dökülür ve ekip sahada yaptığı işi o bölgeye bağlı olarak işaretler. Ofis hangi alanın geride kaldığını, müşteri de kendi bahçesinde hangi işlerin tamamlandığını fotoğraflarıyla görür.
02Kimler için
Peyzaj saha uygulaması hangi firmalara uygun
Ekip sayısından çok, aynı anda yürütülen bakım sözleşmesi ve alan sayısı belirleyicidir.
- Konut siteleri, iş merkezleri ve fabrika bahçeleri için yıllık bakım sözleşmesi yürüten peyzaj bakım firmaları
- Villa ve müstakil ev bahçelerine haftalık ya da iki haftalık rutinle giden, rotası her gün değişen küçük ekipler
- Yeni dikim, çim serimi ve sulama sistemi kurulumunu proje olarak üstlenen peyzaj uygulama şirketleri
- Otel, tatil köyü ve golf alanı gibi geniş yeşil alanları kendi kadrosuyla yöneten işletmelerin bahçe birimleri
- Fidanlık işleten ve sattığı bitkinin dikimini, dikim sonrası bakımını da üstlenen firmalar
03İhtiyaçlar
Bahçe bakımında sahadan gelen ihtiyaçlar
Peyzajda iş, bir arızaya değil mevsime ve bitkinin büyümesine göre doğar; uygulama da bu döngüye göre kurulur.
- 01
Mevsimlik bakım takvimi
İlkbaharda gübreleme ve havalandırma, yazın sık biçim ve sulama kontrolü, sonbaharda yaprak toplama ve budama, kışa girerken don önlemi. Bu işler sözleşme bazında tekrar eden görevlere dönüşür ve hava ısındıkça ya da soğudukça sıklıkları güncellenebilir.
- 02
Parsel ve bölge bazlı kayıt
Büyük bir sitede ön bahçe, havuz çevresi, otopark adaları ve şev aynı gün bitmeyebilir. Alanlar ayrı bölgeler olarak tanımlanınca ekip hangi kısmı tamamladığını işaretler, yarım kalan bölge ertesi günün listesine düşer.
- 03
Bitki koruma uygulamaları
Hangi bitkiye hangi ürünün, hangi dozla ve hangi tarihte uygulandığı kayda geçer. Site sakinlerine uygulama öncesi bilgilendirme gönderilebilir; tutulması gereken kayıtların kapsamını sizinle birlikte netleştiririz.
- 04
Hava durumuna göre erteleme
Yağmurlu günde çim biçimi ya da rüzgârlı günde ilaçlama yapılmaz. Ertelenen iş gerekçesiyle kaydedilir, müşteriye yeni gün bildirilir ve “gelmediler” şikâyeti yerine açıklanabilir bir geçmiş oluşur.
04Özellikler
Peyzaj saha uygulamasında öne çıkan özellikler
Standart iş emri ve servis formu yapısının üzerine peyzaj işine özgü katmanlar eklenir.
- 01
Harita üzerinde bakım alanları
Sözleşmedeki her alan harita üzerinde çokgen olarak çizilir, metrekaresi ve bitki türü not edilir. Yeni katılan bir işçi hangi şevin sizin sorumluluğunuzda olduğunu haritadan görür.
- 02
Önce ve sonra fotoğrafı
Budama, çit düzeltme ya da çim yenileme gibi görünür işlerde aynı açıdan iki fotoğraf istenir. Müşteri raporunda yan yana gösterilen bu kareler yapılan emeği somutlaştırır.
- 03
Dikim sonrası tutma takibi
Dikilen ağaç ve fidanlar tek tek kaydedilir, belirli aralıklarla durumları kontrol edilir. Kuruyan ya da tutmayan bitki için değişim işi açılır ve hangi tedarikçiden geldiği izlenebilir.
- 04
Sulama sistemi envanteri
Vanalar, kontrol üniteleri, sprinkler başlıkları ve damla hatları alan haritasına işlenir. Arıza bildiriminde ekip hangi vananın hangi bölgeyi beslediğini sahada aramak zorunda kalmaz.
- 05
Makine ve ekipman kullanımı
Çim biçme makinesi, tırpan, çit makası ve yaprak üfleyicinin hangi ekipte olduğu, çalışma saatleri ve bakım zamanı izlenir. Arızalı ekipman günlük planlamada hesaba katılır.
