Nakliye yazılımları

Müşteri bir üretici, toptancı ya da e-ticaret satıcısı olabilir; yükün cinsini, ağırlığını, yükleme ve boşaltma noktasını bildirir. Teklif verilir, onaylanan iş için araç tipi, sürücü ve güzergâh seçilerek sefer planlanır. Yüklemede sevk irsaliyesi düzenlenir, yolda durum izlenir, teslimde imzalı belge alınır. Ardından fatura kesilir, cari hesapta vadesi takip edilir. Yakıt, geçiş ve bakım masrafları da seferle birlikte düşünülmelidir. Kayıplar çoğunlukla şu başlıklarda toplanır.

İlk adım nakliye web sitesidir. Sitede hizmet verdiğiniz güzergâhlar, kullandığınız araç tipleri, taşıdığınız yük türleri ve firmanıza ait yetki ve sigorta bilgileri yer alır. Ziyaretçi bir teklif formuyla yük bilgisini iletir; yükleme noktası, boşaltma noktası, yük cinsi ve ağırlık gibi alanlar sizi ilk telefonda aynı soruları tekrar sormaktan kurtarır.

İkinci adım sefer ve evrak takibidir. Araç, sürücü ve yük ilişkisini kuran bir yönetim yazılımı, hangi aracın nerede ve hangi işte olduğunu tek ekranda gösterir. Üçüncü adım sürücü için mobil uygulamadır: sefer bilgisini alır, teslim fotoğrafı ve imzayı toplar, masrafını girer. Sabit müşterileriniz çoğaldığında CRM, ön bilgi toplama ve sık soruları yanıtlama için yapay zekâ asistanı eklenir.

Bu sıranın gerekçesi basittir: önce dışarıdan gelen işi toplayacak kanal, sonra o işi yönetecek düzen, en sonda sahadan veri taşıyacak araç gelir.

Her çözümün hangi sorunla ilgilendiğini aşağıda eşleştirdik.

Taşıma irsaliyesinin elektronik düzenlenmesi mükellef durumuna göre değişir. Kapsamınızı mali müşavirinizle teyit ettikten sonra e-irsaliye ve e-fatura entegratörü yazılıma bağlanır. Yetki belgesi, sigorta ve sürücü belgesi gibi yenileme tarihleri takip edilir ve süre dolmadan hatırlatma üretilir; belgelerin geçerlilik şartları mevzuata bağlıdır, doğruluğunu ilgili uzmanınızla kontrol etmenizi öneririz.

Araç takip cihazı kullanıyorsanız konum verisinin yazılıma aktarılıp aktarılamayacağı cihaz sağlayıcısının sunduğu veri erişimine göre belirlenir. Sürücü konumu kişisel veri sayılabileceğinden, çalışanlara yapılacak bilgilendirme ve izin konusunu hukuk danışmanınızla ele almanızı öneririz.

Yakıt ya da geçiş sistemi kayıtları dışa aktarılabiliyorsa masraflar sefere daha az elle girişle eşlenebilir. Tahsilat için cari takip ve vade hatırlatmaları kurulur. Rol bazlı yetkiyle sürücü yalnızca kendi seferini, muhasebe cari kayıtlarını, yönetici tüm tabloyu görür. Veriler düzenli yedeklenir.