Gümrük müşavirliği yazılımları

İthalat dosyası genellikle firmanın gönderdiği evrakla açılır. Ekip belgeleri kontrol eder, eşyanın tarife pozisyonunu (GTİP) belirler, gerekiyorsa ilgili kurumlardan alınacak izin ya da uygunluk yazılarını takibe alır. Beyanname hazırlanıp tescil edilir, vergiler ödenir, muayene ve kontrol tamamlandıktan sonra eşya teslim alınır. Dosya; masraf dökümü, hizmet faturası ve evrak arşiviyle kapanır. İhracatta sıra farklıdır ama aynı belge, ödeme ve onay zinciri orada da işler.

Dijitalleşmeye beyanname tarafından değil dosya kaydından başlamak gerekir; büronun bilgi kaybı en çok orada yaşanır. Önerdiğimiz sıra, belgeden arşive doğru ilerler.

Sunduğumuz üç çözüm büronun farklı yüzlerine karşılık gelir: dışarıya görünen yüz, firma ilişkisi ve iç operasyon. Hepsini birlikte kurmak zorunda değilsiniz; en çok zaman kaybettiğiniz yerden başlamak yeterlidir.

Büronuzun kullandığı beyanname programı ile takip programı arasında beyanname numarası, tescil tarihi ve vergi tutarı gibi alanların taşınması planlanabilir. Aktarımın yöntemi programın sunduğu imkâna bağlıdır: API, dışa aktarım dosyası ya da veritabanı raporu. Gümrük idaresinin elektronik sistemleriyle doğrudan bağlantıyı yöntemi netleşmeden vaat etmiyoruz; takip programı bu sistemlere giden işin hazırlığını ve sonucunu kayda alır.

Hizmet faturaları e-Fatura ya da e-Arşiv olarak özel entegratör üzerinden kesilir, cari hesaplar Logo, Mikro, ETA ya da Zirve gibi muhasebe programlarına aktarılır. Masraf yansıtma faturaları dosya dökümünden üretildiğinde muhasebe ekibinin elle hazırladığı tablolara gerek kalmaz.

Bir müşavirlik bürosu birbirine rakip firmaların fatura bedellerini, tedarikçilerini ve ürün bilgilerini aynı anda tutar. Bu veri hem ticari sır hem de çoğu zaman kişisel veri içerdiği için firma bazında erişim ayrımı, şifreli depolama, işlem kayıtları ve düzenli yedekleme kurgunun temelidir. Panelde her firma yalnızca kendi dosyalarını görür.