Fizik tedavi merkezi yazılımları

İlk başvuruda hasta bilgileri, sevk ya da rapor belgesi ve şikâyet alınır, hekim değerlendirmesiyle tedavi protokolü belirlenir. Protokol seans sayısını, her seansta uygulanacak modaliteleri ve sürelerini tanımlar. Resepsiyon bu bilgiye göre bir takvim çıkarmak zorundadır: hasta hafta içi hangi saatlerde gelebilir, o saatlerde hangi kabin ve cihaz boştur, aynı fizyoterapistle devam etmek mümkün müdür.

Seans sırasında birden fazla hasta paralel takip edilir. Biri sıcak paket altındayken diğeri egzersiz alanında, bir başkası elektroterapi cihazına bağlıdır. Hangi hastanın hangi aşamada olduğunu ve cihazın ne zaman duracağını izlemek fizyoterapistin dikkatini böler. Seans bitince yapılanlar kayda geçmeli, ağrı düzeyi ve hareket açıklığındaki değişim not edilmelidir.

Aksaklıklar çoğunlukla aynı yerlerde yaşanır. Devamsızlık yapan hastanın saati başkasına verilmez ve kabin boş kalır. Anlaşmalı kurum hastasının imza föyü eksik kalır. Seansları biten hasta kontrol muayenesine yönlendirilmez. Ev egzersiz programı fotokopi kâğıdı olarak verilir ve birkaç gün içinde kaybolur.

Önceliği, en çok zaman ve kapasite kaybettiren noktaya vermek gerekir. Çoğu merkezde bu nokta takvimdir.

Küçük bir merkez randevu sistemiyle başlayıp diğerlerini sonradan ekleyebilir; çok kabinli bir merkez ise takip programını ve randevuyu birlikte kurmayı tercih edebilir.

Fizik tedavi merkezlerinde talep sabah erken ve iş çıkışı saatlerinde yoğunlaşır. Takvim bu saatlerde birkaç resepsiyon çalışanı ve fizyoterapist tarafından aynı anda güncellenir; aynı kabinin iki hastaya verilmemesi için ayırma işlemini sunucu tarafında kilitleyen bir yapı kuruyoruz. Tablet ve resepsiyon bilgisayarı birlikte kullanıldığında ekranlar değişiklikleri anlık olarak gösterir.

Seans notları ve rapor görüntüleri özel nitelikli sağlık verisidir. Fizyoterapist yalnızca kendi hastalarının notlarını düzenler, resepsiyon tıbbi notları görmeden randevu ve belge işlemlerini yapar; bütün değişiklikler işlem kaydında tutulur, veriler şifreli saklanır ve düzenli yedeklenir. Anlaşmalı kurumlarla provizyon ve faturalama için, kurumun sunduğu aktarım yöntemine göre planlanan bir bağlantı ya da düzenli dışa aktarma dosyası kullanılır.