01Sorun ve çözüm
Teknik servis web sitesini bu iki sorun üzerinden kuruyoruz. Arıza kaydı sitede birkaç adımda açılır ve müşteriye bir takip numarası verilir; durum sorgulama ekranı da bu numarayla çalışır. Hizmet verdiğiniz cihaz grupları ayrı sayfalarda anlatılır ve firmanızın hangi markaların yetkili servisi olduğu, hangileri için bağımsız hizmet verdiğiniz açıkça belirtilir.
02Kimler için
Teknik servis web sitesi kimler için
Atölyede onarım yapan da, eve giden ekipler de bu yapıdan farklı biçimde yararlanır.
- Beyaz eşya, klima ve kombi gibi birden fazla cihaz grubuna eve gelerek hizmet veren çok markalı servisler
- Televizyon, ses sistemi ve küçük ev aletlerini atölyede onaran elektronik tamir işletmeleri
- Bir ya da birkaç markanın bölge yetkili servisliğini yürüten firmalar
- Ofis cihazları, yazıcılar ve kurumsal ekipman için sözleşmeli bakım yapan işletmeler
- Birden fazla ilçede şubesi bulunan ve çağrıları merkezden dağıtan servis ağları
03İhtiyaçlar
Servis firmalarının sitede çözmesi gereken sorunlar
Servis işi telefonla yürür; site bu telefon trafiğinin bir kısmını üstlenebildiği ölçüde işe yarar.
- 01
Yetki durumunun dürüstçe anlatılması
Marka adlarının yanlış kullanımı hem ziyaretçiyi yanıltır hem de hukuki sorun doğurabilir. Site, yetkili servisi olduğunuz markaları ve bağımsız hizmet verdiğiniz cihazları ayrı başlıklarda gösterir; marka logoları yalnızca izin varsa kullanılır.
- 02
Ücretlendirme politikası
Servis çıkış ücreti, arıza tespit ücreti ve onarım onayı nasıl işliyor, sitede baştan anlatılır. Müşteri, onayı olmadan parça değiştirilmeyeceğini önceden bilir; teknisyen kapıda tartışmayla karşılaşmaz.
- 03
Durum sorgulama
Atölyeye bırakılan cihazın teslim alındı, arıza tespit edildi, parça bekleniyor ve hazır gibi aşamaları müşteri tarafından görülebilir. Bu ekran, telefonla durum soran müşteri sayısını azaltabilir.
- 04
Cihaz grubuna göre arıza sayfaları
Çamaşır makinesinin su boşaltmaması ya da buzdolabının soğutmaması gibi sık arızalar için sayfalar hazırlanır. Bu sayfalar, ziyaretçinin servis çağırmadan önce kontrol edebileceği basit adımları da içerir.
04Özellikler
Arıza kaydından teslimata kadar sitede yer alan adımlar
Sitenin servis tarafı, kayıt programınızla birlikte çalışacak şekilde kurgulanır.
- 01
Adım adım arıza kaydı
Müşteri cihaz türünü, markayı, modeli ve arızayı seçer; isterse cihazın etiket fotoğrafını yükler. Kayıt tamamlandığında takip numarası ekranda ve SMS ile iletilir.
- 02
Uygun ziyaret aralığı seçimi
Eve servis gereken işlerde müşteri, ilçesine göre açık olan ziyaret aralıklarından birini tercih eder; kesin saat ekibiniz tarafından onaylanır.
- 03
Onarım teklifi onayı
Arıza tespiti sonrası hazırlanan onarım teklifi müşteriye bağlantıyla gönderilir; müşteri onayını ya da reddini sitede verir ve bu karar kayda geçer.
- 04
Kurumsal müşteri paneli
Sözleşmeli işletmeler bütün cihazlarının servis geçmişini, açık kayıtlarını ve bakım tarihlerini tek ekranda görür.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Teknik servis web sitesi ile çalışan sistemler
Kayıt, onay ve bildirim akışı mevcut programınızdan kopmadan ilerlemelidir.
