01Sorun ve çözüm
Kurumsal mobil uygulama, ERP, insan kaynakları ve doküman sistemlerinizdeki işlemleri personelin telefonuna güvenli biçimde taşır. Kurgunun merkezinde kimlik ve yetki vardır: çalışan şirket hesabıyla tek oturum açar, yalnızca rolünün gerektirdiği ekranları görür, cihaz kaybolduğunda kurumsal veri uzaktan silinebilir. Uygulama herkese açık mağazada görünmeden yalnızca şirketinize bağlı cihazlara dağıtılabilir.
02Kimler için
Kurumsal mobil uygulama hangi şirketlere uygun
Personel sayısından çok, işlerin ne kadarının masa dışında yürüdüğü belirleyicidir.
- Fabrika, depo ve şube gibi farklı lokasyonlarda masa başında çalışmayan geniş kadrolara sahip şirketler
- Satın alma, masraf ve izin onaylarının yöneticilerin seyahat ve toplantı yoğunluğu yüzünden biriktiği grup şirketleri
- İç iletişimi resmî bir kanala taşımak, duyuru ve politika okumalarını kayıt altına almak isteyen kurumlar
- Sahada denetim, kontrol listesi ve fotoğraflı rapor toplayan kalite ve iş güvenliği ekipleri
- Mevcut ERP ya da İK yazılımının mobil arayüzü yetersiz kaldığı için kendi süreçlerine göre uygulama isteyen işletmeler
03İhtiyaçlar
Kurum içi uygulamalarda güvenlik ve yönetim gereksinimleri
Personel uygulaması, müşteri uygulamasından farklı olarak şirketin iç verisine dokunur; bu yüzden şu konular baştan netleşmelidir.
- 01
Tek oturum açma
Çalışan, Microsoft Entra ID, Active Directory ya da kullandığınız kimlik sağlayıcısındaki hesabıyla giriş yapar. İşten ayrılan personelin hesabı merkezde kapatıldığında uygulama erişimi de kendiliğinden sona erer.
- 02
Cihaz ve uygulama yönetimi
Şirket telefonlarında Microsoft Intune gibi mobil cihaz yönetimi araçlarıyla dağıtım ve yapılandırma yapılır. Kişisel telefonunu kullanan çalışanlarda yalnızca uygulamanın kurumsal verisi korunur, kişisel alan şirkete açılmaz.
- 03
Rol ve şube bazlı görünürlük
Bir bölge müdürü yalnızca kendi şubelerinin taleplerini, bir depo sorumlusu yalnızca kendi sayım görevlerini görür. Yetki matrisi İK'daki organizasyon şemasından beslenir.
- 04
Denetim izi
Kimin neyi ne zaman onayladığı, hangi duyuruyu okuduğu ve hangi formu doldurduğu değiştirilmeye karşı korunan işlem kayıtlarında tutulur; iç denetimde rapor olarak alınabilir.
04Özellikler
Kurumsal mobil uygulamada sık istenen modüller
Modüller şirketin önceliğine göre seçilir; ilk sürüm genellikle en çok bekleme yaratan birkaç süreçle başlar.
- 01
Mobil onay merkezi
Satın alma, masraf, izin ve sözleşme onayları tek kutuda toplanır. Yönetici belgeyi telefonda inceler, not ekleyerek onaylar ya da geri gönderir.
- 02
Duyuru ve okundu bilgisi
Politika değişiklikleri ve duyurular hedef departmana gönderilir; okuma onayı gerektiren metinlerde kimin henüz okumadığı raporlanır.
- 03
Dijital form ve kontrol listesi
Kâğıt formlar fotoğraf, imza ve konum alanlı mobil formlara dönüştürülür; bağlantısız ortamda doldurulan formlar sonradan gönderilir.
- 04
Personel self servis
Bordro pusulası, kalan izin, vardiya planı ve masraf durumu çalışan tarafından görüntülenir; İK'ya gelen rutin sorular azalır.
05Entegrasyonlar
ERP, İK ve kimlik sistemleriyle bağlantılar
Kurumsal uygulama yeni bir veri adası yaratmamalı; veri mevcut sistemlerde kalır, uygulama bu sistemlerin mobil kapısı olur.
