İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Profesyonel hizmetler

Mali müşavir için büro programı ve web sitesi

Muhasebe bürosunun iş yükü takvimle gelir: her ayın belirli günleri beyanname, bildirim ve evrak teslimi için sıkışır. Bu yoğunluğu büyüten şey çoğu zaman hesabın kendisi değil, evrakın ve mükellef sorularının farklı kanallardan dağınık gelmesidir. Mali müşavir yazılımı ve web siteniz, bu dağınıklığı tek bir akışa toplamak için vardır.

Teklif alınHizmetleri görün
Diğer adları
muhasebe bürosu, muhasebeci
Sektör grubu
Profesyonel hizmetler
Yayındaki hizmet
4

01Hizmetler

Mali müşavir için hizmetlerimiz

02Sektör

Muhasebeci aynı mükelleften evrakı bir kez e-postayla, bir kez mesajla, bir kez de kâğıt olarak ister. Eksik fatura ay kapanışına kadar gelmez; hatırlatma ise kimsenin tanımlı görevi değildir. Her hatırlatma bir telefon görüşmesine dönüştüğünde, nitelikli mesai evrak kovalamaya gider.

Han Dijit olarak büro programını muhasebe yazılımınızın yerine koymuyor, onun çevresindeki mükellef, evrak ve takvim işlerini düzenleyen bir katman olarak ele alıyoruz. Proje bazlı, bakım ve destek ya da danışmanlık modellerinden biriyle, Türkiye genelindeki muhasebe bürolarıyla uzaktan çalışıyor; yerinde görüşme gerekirse ziyareti beyanname yoğunluğunun dışındaki bir güne planlıyoruz.

03

Aylık takvimin içinde mükellef, evrak ve beyanname

Büro akışı, mükelleften evrakın gelmesiyle başlar: fatura, banka dekontu, ekstre, bordro verileri. Evrak kaydedilir, ilgili hesaplara işlenir, mizan ve beyannameler hazırlanır, bildirimler süresinde yapılır ve mükellefe bilgi verilir. Vergi ve sigorta takvimi sabittir; esnek olan tek şey mükellefin evrak getirme zamanıdır.

  • 01

    Farklı kanallardan gelen evrak

    Fotoğrafı mesajla, e-faturayı e-postayla, ekstreyi elden alan büro, hangi mükelleften hangi evrakın eksik olduğunu bilmek için ayrıca liste tutmak zorunda kalır.

  • 02

    Kişilere bağlı takvim

    Beyanname ve bildirim günleri çalışanın ajandasında durduğunda, izin ya da işten ayrılma durumunda takip kopar.

  • 03

    Tekrarlayan mükellef soruları

    “Faturamı kestim mi, verginin son günü ne zaman, sigorta primi ne zaman yatacak” soruları her mükelleften benzer biçimde gelir ve telefonu meşgul eder.

  • 04

    Ücret ve tahsilat takibi

    Mükellef bazında aylık hizmet bedelinin ödenip ödenmediği ayrı bir tabloda izlenir; gecikmeler geç fark edilir.

04

Önce mükellef düzeni, sonra mali müşavir web sitesi

İlk adım mükellef kartı ve takvimdir; ardından evrak toplama kanalı gelir. Web sitesi bu iç düzenin dış yüzüdür: hizmetlerinizi, çalışma biçiminizi ve iletişim adımlarını sade biçimde anlatır. Sıralamanın nedeni basittir: site bir ilan panosu olmak yerine, büronun gerçek işleyişini yansıtan bir giriş kapısı olmalıdır.

Mesleki tanıtım konusunda mali müşavirlik meslek kuralları geçerlidir. Sitede ücret, kıyaslama ya da müşteri yorumu gibi öğelerin kullanımı, bağlı olduğunuz meslek kuruluşunun kurallarına göre belirlenmelidir; güncel sınırlar için odanıza danışmanızı öneririz.

  • 01

    Mükellef kartı

    Firma türü, vergi dönemi, bildirim yükümlülükleri, sorumlu çalışan ve iletişim kişisi tek kayıtta durur; takvim bu karttan beslenir.

  • 02

    Evrak yükleme alanı

    Mükellef faturasını ve dekontunu tek bir adrese yükler, büro de hangi mükelleften neyin eksik olduğunu listede görür.

  • 03

    Otomatik hatırlatma

    Eksik evrak ya da yaklaşan bildirim tarihi için mükellefe mesaj gider; hatırlatma, çalışanın hafızasından çıkıp sistemin işi olur.

05

Muhasebe bürosu yazılımı: hangi araç hangi iş için

Mali müşavirler için web sitesi, büro programı, CRM yazılımı ve yapay zekâ asistanı sunuyoruz; hangisiyle başlanacağını mükellef sayınız ve ekip büyüklüğünüz belirler.

  • 01

    Mali müşavir web sitesi

    Hizmet alanlarınızı, çalışma biçiminizi ve ön görüşme formunuzu sunar; yeni mükellef adayının sizi bulmasını ve ilk adımı atmasını kolaylaştırır.