- 01
Teknik servis takip programı
Sitede açılan kayıt doğrudan takip programına düşer; durum sorgulama ekranı da bilgisini aynı programdan okur. Mevcut programınız API sunmuyorsa bu modül sitenin içinde kurulabilir.
- 02
SMS sağlayıcınız
Kayıt açılışı, parça gelişi ve cihazın hazır olması gibi aşamalarda otomatik bilgilendirme gönderilir.
- 03
Yapay zekâ asistanı
Ziyaretçinin arıza tarifini dinleyip doğru cihaz grubuna yönlendiren ya da basit kontrol adımlarını anlatan bir asistan eklenebilir; asistan teşhis koymaz, kaydı kolaylaştırır.
- 04
Bulut santral
Kullandığınız bulut santral destekliyorsa siteden gelen aramalar ayrı bir hatta yönlendirilir ve hangi sayfadan arandığı raporlanır.
06Süreç
Teknik servis web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Durum sorgulamada güvenlik ve yoğunluk yönetimi
Takip numarasıyla yapılan sorgulama, başkasına ait bir kaydın görülmesine yol açmamalıdır. Bu nedenle sorgulama, takip numarasının yanında telefon numarasının son hanelerini de ister; art arda hatalı denemeler sınırlandırılır. Ekranda müşterinin adresi ve tam telefonu gösterilmez, yalnızca cihaz ve aşama bilgisi yer alır.
Devamını okuDaha az göster
Yaz aylarında klima, kış başında kombi arızaları aynı günlere yığılır. Kayıt formu bu dönemlerde de yavaşlamayacak şekilde hafif tutulur, gelen kayıtlar bir kuyruğa alınarak sırayla programa aktarılır. Takip programına bağlantı geçici olarak kesilirse kayıt kaybolmaz; bağlantı geldiğinde otomatik olarak yeniden gönderilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Teknik servis web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Teknik servis web sitesi yaptırmak için mevcut kayıt programımızı değiştirmemiz gerekir mi?
Gerekmez. Programınız API ya da veri aktarımı sunuyorsa site onunla konuşacak şekilde kurulur. Hiç programınız yoksa basit bir kayıt ve durum modülü sitenin içinde hazırlanabilir.
Yetkili servis olmadığımız markaların adını sitede kullanabilir miyiz?
Hangi cihazlara hizmet verdiğinizi belirtmek ile yetkili servis izlenimi vermek farklı şeylerdir. Marka adlarının kullanım sınırını hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz; site, bağımsız servis olduğunuzu açıkça gösterecek şekilde tasarlanır.
Teknik servis web sitesi fiyatları hangi konulara göre değişir?
Cihaz grubu ve arıza sayfalarının sayısı, durum sorgulama ve teklif onayı gibi modüller, kurumsal müşteri paneli ve takip programı entegrasyonu fiyatı etkiler. Hangi modüllerin gerektiğini birlikte seçip kalem kalem teklif hazırlıyoruz.
Müşteri onarım teklifini siteden onaylarsa bu kayıt geçerli olur mu?
Sistem, onayın hangi tarih ve saatte, hangi teklif için verildiğini kaydeder. Bu kaydın uyuşmazlıklarda nasıl değerlendirileceği konusunda hukuk danışmanınızın görüşünü almanızı öneririz.
Birden fazla şubemiz varsa kayıtlar nasıl dağıtılır?
Müşterinin seçtiği ilçe ya da cihaz grubuna göre kayıt ilgili şubeye atanır. Her şube yalnızca kendi kayıtlarını görür, merkez ise bütün kayıtları izler.
Sık arıza sayfaları servis çağrılarını azaltmaz mı?
Basit sorunları müşterinin kendisinin çözmesi bazı çağrıları azaltabilir, ama aynı sayfalar arama motorundan yeni ziyaretçi getirir ve çözemeyen kullanıcıyı doğrudan arıza kaydına yönlendirir. Böylece gelen talepler daha nitelikli hâle gelebilir.
10İlgili hizmetler