01Sorun ve çözüm
Medikal ürün B2B bayi portalını bu izlenebilirlik ihtiyacını merkeze alarak tasarlıyoruz. Bayileriniz, hastane ve klinik alıcılarınız kendi fiyatlarıyla sipariş verirken sevk edilecek lotları ve tarihlerini görür. Konsinye stoktaki kullanım portaldan bildirilir ve faturaya dönüşür; ürün belgeleri her ürün kartında güncel sürümüyle durur.
02Kimler için
Medikal ürün B2B bayi portalı kimlerin işini kolaylaştırır
Sağlık kuruluşlarına ya da bayilere tıbbi ürün sağlayan firmalarda sipariş, kayıt ve belge yükü birlikte gelir.
- Tıbbi sarf malzemesi ve cihaz ithal edip bayi ağıyla bölgelere dağıtan firmalar
- Hastane, özel klinik, diş kliniği ve laboratuvarlara doğrudan satış yapan medikal depolar
- Ortopedi ya da kardiyoloji gibi branşlarda ameliyathaneye konsinye set bırakan tedarikçiler
- Medikal ürünleri eczanelere ve medikal mağazalara toptan sağlayan distribütörler
- Bölge bayilerinin stok ve satış bilgisini merkezde toplamak isteyen üreticiler
03İhtiyaçlar
Medikal dağıtımda izlenebilirlik ve kurumsal satın alma
Hastane bir alıcı değil, kendi içinde onay kademeleri olan bir kurumdur; ürün ise her adımda izlenmek zorundadır.
- 01
Lot, seri ve son kullanma tarihi
Her sevkiyat satırı hangi lot ya da seri numarasıyla çıktığını taşır. Alıcı kısa tarihli ürünü kabul edip etmeyeceğini sipariş anında görür; depo toplama listesi önce tarihi yakın olanı önerir.
- 02
Konsinye stok ve kullanım bildirimi
Hastaneye bırakılan setler portalda o kurumun konsinye deposu olarak izlenir. Kullanılan kalemler lot numarasıyla bildirilir, eksilen setin tamamlanması için ikmal siparişi kendiliğinden hazırlanır.
- 03
Kurum içi onay zinciri
Siparişi hazırlayan servis sorumlusu ile onaylayan satın alma birimi farklı kişilerdir. Portalda kurum altında birden fazla kullanıcı ve onay adımı tanımlanır; onaylanmayan talep siparişe dönüşmez.
- 04
Ürün belgeleri ve sürüm takibi
Kullanım kılavuzu, teknik föy ve uygunluk beyanı gibi belgeler ürün kartına bağlanır. Belge yenilendiğinde eski sürüm arşivde kalır, alıcı hangi tarihte hangi sürümü indirdiğini görebilir.
- 05
Kayıt gerektiren süreçler
Tekil takip ve bildirim gerektiren ürünlerde sevkiyat verisi, sektörünüzün gerektirdiği kayıtları hazırlayabileceğiniz biçimde tutulur. Hangi kaydın zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiriyoruz.
04Özellikler
Medikal ürün B2B bayi portalına özgü işlevler
Standart sipariş ekranlarına sağlık kuruluşlarıyla çalışmanın gerektirdiği parçalar eklenir.
- 01
Kuruma özel ürün listesi
Her hastane yalnızca anlaştığı ürünleri ve kendi sözleşme fiyatını görür. Sözleşme dışındaki ürünler talep üzerine, satış yöneticisinin onayıyla açılır.
- 02
Set ve kit siparişi
Cerrahi setler ve kitler bileşenleriyle tanımlanır; set sipariş edildiğinde içindeki her kalemin stoğu ayrı ayrı kontrol edilir.
- 03
Soğuk zincir işareti
Sıcaklık kontrollü taşınması gereken ürünler sepette işaretlenir ve bu ürünlerin sevkiyatı uygun araç ve günlere yönlendirilir.
- 04
Geri çağırma bildirimi
Bir lot için geri çağırma kararı alındığında o lotu teslim almış kurumlar listelenir, her birine portal ve e-posta üzerinden bildirim gönderilir.
- 05
Bayi stok bildirimi
Bölge bayileri kendi depolarındaki stok ve satışları portala girer; merkez hangi bölgede hangi ürünün tükenmek üzere olduğunu görür.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Depo, muhasebe ve belge sistemleriyle bağlantılar
Lot bilgisinin depodan faturaya kadar kopmadan taşınması, bağlantıların doğru kurulmasına bağlıdır.
