01Sorun ve çözüm
Baklava B2B bayi portalını sipariş kesim saati ve üretim listesi etrafında kuruyoruz. Bayi ertesi günün siparişini belirlenen saate kadar portaldan girer; saat dolduğunda siparişler kilitlenir ve çeşide, gramaja, ambalaja göre toplanmış üretim listesi hazırlanır. Dağıtım aracının rotası ve sevk irsaliyesi de aynı siparişlerden oluşur.
02Kimler için
Baklava B2B bayi portalıyla çalışabilecek işletmeler
Her gün taze ürünü birden fazla noktaya ulaştıran imalathanelerde sipariş düzeni üretim düzenini belirler.
- Kendi şubelerine ve franchise satış noktalarına her sabah merkezden sevkiyat yapan baklava üreticileri
- Market zincirlerine, pastanelere ve kuruyemişçilere paketli baklava sağlayan imalathaneler
- Otel, catering ve yemek firmalarına tepsi ya da kilo bazında toptan satış yapan işletmeler
- Bayram ve özel günlerde kurumsal firmalardan toplu hediye kutusu siparişi alan markalar
- Uzak illerdeki bayilerine kargoyla kuru ve kutulu ürün gönderen üreticiler
03İhtiyaçlar
Baklava toptan satışında günlük sipariş düzeni
Taze ve şerbetli bir ürünün raf ömrü kısa olduğundan siparişin zamanlaması, miktarı kadar önemlidir.
- 01
Sipariş kesim saati
Geç gelen sipariş ertesi günün üretim planını bozar. Portal bayi ya da bölge bazında farklı kesim saatleri tanır; saatten sonra gelen talepler ancak üretim sorumlusunun onayıyla kabul edilir.
- 02
Tepsi, kilo ve kutu birimleri
Aynı çeşit şubeye tam ya da yarım tepsi, markete gramajlı kutu, otele kilo olarak gider. Birimler ürün kartında tanımlanır ve üretim listesinde ortak bir ölçüye çevrilir.
- 03
Kısa raf ömrü, iade ve fire
Satılamayan ürünün geri alınıp alınmayacağı bayi anlaşmasına göre değişir. İade ve fire bildirimleri portaldan yapılır, bayi bazında ayrı raporlanır ve ertesi günün sipariş önerisinde dikkate alınır.
- 04
Bayram ve özel gün yoğunluğu
Ramazan ve bayram dönemlerinde siparişler çok önceden gelmeye başlar. Ön sipariş dönemi açılır, kapasite çeşit bazında sınırlandırılır; dolan kapasite bayilere anında gösterilir.
- 05
Kurumsal hediye siparişleri
Firmalar logolu kutu, kart ve farklı adreslere teslim ister. Bu siparişler adres listesi yüklenerek girilir; kutu baskısı onaylanmadan üretime alınmaz.
04Özellikler
Baklava B2B bayi portalının üretime dönük işlevleri
Portal yalnızca sipariş toplamaz, imalathanenin sabah elinde tutacağı listeyi de üretir.
- 01
Çeşit bazında üretim listesi
Kesim saatinde kapanan siparişlerden çeşit, tepsi ve ambalaj bazında toplam üretim listesi çıkar; imalathane bu listeyi ekranda ya da çıktı olarak kullanır.
- 02
Haftalık sipariş şablonu
Her gün benzer miktarda alan şubeler için haftanın günlerine göre şablon tanımlanır; bayi yalnızca değişen kalemleri düzeltir.
- 03
Rota ve yükleme listesi
Siparişler araçlara ve rotalara göre gruplanır, şoför için yükleme sırası ve teslim listesi hazırlanır.
- 04
Teslim onayı ve eksik bildirimi
Şube teslimatı telefondan teyit eder, eksik ya da ezilmiş tepsiyi fotoğrafla bildirir. Tutar faturaya yansımadan önce düzeltilir.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Muhasebe, irsaliye ve kargo bağlantıları
Sabah çıkan aracın evrakı ve akşam kesilen faturası aynı sipariş kaydından beslenir.