  • 02

    Büro ve yönetim yazılımı

    Mükellef kartı, görev ve beyan takvimi, sorumlu çalışan ataması ve ücret takibini bir araya getirir. Rol bazlı yetkiyle ortak, muhasebeci ve stajyerin görüş alanı ayrılır.

  • 03

    CRM yazılımı

    Yeni mükellef adaylarını, teklifleri ve takip tarihlerini kaydeder; görüşmeden sözleşmeye kadar adayın hangi aşamada olduğunu gösterir.

  • 04

    Yapay zekâ asistanı

    Mükelleflerin sorduğu “hangi evrak gerekli, takvim nasıl işliyor” gibi tekrar eden soruları büronun hazırladığı bilgilerle yanıtlar; vergi hesabı ya da bireysel mali tavsiye vermez, soruyu mali müşavire devreder.

06

Resmî sistemler, muhasebe programları ve mevzuat

En önemli entegrasyon, kullandığınız muhasebe programından dışa aktarılan veya API ile sunulan verinin büro programına alınmasıdır. Programların sunduğu imkânlar üründen ürüne değişir; bu nedenle neyin hangi yönde taşınabileceği proje başında doğrulanır. E-fatura ve e-arşiv işlemlerinde ise özel entegratörlerin sunduğu yöntemler esas alınır.

Gelir idaresi ve sosyal güvenlik sistemleriyle doğrudan veri alışverişi, bu kurumların izin verdiği yetkilendirme yöntemleriyle sınırlıdır. Mükellef şifrelerinin üçüncü taraf bir yazılıma verilmesi ayrı bir risktir; hangi bilginin yazılımda tutulacağı kişisel verilerin korunması mevzuatı ve meslek kuralları çerçevesinde, bir uzmanla birlikte değerlendirilmelidir.

Birden çok çalışanın aynı mükellef verisine eriştiği bürolarda rol bazlı yetki ve erişim kaydı önem kazanır: stajyerin göremeyeceği bilgi ile ortağın göreceği bilgi ayrılır. Düzenli yedekleme ve verilerin dışa aktarılabilir olması, programa bağımlılığı da sınırlar.

07Sık sorulan sorular

Sık sorulan sorular

Mali müşavir yazılımı ile muhasebe programı aynı şey midir?

Hayır. Muhasebe programı defter, beyanname ve resmî kayıt işlerini yürütür. Mali müşavir büro programı ise mükellef, evrak, görev ve ücret takibi gibi büronun kendi işleyişini düzenler. İki yazılım birlikte kullanılır.

Muhasebeci için web sitesinde hangi bilgiler yer almalı?

Verdiğiniz hizmetler, büronun çalışma biçimi, iletişim bilgisi, ön görüşme formu ve kişisel veriler için aydınlatma metni temel unsurlardır. Ücret, kıyaslama ya da müşteri yorumu gibi öğelerin kullanımı için meslek kuruluşunuzun kurallarına bakmalısınız.

Mükellefler evraklarını web sitesi üzerinden yükleyebilir mi?

Teknik olarak mümkündür; giriş yetkisi olan güvenli bir yükleme alanı kurgulanır. Bu alan genellikle web sitesinin değil büro programının bir parçasıdır. Hangi belgenin hangi biçimde alınacağı bürodan büroya farklılaşır.

Muhasebe bürosu için yapay zekâ asistanı vergi sorularına yanıt verir mi?

Büronun hazırladığı genel bilgilerle sınırlı kalır: hangi evrakın gerektiği, takvimin nasıl işlediği, randevu gibi. Vergi hesabı ya da bireysel mali tavsiye vermez; bu sorular mali müşavire yönlendirilir.

Beyanname takvimi hatırlatmaları otomatik olabilir mi?

Mükellef kartındaki yükümlülüklere göre çalışana ve gerekirse mükellefe hatırlatma gönderilebilir. Takvimdeki tarihleri güncel mevzuata göre büro doğrular; yazılım yalnızca hatırlatır, hesaplama ya da tarih yorumu yapmaz.

Mevcut muhasebe programımla birlikte çalışabilir mi?

Programın dışa aktarma ya da API imkânlarına bağlıdır. Hangi verinin hangi yönde taşınabileceğini proje başında teknik olarak inceler, desteklenmeyen alanlar için sade ve güvenli bir aktarım yöntemi öneririz.

Mali müşavir web sitesi için nasıl teklif alırım?

Mükellef sayınızı, çalışan sayınızı, kullandığınız programları ve çözmek istediğiniz ilk sorunu yazmanız yeterlidir. Kapsamı ve çalışma modelini birlikte netleştirip teklifi paylaşırız.

08Aynı grup

Büro, ajans ve danışmanlık firmaları için yazılımlar: diğer sektörler

Teklif

Mali müşavir işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

Teklif formunu doldurunWhatsApp’tan yazın
+90 552 579 93 21