Hukuk bürosu web sitesi
ProjeBakım
Sektör · Profesyonel hizmetler
Hukuk bürosu yazılımı ve web sitesi
Hukuk bürosunda en pahalı hata, kaçan bir süredir. Dosya sayısı arttıkça duruşma tarihleri, tebligatlar, cevap süreleri ve müvekkil görüşmeleri farklı takvimlerde, defterlerde ve mesajlarda dağılır. Hukuk bürosu yazılımı bu bilgiyi her dosyanın kendi kartında toplamak için; web sitesi ise büronun meslek kurallarına uygun, güven veren bir yüzünü sunmak için vardır.
- Diğer adları
- avukat
- Sektör grubu
- Profesyonel hizmetler
- Yayındaki hizmet
- 5
01Hizmetler
Hukuk bürosu için hizmetlerimiz
Hukuk bürosu yapay zekâ asistanı
ProjeBakımHukuk bürosu mobil uygulaması
ProjeBakımHukuk bürosu yönetim yazılımı
ProjeBakımHukuk bürosu CRM yazılımı
ProjeBakım
02Sektör
Avukat için web sitesi, birçok sektörden farklı kurallara tabidir. Avukatlık meslek kuralları reklam ve tanıtım konusunda sınırlar koyar; bu yüzden site, müvekkil yorumu ya da sonuç vaadi gibi öğelere değil, çalışma alanlarına, bilgilendirici içeriğe ve açık iletişim bilgisine dayanmalıdır. Hangi içeriğin kullanılabileceği için baronuzun ve mesleki mevzuatın güncel hâli esas alınmalıdır.
Han Dijit, Ahmet İlhan'ın kurduğu bir yazılım şirketidir. 6 yıllık tecrübe ve 50+ projeyle Türkiye genelindeki bürolarla görüntülü görüşmelerle çalışır, yüz yüze konuşmak gerektiğinde ziyareti önceden planlarız. Büronuzun dosya akışını ve gizlilik beklentilerini dinleyip önce neyin dijitale taşınacağını belirler, işi proje bazlı ya da bakım ve destek modeliyle yürütürüz.
03
Dosya açılışından kapanışa büronun akışı
Süreç ilk görüşmeyle başlar: müvekkil telefonla, formla ya da tavsiye yoluyla ulaşır, çıkar çatışması kontrol edilir, vekâlet ve ücret sözleşmesi hazırlanır, dosya açılır. Sonrasında dilekçeler, duruşmalar, tebligatlar, bilirkişi ve keşif adımları ile süre takibi gelir. Masraf avansları ve vekâlet ücreti tahsilatı paralel yürür; dosya karara bağlandığında arşivlenir.
- 01
Süre ve duruşma takibinin dağınıklığı
Duruşma tarihi ajandada, tebligat tarihi e-postada, cevap süresi bir notta durduğunda tek bir kaçırma büronun sorumluluğuna dönüşür. Takip tek bir takvimde ve hatırlatmalarla yürütülmelidir.
- 02
Çift kayıt
Resmî yargı sisteminde görünen dosya bilgileri ile büro içi notlar ayrı tutulur; aynı bilgiyi iki kez girmek hem zaman alır hem tutarsızlık yaratır.
- 03
“Dosyam ne durumda” sorusu
Dosya özeti, bir sonraki adım ve ilgili belgeler hazır olmadığında her telefon görüşmesi avukatın dosyayı yeniden açmasını gerektirir.
- 04
Masraf ve ücret takibi
Avans, harç ve masraf kalemleri dosya bazında izlenmezse hesaplaşma anında kayıt aramak gerekir.
04
Hukuk bürosu web sitesi ve dijitalleşmede öncelik sırası
İlk öncelik içeridedir: süre, duruşma ve dosya kartı. Çünkü büronun asıl riski bilgi eksikliğinden doğar. İkinci öncelik müvekkil iletişimi ve gizliliktir; belge paylaşımı, yazışma ve erişim yetkileri belirlenmeli, kimin hangi dosyayı görebileceği tanımlanmalıdır. Web sitesi bu ikisinin yanında ele alınabilir; ancak bürodan ayrı bir tanıtım işi gibi değil, başvuruyu doğru toplayan ve meslek kurallarına uyan bir yapı olarak kurgulanır.
Site tarafında amaç, güven veren ve sade bir yapıdır. Aşağıdaki ayrım, içerik hazırlanırken dikkat edilecek ana noktaları özetler.
- 01
Yer verilebilecekler
Çalışma alanlarının bilgilendirici anlatımı, avukat özgeçmişleri, büro adresi ve ulaşım bilgisi, iletişim formu ve kişisel verilere ilişkin aydınlatma metni.
- 02
Dikkatle ele alınacaklar
Müvekkil yorumu, kazanılan dava sayısı, ücret bilgisi ve sonuç vaadi gibi öğeler meslek kuralları açısından değerlendirilmeden yayınlanmamalıdır.
- 03
Başvuru formu
Yalnızca ön görüşme için gereken bilgi istenir; dosyaya ilişkin ayrıntıların hangi kanaldan paylaşılacağı müvekkile açıkça yazılır.