- 01
ERP ve lot hareketleri
Netsis, Logo veya SAP Business One gibi sistemlerde tutulan lot ve seri hareketleri portalla eşitlenir; sevk edilen lot bilgisi faturaya kadar taşınır.
- 02
Depo yönetim sistemi
Karekod ya da barkod okutmalı toplama yapan depolarda okutulan lot verisi siparişe doğrudan işlenir, elle giriş gerekmez.
- 03
Kurum aktarımları
Ürün takip ve bildirim süreçleri için ilgili kurumun sunduğu aktarım yöntemine, örneğin web servis ya da dosyaya göre planlanan bir bağlantı ihtiyaca göre kapsama eklenir.
- 04
E-fatura ve e-irsaliye
Hastanelere kesilen e-faturalar ve sevkiyat irsaliyeleri özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir ve ilgili siparişe bağlanır.
06Süreç
Medikal ürün B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Medikal ürün B2B bayi portalında veri güvenliği
Akışı, portalda hasta adı ya da kimlik numarası gibi kişisel sağlık verisine ihtiyaç duyulmayacak şekilde kuruyoruz; konsinye kullanım bildirimi tarih, lot ve kurumun kendi iç referansı üzerinden yapılır. Kurum kullanıcılarının kişisel verileri için KVKK kapsamındaki aydınlatma metni giriş ekranında sunulur; veriler şifreli bağlantı üzerinden taşınır ve şifreli olarak saklanır.
Devamını okuDaha az göster
İzlenebilirlik kayıtları sonradan değiştirilemeyecek biçimde tutulur: hangi lotun hangi kuruma, kim tarafından, ne zaman sevk edildiği işlem kayıtlarından yanıtlanır. Yetkiler kurum, rol ve ürün grubu düzeyinde ayrılır; bir hastane kullanıcısı başka bir kurumun fiyatını ya da sipariş geçmişini göremez. Veritabanı düzenli yedeklenir, geri yükleme adımları önceden denenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Medikal ürün B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Medikal ürün B2B bayi portalı fiyatları nelere göre değişir?
Lot ve seri izlemenin kapsamı, konsinye modülü, kurum içi onay akışları, ERP ve depo entegrasyonu ile kurum aktarımlarına ihtiyaç olup olmadığı belirleyicidir. Kapsamı ön görüşmeden sonra yazılı çıkarıp teklif veriyoruz.
Konsinye stoktaki kullanımı hastane mi bildirir, temsilcimiz mi?
İki yöntem de kurulabilir. Bazı kurumlarda ameliyathane sorumlusu kullanımı tabletten girer, bazılarında ürün temsilcisi vakadan sonra bildirir. Hangisi seçilirse seçilsin bildirim lot numarasıyla yapılır ve faturalama aynı kayıttan ilerler.
Portal hasta bilgisi saklıyor mu?
Hayır; akış hasta bilgisi gerektirmeyecek şekilde kurulur. Kurumun kendi kayıtlarıyla eşleştirme yapabilmesi için kişiyi doğrudan tanımlamayan bir iç referans alanı bırakılır. Bu alanın nasıl kullanılacağını kurumun veri sorumlusuyla birlikte belirlemenizi öneririz.
Kısa tarihli ürünleri ayrı koşullarla sunabilir miyiz?
Evet. Son kullanma tarihi belirli bir aralığa giren lotlar ayrı fiyat ya da kampanya ile listelenebilir. Alıcı bu ürünleri sepete eklerken tarihi açıkça görür ve kabul eder.
Medikal ürün B2B bayi portalı yaptırmak için ürün kartlarımızın eksiksiz olması gerekir mi?
Başlangıç için ürün kodu, lot izleme bilgisi ve temel belgeler yeterlidir. Eksik belge ve özellikler aktarım sırasında raporlanır; ürün yöneticiniz bunları portal yayındayken de tamamlayabilir.
Bayilerimiz kendi alt bayilerine ve kurumlara portal üzerinden satış yapabilir mi?
Kademeli bir yapı kurulabilir: bayi kendi alt müşterilerini tanımlar, onların siparişlerini kendi stoğundan ya da sizin deponuzdan karşılar. Merkez, bu kademelerdeki lot hareketlerini de aynı izlenebilirlik zincirinde görür.
10İlgili hizmetler