Uluslararası nakliye yazılımları

Akış bir yük talebiyle başlar: yükleme ve boşaltma adresi, mal cinsi, ağırlık ve hacim, istif şekli ve istenen teslim tarihi. Satış ekibi rota ve araç tipine göre navlun teklifi hazırlar, onay gelince araç planlanır. Yüklemeden sonra ihracat beyannamesi, transit belgesi ve menşe belgeleri gibi evraklar gümrük müşaviriyle birlikte tamamlanır; araç sınır kapısından geçer, varış ülkesinde gümrükten çekilir ve teslim edilir. İmzalı CMR geri döndüğünde fatura kesilir. Aksaklıklar en sık şu adımlarda yaşanır.

Kapsamlı bir sistem kurmadan önce en çok zaman kaybettiren adımı bulmak gerekir. Sefer dosyası teklif kaydından, göndericiye açılan takip de sefer dosyasından beslendiği için adımlar bu sırayla ilerler.

Beş çözümün her biri satıştan teslim sonrasına uzanan zincirde ayrı bir aşamayı üstlenir; hepsi aynı müşteri ve sefer kaydını paylaşır.

Uluslararası nakliye verisi farklı ülkelerdeki ortaklar arasında dolaşır; bu yüzden erişim rol bazlıdır. Yurt dışındaki acenteye yalnızca ilgili seferin dosyası açılır, maliyet ve kâr bilgisi yönetimde kalır, her görüntüleme ve değişiklik işlem kaydına yazılır. Evrak arşivi şifreli depolanır ve düzenli yedeklenir; sefer kapandıktan yıllar sonra bile bir CMR'ye ulaşmak gerekebilir.

Şoför uygulaması, yurt dışında mobil verinin sınırlı ya da pahalı olduğu durumlarda da çalışmalıdır. Fotoğraf ve durum kayıtları cihazda tutulur, uygun bir bağlantı bulununca gönderilir. Yapay zekâ asistanı için OpenAI gibi dil modeli sağlayıcıları ya da kurum içinde çalışan açık modeller değerlendirilir; müşteri verisinin nerede işleneceği bu seçimde belirleyici olur.

Gümrük beyannamesi ve transit işlemleri çoğunlukla gümrük müşavirinizin kendi yazılımında yürür. Programımız bu belgelerin sefer dosyasına aktarılmasını, müşavirinizin sunduğu yönteme göre e-posta, dosya ya da API ile planlar; kamu sistemlerine doğrudan bağlantıyı ilgili kurumun sunduğu aktarım yöntemine göre ayrıca değerlendiririz. Faturalar e-Fatura ya da e-Arşiv olarak özel entegratörünüz üzerinden kesilir, kayıtlar Logo, Mikro ya da Netsis gibi ön muhasebe ve ERP programlarına aktarılır.