05
Hukuk bürosu programı ve diğer çözümler
Hukuk büroları için web sitesi, yönetim yazılımı, CRM yazılımı, mobil uygulama ve yapay zekâ asistanını ayrı hizmetler olarak sunuyoruz. Büronun büyüklüğüne göre biriyle başlayıp diğerlerini aynı dosya ve müvekkil kaydına bağlayabilirsiniz.
- 01
Hukuk bürosu web sitesi
Başvuru ve ilk temas sorununa yanıt verir; çalışma alanlarını, avukat profillerini ve iletişim kanallarını meslek kurallarına uygun bir dille sunar.
- 02
Yönetim ve otomasyon yazılımı
Dosya kartı, süre ve duruşma takvimi, masraf ve ücret kaydı ile belge arşivini toplar. Rol bazlı yetki sayesinde avukat, stajyer ve sekreter yalnızca kendi görev alanındaki bilgiyi görür.
- 03
CRM yazılımı
Yeni başvuruları, ön görüşmeleri ve dönüş tarihlerini izler; dosyaya dönüşmeyen taleplerin de kayıtta kalmasını sağlar.
- 04
Yapay zekâ asistanı
Sitede çalışma saatleri, randevu ve başvuru adımları gibi genel soruları yanıtlar. Hukuki görüş vermez; konuyu avukata devreder.
- 05
Mobil uygulama
Müvekkile dosya durumu bildirimi ve randevu hatırlatması gibi sınırlı bilgileri iletir; adliyedeyken avukatın takvimine ve dosya özetine erişimini kolaylaştırır.
06
Gizlilik, entegrasyon ve meslek kuralları
Avukat ile müvekkil arasındaki sır saklama yükümlülüğü, yazılım seçimini doğrudan etkiler. Erişim kayıtları, rol bazlı yetki, şifreli iletişim ve düzenli yedekleme bu yüzden isteğe bağlı değil, temel gerekliliktir. Verilerin nerede saklanacağı ve kimlerin erişebileceği, kişisel verilerin korunması mevzuatı açısından da baştan netleştirilmelidir.
Entegrasyon tarafında takvim, e-posta, SMS ve elektronik imza sık talep edilir. Resmî yargı sistemleriyle veri alışverişi ise ancak o sistemlerin izin verdiği yöntemlerle mümkündür; kapsam proje başında teknik olarak doğrulanır. Avukatlık meslek kurallarının web sitesi içeriğine getirdiği sınırlar konusunda ise baronuzun ve hukuk danışmanınızın görüşü esastır.
Belge tarafında dilekçe ve sözleşme şablonlarının büro standardına göre hazırlanması, imzalı belgelerin ilgili dosya kartına bağlanması ve eski dosyaların mevcut arşiv düzeniyle içeri aktarılması da proje kapsamında ayrıca değerlendirilir.
07Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Avukat web sitesinde müvekkil yorumu ya da kazanılan davalar yer alabilir mi?
Avukatlık meslek kuralları reklam ve tanıtım konusunda sınırlar getirir; bu nedenle sitede müvekkil yorumu, kazanılan dava sayısı ya da sonuç vaadi gibi içeriklerden kaçınılır. Hangi içeriğin kullanılabileceği için baronuzun ve meslek kurallarının güncel hâlini esas almanızı öneririz.
Hukuk bürosu yazılımı ile hukuk bürosu web sitesi ayrı mı?
Evet, farklı ihtiyaçlara yanıt verirler. Web sitesi dışarıya dönük başvuru ve tanıtım kanalıdır; yazılım ise dosya, süre ve masraf takibi gibi iç işleri yönetir. Genellikle önce iç düzen kurulur, web sitesi paralel ya da sonra gelir.
UYAP ile entegre çalışan bir avukat programı yapılabilir mi?
UYAP ile veri alışverişi sistemin sunduğu yöntemlerle sınırlıdır ve her iş akışı için mümkün olmayabilir. Neyin otomatik taşınabileceğini proje başında teknik olarak değerlendirir, mümkün olmayan alanlarda çift girişi azaltacak pratik çözümler öneririz.
Müvekkil bilgilerini yazılımda saklamak güvenli mi?
Güvenlik tek bir özelliğe değil, rol bazlı yetki, erişim kaydı, yedekleme ve doğru kurulmuş bir sunucu yapısına bağlıdır. Kişisel verilerin korunması mevzuatı da saklama ve erişim kurallarını belirler. Büronuzun gizlilik beklentilerini proje başında yazılı hâle getirmenizi öneririz.
Avukat için yapay zekâ asistanı hukuki soruları yanıtlayabilir mi?
Yanıtlamamalıdır. Asistan çalışma alanı, randevu ve başvuru adımı gibi genel bilgileri verebilir; hukuki değerlendirmeyi avukata bırakır. Bu sınır, asistanın talimatlarında açıkça tanımlanır.
Hukuk bürosu web sitesi için teklif almak istersem ne hazırlamalıyım?
Avukat sayınızı, bugün kullandığınız takvim ve dosya düzenini, sitede yer almasını istediğiniz çalışma alanlarını ve yaşadığınız sorunları anlatmanız yeterlidir. Önce ne yapılacağını ve çalışma modelini birlikte belirleriz.
08Aynı grup
Büro, ajans ve danışmanlık firmaları için yazılımlar: diğer sektörler
Teklif
Hukuk bürosu işletmeniz için teklif alın
İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.
+90 552 579 93 21