Reklam ajansı yazılımları

Tipik bir iş, müşteri temsilcisinin markadan brief almasıyla başlar. Brief netleştirilir, kapsam ve bütçe teklif olarak sunulur, onaylanınca iş emri açılır. Strateji ve kreatif ekip fikir geliştirir; metin yazarı, tasarımcı, video ekibi ve gerekirse dış kaynak çalışanlar görevlendirilir. Taslaklar markaya sunulur, revizyon turları döner, son versiyon onaylanır ve medya planına göre yayına alınır. Kampanya sonunda performans raporu hazırlanır, işin maliyeti çıkarılır ve faturalanır.

Aylık sabit ücretle çalışılan markalarda tablo biraz farklıdır: iş tek bir proje değil, her ay tekrarlayan sosyal medya içerikleri, banner setleri ve küçük taleplerden oluşur. Burada asıl risk, anlaşılan kapsamın sessizce genişlemesidir.

İlk adım işin kendisini görünür kılmaktır: her işin bir kartı, sorumlusu, teslim tarihi ve durum aşaması olmalı. Saat girişi bu kartlara bağlandığında, iş bitmeden bütçe aşımı fark edilebilir. Kartlar ve saatler düzenli tutulmadan hazırlanan kârlılık raporları tahminden öteye geçmez.

İkinci adım onay akışıdır. Taslağın markaya bir bağlantıyla sunulması, yorumların doğrudan görsel üzerine ya da versiyona bağlı olarak alınması ve onayın kim tarafından hangi saatte verildiğinin kaydedilmesi, sonradan doğan anlaşmazlıkları azaltır. Son adım satış tarafıdır; yeni marka görüşmeleri, sunumlar ve teklifler CRM'de izlenir.

Dosya güvenliği ayrıca düşünülür. Henüz duyurulmamış bir ürünün kampanya görselleri, marka için gizli bilgidir. Dış kaynak çalışanlara yalnızca ilgili işin klasörünü açan rol bazlı yetki ve paylaşım bağlantılarına son kullanma tarihi tanımlamak, sızıntı riskini sınırlar.

Ajanslar için sunduğumuz çözümler, iş üretimi, yeni marka kazanma ve vitrin ihtiyaçlarını ayrı ayrı karşılar. Birbirine bağlı çalıştıklarında, CRM'de kazanılan bir teklif proje yönetim tarafında doğrudan iş emrine dönüşür.

Ajanslar genellikle birçok araçla çalışır ve yeni yazılımın bunların yerine geçmesi değil, aralarında köprü kurması beklenir. Google Drive ya da benzeri dosya depolama alanlarıyla klasör bağlantısı, Google Ads ve Meta reklam hesaplarından kampanya verisinin API ile rapora çekilmesi, takvim ve e-posta senkronizasyonu en sık konuşulan başlıklardır.

Faturalama tarafında, örneğin Logo, Mikro ya da Paraşüt gibi ön muhasebe programlarına iş ve tutar bilgisinin aktarımı ile özel entegratör üzerinden e-Fatura kesimi planlanabilir. Hangi bağlantının ilk aşamaya gireceğine, ekibin en çok elle aktarım yaptığı noktaya bakarak karar veririz.