Medikal ürün yazılımları

Akış tedarikle başlar: üretici ya da ithalatçıdan gelen ürün depoya kabul edilirken lot, seri numarası ve son kullanma tarihi kaydedilir. Ürünler sarf, ortopedi, solunum, hasta bakım ve tanı cihazları gibi gruplara ayrılır. Satış tarafında kamu ve özel sağlık kuruluşları, eczaneler, alt bayiler ve son kullanıcı aynı stoktan beslenir. Bazı cihazlar satılmak yerine kiralanır; oksijen konsantratörü ya da hasta yatağı kiralama bitince depoya döner, temizlenir, kontrol edilir ve yeniden kiraya verilir.

Sorunların çoğu izlenebilirlikle ilgilidir. Sevkiyatta önce gelen değil, son kullanma tarihi en yakın olan ürünün çıkması gerekir; tabloyla çalışan depoda bu kural sık sık atlanır. Bir lotla ilgili geri çağırma ya da üretici bildirimi geldiğinde o lotun hangi alıcılara gittiğini bulmak için faturalar tek tek taranır. Kiralık cihazın hangi adreste olduğu, ne zaman döneceği ve son bakımının ne zaman yapıldığı ayrı bir defterde kalır.

Satış tarafında da yük ağırdır. Kurumlar fiyat teklifini, sipariş onayını ve sevk irsaliyesini belge olarak ister. Bayiler güncel fiyat listesini ve stok durumunu telefonla sorar. Bireysel müşteri ise ürünün nasıl kullanılacağını, ölçünün nasıl alınacağını ve reçeteyle temin edilip edilemeyeceğini öğrenmek ister.

Satış kanallarını açmadan önce ürün ve stok verisinin güvenilir olması gerekir. Biz şu sırayı izlemeyi öneriyoruz.

Üç hizmet aynı ürün ve stok verisini paylaşacak biçimde tasarlanır. İhtiyacınıza göre yalnızca biriyle başlayabilirsiniz.

Tıbbi cihaz ve medikal ürün satışı, ürün sınıfına göre farklı kayıt ve bildirim yükümlülüklerine tabi olabilir. Sistem lot, seri numarası, alıcı bilgisi ve belge alanlarını tutacak şekilde kurulur; hangi ürün için hangi kaydın ve bildirimin zorunlu olduğunu sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiririz. Kamu sistemlerine yapılacak bildirimler, ilgili kurumun sunduğu aktarım yöntemine göre ayrıca planlanır.

Faturalama için e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye, GİB'e özel entegratör üzerinden bağlanır. Ön muhasebe tarafında örneğin Logo, Mikro, Netsis ya da Paraşüt gibi programlarla cari ve stok aktarımı, programın sunduğu API ya da dosya yöntemine göre kurulur. Kargo için Yurtiçi, Aras ya da MNG gibi firmaların servisleri, ödeme için iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u kullanılabilir. Portalda her kullanıcı yalnızca kendi kurumunun fiyat ve siparişlerini görür; işlem kayıtları ve düzenli yedekleme kurulumun parçasıdır.