- 01
ERP sistemleri
SAP Business One, Logo, Mikro veya Netsis gibi sistemlerdeki satın alma talepleri, cari ve stok bilgileri API ya da ara katman üzerinden okunur, onay sonucu geri yazılır.
- 02
İnsan kaynakları yazılımı
Personel kartları, organizasyon şeması, izin bakiyeleri ve bordro belgeleri kullandığınız İK yazılımından alınır.
- 03
Doküman ve iş birliği araçları
SharePoint gibi doküman alanlarındaki dosyalar yetkiye bağlı olarak uygulamada açılır; onaylanan belgeler arşive otomatik kaydedilir.
- 04
Kimlik sağlayıcıları
SAML veya OpenID Connect destekleyen kimlik sağlayıcılarıyla tek oturum açma kurulur, gerekirse çok faktörlü doğrulama zorunlu tutulur.
06Süreç
Kurumsal mobil uygulama yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Kurum verisini koruyan mimari
Uygulama kurum ağındaki sistemlere doğrudan bağlanmaz; araya yetki kontrolü yapan, istekleri kaydeden ve hız sınırı uygulayan bir API katmanı yerleştirilir. Bu katman şirket içinde ya da AWS, Azure gibi bir bulut ortamında çalışabilir. Cihazdaki veri şifrelenir, oturum belirli bir süre işlem yapılmadığında kapanır, root ya da jailbreak uygulanmış cihazlarda hassas ekranlar açılmaz.
Devamını okuDaha az göster
Dağıtımda iOS için Apple Business Manager üzerinden özel uygulama, Android için yönetilen Google Play'de özel uygulama seçeneği kullanılır. Çalışan verisi KVKK kapsamında işlendiği için aydınlatma metni uygulama içinde sunulur ve toplanan veri işin gerektirdiğiyle sınırlı tutulur. Güvenlik güncellemeleri ve işletim sistemi uyumu bakım ve destek kapsamında düzenli ele alınır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Kurumsal mobil uygulama hakkında sık sorulan sorular
Kurumsal mobil uygulama fiyatları nasıl belirlenir?
Modül sayısı, bağlanacak ERP ve İK sistemlerinin API durumu, tek oturum açma ve cihaz yönetimi gereksinimi ile rol yapısının karmaşıklığı maliyeti belirler. En çok bekleme yaratan süreçleri seçip ilk sürümü dar tutmanızı öneriyoruz.
Kurumsal mobil uygulama yaptırmak yerine ERP'nin kendi mobil uygulamasını kullanamaz mıyız?
Kullanabilirsiniz; ERP'nizin mobil uygulaması ihtiyacınızı karşılıyorsa ayrı bir uygulamaya gerek yoktur. Özel uygulama genellikle birden fazla sistemi tek ekranda birleştirmek, şirkete özgü onay kurallarını uygulamak ya da saha kullanımını kolaylaştırmak gerektiğinde değer üretir.
Çalışanlar kişisel telefonlarını kullanabilir mi?
Evet. Kişisel cihazlarda telefonun tamamı yerine yalnızca uygulamanın verisini koruyan politikalar kullanılır; kurumsal veri başka uygulamalara kopyalanamaz, çalışan ayrıldığında yalnızca bu veri silinir. Çalışanın kişisel içeriği şirkete açılmaz.
Uygulama mağazalarda herkese görünür mü?
Görünmesi gerekmez. Apple Business Manager ve yönetilen Google Play üzerinden yayınlanan özel uygulamalar yalnızca şirketinizin hesabına bağlı cihazlarda listelenir.
İnternet olmayan sahada çalışabilir mi?
Form doldurma, kontrol listesi ve daha önce açılmış belgeler cihazda şifreli saklanır, bağlantı geldiğinde gönderilir. Onay gibi anlık sunucu kontrolü gereken işlemler bağlantı ister; bu ayrım ekranlarda kullanıcıya açıkça gösterilir.
Mevcut intranet ya da portalımızı uygulamaya taşıyabilir misiniz?
Evet. Portaldaki içerik ve işlemler API üzerinden uygulamaya bağlanabilir. Portalın web görünümünü uygulama içinde göstermek yerine en sık kullanılan işlemleri yerel ekranlara dönüştürmek daha akıcı bir deneyim sağlar.
10İlgili hizmetler