01Sorun ve çözüm
Hukuk bürosu mobil uygulaması bu iletişimi büronun yönettiği kapalı bir ortama alır. Müvekkil yalnızca kendi dosyalarını, yaklaşan duruşma ve keşif tarihlerini, kendisinden istenen belgeleri ve masraf hareketlerini görür. Avukat ve büro personeli ise aynı kaydı güncelleyerek bilgiyi tek seferde iletir. Uygulama müvekkil tarafı, avukat tarafı ya da ikisi birden olarak tasarlanabilir.
02Kimler için
Hukuk bürosu mobil uygulaması hangi bürolara uygun
Dosya sayısı ve müvekkil profili, uygulamanın kapsamını belirleyen ana etkendir.
- Bireysel müvekkili çok olan, iş, aile ve tazminat davalarında sık bilgi talebi alan avukat ofisleri
- Şirketlere sürekli danışmanlık veren ve şirket yöneticilerine dosya özetini düzenli raporlayan hukuk büroları
- İcra takibi yoğun çalışan, alacaklı kuruma tahsilat durumunu göstermek isteyen bürolar
- Birden fazla şehirde ortak avukatlarla çalışan, dosya ve görev paylaşımını sahadan yürüten ortaklıklar
- Duruşma ve süre takibini avukatların telefonundan anlık yapmak isteyen orta ölçekli hukuk büroları
03İhtiyaçlar
Avukat ve müvekkil arasındaki iletişimde ihtiyaçlar
Hukuki işte bilginin doğruluğu kadar kimin, neyi, ne zaman gördüğü de önemlidir.
- 01
Dosya bazlı erişim ayrımı
Bir şirketin hukuk müdürü tüm dosyalarını, şirket çalışanı yalnızca kendi dosyasını görür. Aynı kişinin hem bireysel hem şirket dosyası varsa bunlar ayrı başlıklarda tutulur.
- 02
Kritik tarih ve süre hatırlatmaları
Duruşma, keşif, bilirkişi incelemesi ve müvekkilin katılması gereken randevular takvimde gösterilir. Müvekkile yalnızca ilgilendiği tarihler, avukata ise iç süre takibi bildirilir.
- 03
Belge talebi ve güvenli yükleme
Avukat eksik belgeyi uygulamadan ister; müvekkil telefonla tarar, dosyaya yükler. Belge kişisel mesaj uygulamalarında değil, büronun kontrolündeki sunucuda şifreli saklanır.
- 04
Masraf avansı ve vekâlet ücreti takibi
Harç, tebligat ve bilirkişi gibi masraf kalemleri ile yapılan ödemeler dosyaya işlenir. Müvekkil avans bakiyesini görür, eksik tutar için bildirim alır.
- 05
Kayıtlı yazışma
Dosyaya özel mesajlaşma, tarih ve kişi bilgisiyle saklanır. Kimin hangi bilgiyi ne zaman verdiği sonradan tartışma konusu olmaz.
04Özellikler
Hukuk bürosu mobil uygulamasında yer alabilecek ekranlar
Müvekkil ve büro ekranları aynı dosya kaydına bakar, ancak gösterdikleri ayrıntı farklıdır.
- 01
Sade dille dosya özeti
Avukat her önemli gelişmeden sonra müvekkilin anlayacağı dille kısa bir not girer. Müvekkil teknik terimlerle dolu bir döküm yerine dosyanın nereye geldiğini okur.
- 02
Randevu ve görüntülü görüşme
Müvekkil uygun saatlerden görüşme talep eder; yüz yüze ya da görüntülü görüşme seçilir. Görüşme notu ilgili dosyaya bağlanır.
- 03
Avukat için günlük ajanda
Avukat o günkü duruşmaları, adliye ve salon bilgisiyle telefonunda görür. Duruşmadan çıkınca ara karar ve sonraki tarihi sahadan girer, bilgi büroya ve müvekkile aynı anda ulaşır.
- 04
İcra dosyalarında tahsilat görünümü
Alacaklı müvekkil, takip dosyalarındaki tahsilat ve kalan alacak bilgisini toplu olarak görür. Kurumsal müvekkiller için dönemsel rapor uygulamadan indirilir.