Her saha servis uygulaması projesinde standart
- İş emri atama ve rota planlama
- Teknisyen mobil uygulaması
- Fotoğraf, imza ve servis formu
- Parça ve malzeme kullanım takibi
- Müşteriye otomatik servis bildirimi
05Entegrasyonlar
Ofis, tedarik ve hava durumu bağlantıları
Saha verisi, firmanın zaten kullandığı araçlarla konuştuğunda ofiste tekrar giriş yapılmaz.
- 01
Ön muhasebe ve faturalama
Aylık bakım bedeli ve ek işler, örneğin Paraşüt, Logo ya da Mikro gibi kullandığınız programa aktarılır; e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri entegratörünüz üzerinden kesilir.
- 02
Hava durumu servisi
Bölgesel tahmin verisi sunan bir servisle bağlantı kurularak yağış ya da don beklenen günler planlama ekranında işaretlenir.
- 03
Fidanlık ve malzeme tedariki
Dikim projelerinde fidan, toprak, gübre ve sulama malzemesi talepleri tedarikçinize iletilecek siparişe dönüşür; teslim durumu projeye yansır.
- 04
Akıllı sulama kontrol cihazları
Uzaktan yönetilebilen sulama kontrolörleri kullanılıyorsa ve üretici bir API sunuyorsa, program değişiklikleri ve hata uyarıları uygulamadan izlenebilir. Uyum keşifte cihaz bazında doğrulanır.
06Süreç
Peyzaj saha uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Geniş alanlarda çalışan bir uygulamanın teknik altyapısı
Peyzaj ekipleri gün boyu güneş altında, eldivenle ve çoğu zaman şehir dışındaki alanlarda çalışır. Arayüzü büyük dokunma alanları ve yüksek kontrastla tasarlıyoruz; bir işi tamamlamak için birkaç dokunuş yeterli olur. Fotoğraf, not ve konum telefonda tutulur, sinyal zayıf olan şantiyelerde ve geniş arazilerde iş kesilmez, bağlantı gelince kayıtlar sunucuya gönderilir.
Devamını okuDaha az göster
Harita katmanı, alan sınırlarını ve sulama envanterini taşıyan ayrı bir veri yapısı olarak kurulur. Fotoğraflar sıkıştırılarak saklanır ve sözleşme bazında arşivlenir. Ustabaşı, ofis ve müşteri temsilcisi rol bazlı yetkiyle yalnızca ilgili alanları görür; uygulama Flutter veya React Native gibi ortak bir kod tabanıyla iOS ve Android için hazırlanabilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Peyzaj saha uygulaması hakkında sık sorulan sorular
Peyzaj saha uygulaması yaptırmak için hangi bilgileri hazırlamalıyım?
Aktif bakım sözleşmelerinin listesi, her sözleşmede yapılan işler, ekip yapınız ve şu an kullandığınız muhasebe programı yeterli bir başlangıçtır. Alan haritalarını keşif sırasında sizinle birlikte çizebiliriz.
Peyzaj saha uygulaması fiyatları neye göre değişir?
Harita ve alan yönetiminin derinliği, müşteri portalı olup olmayacağı, bağlanacak muhasebe ve sulama sistemleri ile iOS ve Android ihtiyacı maliyeti belirler. Kapsamı yazılı olarak çıkardıktan sonra teklif hazırlıyoruz.
Site yöneticisi yapılan işleri uygulamadan görebilir mi?
Evet. Yöneticiye yalnızca kendi sitesine ait alanları, tamamlanan işleri ve fotoğrafları gösteren bir ekran açılabilir. İsterseniz aylık özet otomatik olarak e-posta ile de gönderilir.
Mevsimlik işlerin sıklığını kendimiz değiştirebilir miyiz?
Evet. Biçim, budama ya da gübreleme sıklığı sözleşme bazında yönetim panelinden güncellenir. Değişiklik ileriye dönük görevleri yeniden üretir, geçmiş kayıtlara dokunmaz.
Saha ekibimiz akıllı telefon kullanmakta zorlanırsa ne olur?
Ekip ekranında yalnızca günün listesi, işi başlat ve bitir düğmeleri ile fotoğraf ekleme bulunur. Ayrıntılı girişler ustabaşı ya da ofis tarafında yapılabilir.
Yeni dikim projelerini de bu uygulamayla yönetebilir miyiz?
Evet. Dikim projeleri bakım sözleşmelerinden ayrı bir iş türü olarak kurulur; keşif, malzeme talebi, dikim ve tutma kontrolleri aşamalar halinde izlenir.
10İlgili hizmetler