Temizlik şirketi saha uygulaması yaptırma

• Plaza, hastane, okul ve AVM gibi binalara sözleşmeli, vardiyalı temizlik personeli veren tesis hizmetleri firmaları
• Ev, ofis ve inşaat sonrası temizliğini günlük randevularla farklı adreslerde yapan ekipler
• Cam, dış cephe ya da yerinde koltuk ve halı yıkama gibi özel ekipman isteyen işleri yürüten firmalar
• Site ve rezidanslarda ortak alan temizliğini üstlenen, yönetime düzenli rapor sunması beklenen şirketler
• Birden fazla şehirde personel çalıştıran ve bölge sorumlularını merkezden izlemek isteyen temizlik şirketleri

• 01

  Lokasyonda varlık doğrulama

  Personelin binaya girişi ve çıkışı QR ya da NFC etiketiyle, isteğe bağlı olarak konumla doğrulanır. Puantaj, elle tutulan imza listesine değil sahadaki gerçek kayda dayanır.

• 02

  Alan bazlı kontrol listesi

  Islak hacimler, ofis katları, yemekhane ve giriş holü için ayrı maddeler tanımlanır: zemin, çöp, dezenfeksiyon, sarf yenileme. Personel her maddeyi işaretler, eksik bıraktığı madde gerekçe ister.

• 03

  Süpervizör denetimi

  Süpervizör belirlenen alanları puanlar, uygun olmayan noktayı fotoğrafla işaretler ve düzeltme görevi açar. Puanlar lokasyon ve personel bazında izlenir.

• 04

  Sarf malzemesi ve kimyasal tüketimi

  Tuvalet kâğıdı, havlu, sıvı sabun ve temizlik kimyasallarının lokasyon bazında tüketimi kayda geçer. Biten malzeme sahadan talep edilir, depodan sevk planlanır.

• 01

  Müşteri şikâyetinden düzeltme işine

  Bina sakinleri ya da kiracılar ortak alandaki QR koddan şikâyet bırakabilir. Talep ilgili vardiya personeline görev olarak düşer, çözüldüğünde fotoğrafla kapanır.

• 02

  İzin ve yerine görevlendirme

  İzinli ya da raporlu personelin lokasyonu boş kalmasın diye yedek personel atanır. Yerine gelen kişi o binanın alan listesini ve özel notlarını telefonunda görür.

• 03

  Anahtar ve kart teslimi

  Ev ve ofis temizliğinde alınan anahtar ya da giriş kartı, teslim alan ve iade eden personelle birlikte kaydedilir.

• 04

  Çok dilli ve görsel arayüz

  Kontrol listesi maddeleri simgelerle desteklenir, ihtiyaç halinde farklı dillerde gösterilir. Okuma alışkanlığı az olan personel de görevi kolayca takip eder.

Her saha servis uygulaması projesinde standart

• İş emri atama ve rota planlama
• Teknisyen mobil uygulaması
• Fotoğraf, imza ve servis formu
• Parça ve malzeme kullanım takibi
• Müşteriye otomatik servis bildirimi

• 01

  Puantaj ve bordro

  Lokasyon giriş çıkış kayıtları aylık puantaja dönüşür ve kullandığınız bordro programına dosya ya da API ile aktarılır.

• 02

  Randevu sistemi ve web sitesi

  Ev ve ofis temizliği için web sitenizden ya da randevu sisteminizden alınan rezervasyonlar ekip planına otomatik eklenir.

• 03

  Ön muhasebe ve e-Fatura

  Sözleşmeli müşterilere aylık hizmet faturası ve ek işler, örneğin Paraşüt, Logo ya da ETA gibi programlara aktarılır; e-belgeler entegratörünüz üzerinden düzenlenir.

• 04

  Müşteriye periyodik rapor

  Bina yönetimine haftalık ya da aylık denetim özeti, tamamlanan işler ve şikâyet çözüm kayıtları e-posta ile otomatik gönderilir.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.