Her mobil uygulama projesinde standart
- iOS ve Android tek kod tabanı
- Push bildirim altyapısı
- Mevcut sistemlerle API entegrasyonu
- Uygulama içi ödeme ve üyelik
- App Store ve Google Play yayını
05Entegrasyonlar
Büro yazılımı ve diğer sistemlerle bağlantı
Uygulamanın değeri, verinin büroda zaten tutulduğu yerden gelmesine bağlıdır.
- 01
Hukuk bürosu yönetim yazılımı
Dosya, taraf, duruşma ve masraf bilgileri kullandığınız büro yazılımından API ile okunur. Yazılım dışa açık değilse uygulama kendi yönetim paneliyle çalışacak şekilde kurulur.
- 02
UYAP verileri
UYAP'a doğrudan bir bağlantı vaat etmiyoruz. UYAP'tan takip ettiğiniz bilgiler büro yazılımınıza ya da panele işlendiğinde müvekkil tarafına yansır.
- 03
Takvim ve e-posta
Duruşma ve randevular avukatın Google ya da Outlook takvimiyle eşitlenebilir. Bildirim almayan müvekkile e-posta ile bilgi gider.
- 04
Ödeme ve e-Arşiv fatura
Vekâlet ücreti ve masraf avansı kartla tahsil edilebilir. Serbest meslek makbuzu ya da fatura, kullandığınız özel entegratör üzerinden düzenlenip uygulamada görüntülenir.
06Süreç
Hukuk bürosu mobil uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Mesleki sır ve veri güvenliği için teknik önlemler
Hukuk bürosunda tutulan bilgi, sıradan bir müşteri kaydından daha hassastır: sağlık raporları, aile içi uyuşmazlık ayrıntıları, ticari sırlar ve ceza dosyaları aynı sunucuda yer alır. Bu yüzden belgeler hem aktarım sırasında hem depoda şifrelenir, uygulamaya girişte iki aşamalı doğrulama ve biyometrik kilit kullanılır. Telefon kaybolduğunda oturum büro tarafından uzaktan kapatılabilir.
Devamını okuDaha az göster
Her görüntüleme, indirme ve paylaşım işlemi kullanıcı ve zaman bilgisiyle kaydedilir. Bir avukat büro ile ilişkisini bitirdiğinde yetkisi tek adımda kaldırılır. Sunucunun konumu ve yedekleme düzeni KVKK kapsamındaki yükümlülükleriniz gözetilerek belirlenir; büronun tercihine göre yurt içinde bir veri merkezi ya da kurum içi sunucu seçilebilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Hukuk bürosu mobil uygulaması hakkında sık sorulan sorular
Avukat mobil uygulaması ile hukuk bürosu mobil uygulaması aynı şey mi?
Çoğu zaman aynı ürünü anlatır. Bazı bürolar yalnızca avukatların sahada kullandığı bir uygulama ister, bazıları müvekkil ekranına öncelik verir; kapsamı ihtiyaca göre birlikte belirleriz.
Uygulamayı App Store'da büromun tanıtımı için kullanabilir miyim?
Avukatlıkta tanıtım ve reklamın sınırlarını meslek kuralları belirler. Uygulama mağaza sayfası ve içerik dili bilgilendirici tutulur; mağaza sayfasındaki ifadeleri baronuzun düzenlemelerine göre değerlendirmenizi öneririz.
Hukuk bürosu mobil uygulaması fiyatları neye göre belirlenir?
Müvekkil ve avukat ekranlarının ikisinin de istenip istenmediği, büro yazılımıyla bağlantının yapısı, ödeme ve görüntülü görüşme modülleri ile güvenlik gereksinimleri belirleyicidir. Rakam ancak kapsam netleştikten sonra verilebilir.
Müvekkil her dosya hareketini görür mü?
Hayır. Hangi bilginin müvekkile açılacağına avukat karar verir. İç notlar, strateji yazışmaları ve taslaklar yalnızca büro tarafında kalır.
Hukuk bürosu mobil uygulaması yaptırmak için büro yazılımımız şart mı?
Şart değil. Büro yazılımı yoksa uygulama dosya ve duruşma kaydını kendi panelinde tutar; ileride bir yazılıma geçerseniz veri aktarılabilir.
Belgeler nerede saklanıyor?
Büronun belirlediği sunucuda, şifreli olarak. Saklama süresi ve silme kuralları sizin politikanıza göre tanımlanır, müvekkil kendi yüklediği belgeyi istediği zaman görebilir.
10İlgili hizmetler