- 01
Ön muhasebe ve ERP
Paraşüt, Logo veya Mikro gibi programlardaki cari kartlar ve bakiye bilgisi portalla eşitlenir; sevk edilen siparişler faturalanmak üzere aktarılır.
- 02
E-irsaliye
Dağıtım aracına yüklenen her sipariş için e-irsaliye, özel entegratörünüz üzerinden sabah sevkiyatından önce düzenlenir.
- 03
Uzak bayilere kargo
Kargoyla gönderilen kuru baklava ve kutulu ürünlerde Yurtiçi, Aras ya da PTT Kargo gibi firmaların takip numarası siparişe eklenir.
- 04
Hatırlatma mesajları
Kesim saati yaklaşırken sipariş girmemiş bayilere SMS ya da WhatsApp Business API üzerinden hatırlatma gönderilebilir.
06Süreç
Baklava B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Kesim saati ve bayram yoğunluğu için altyapı
Baklava portalında yük gün içine yayılmaz; kesim saatinden önceki kısa aralıkta ve bayram öncesindeki günlerde toplanır. Altyapıyı bu tepe noktalarına göre ölçeklenebilen bir bulut ortamında, örneğin AWS, Azure veya Google Cloud üzerinde kuruyoruz. Kesim anı sunucu saatine göre işletilir; bayinin telefonundaki saat esas alınmaz.
Devamını okuDaha az göster
Bayilerin çoğu siparişi tezgâh başında telefondan verdiği için ekranları mobil öncelikli ve tek elle kullanılabilir tasarlıyoruz. Üretim listesi kilitlendikten sonra yapılan her değişiklik kimin ve ne zaman yaptığıyla birlikte kaydedilir; imalathane sabah gördüğü listenin son hâli olduğundan emin olur. Sipariş ve cari verileri düzenli yedeklenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Baklava B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Baklava B2B bayi portalı fiyatları neye göre şekillenir?
Bayi sayısından çok işin yapısı belirleyicidir: üretim listesinin ayrıntısı, rota planlama, kurumsal hediye akışı, iade ve fire takibi ile muhasebe ve kargo entegrasyonları. Görüşmeden sonra kapsamı yazılı çıkarıp teklif sunuyoruz.
Kesim saatinden sonra acil bir sipariş gelirse ne olur?
Sipariş doğrudan kabul edilmez, talep olarak üretim sorumlusuna düşer. Sorumlu fırın durumuna bakarak onaylar ya da reddeder; bayi sonucu portalda ve mesajla öğrenir.
Kendi şubelerimize ve franchise bayilerimize farklı fiyat uygulayabilir miyiz?
Evet. Kendi şubeleriniz iç transfer fiyatıyla, franchise bayiler ve toptan alıcılar kendi fiyat gruplarıyla çalışır. Her grup yalnızca kendi fiyatını görür.
Satılamayan baklavanın iadesini portal üzerinden yönetebilir miyiz?
Yönetebilirsiniz. Bayi iade ya da fire miktarını çeşit bazında girer, anlaşmanıza göre tutar cariye yansır veya yalnızca kayıt olarak tutulur. Sık iade veren bayiler için sipariş önerisi düşürülebilir.
Bayram dönemindeki ön siparişleri nasıl planlıyorsunuz?
Ön sipariş dönemi ayrı bir takvimle açılır, her çeşit için günlük üretim kapasitesi tanımlanır. Kapasite dolduğunda o gün için sipariş kapanır ve bayiye uygun bir sonraki gün önerilir.
Baklava B2B bayi portalı yaptırmak imalathanedeki çalışma düzenimizi değiştirir mi?
İmalathane yine aynı ustalarla ve aynı sırayla çalışır; değişen, listenin elle değil sistemden gelmesidir. İsterseniz ileride hammadde tüketimini izleyen bir üretim takibiyle de bağlantı kurulabilir.
10İlgili hizmetler