01Sorun ve çözüm
Han Dijit olarak mali müşavir web sitesini bu soruları önceden yanıtlayan ve teklif talebini büronun gerçekten ihtiyaç duyduğu bilgilerle toplayan bir yapıda kuruyoruz. Serbest muhasebeci mali müşavir, yeminli mali müşavir ya da muhasebeci olarak çalışıyor olsanız da hedef aynıdır: doğru mükellefin doğru bilgiyle size ulaşması.
02Kimler için
Mali müşavir web sitesi kimler için uygun
Aşağıdaki büroların sitesinde bilgi, belge listesi ve net bir ilk adım öne çıkar.
- Aylık defter tutma ve beyanname hizmeti veren serbest muhasebeci mali müşavir büroları
- Şirket kuruluşu, tür değiştirme ve tasfiye gibi işlemlere odaklanan muhasebe büroları
- E-fatura, e-defter ve e-arşiv geçişinde mükelleflere rehberlik eden bürolar
- Mükelleflerine duyuru ve belge hatırlatmasını tek tek aramak yerine siteden yapmak isteyen muhasebeciler
03İhtiyaçlar
Muhasebe bürosu web sitesi için hizmet ve belge ihtiyaçları
Mükellefin siteden beklediği şey bilgi, belge listesi ve net bir ilk adımdır.
- 01
Hizmet sayfaları ve kapsam
Aylık muhasebe, bordro ve SGK işlemleri, şirket kuruluşu, vergi danışmanlığı ve e-dönüşüm gibi hizmetler ayrı sayfalarda anlatılır. Her sayfa büronun neleri üstlendiğini ve mükelleften hangi belgelerin beklendiğini yazar.
- 02
Vergi ve beyanname takvimi
KDV, muhtasar, geçici vergi ve yıllık beyan gibi dönemsel yükümlülükler, tarihleri panelden girilen bir takvimde gösterilir. Her kayıt en son ne zaman kontrol edildiğini belirtir; tarihleri mevzuat değiştikçe büro günceller.
- 03
Şirket kuruluşu rehberi
Şahıs, limited ve anonim şirket arasındaki farklar, kuruluş için istenen belgeler ve ilk muhasebe adımları sade bir rehberde toplanır. Rehber genel bilgidir ve kişiye özel vergi görüşü yerine geçmez.
- 04
Mükellef duyuruları
Mevzuattaki önemli değişiklikler tarihli duyuru olarak yayımlanır; mükellef hangi duyurunun kendisini ilgilendirdiğini işletme türüne göre filtreleyebilir.
- 05
Meslek kuralları ve tanıtım
Muhasebe meslek mensuplarının tanıtımı TÜRMOB ve bağlı oda düzenlemeleriyle sınırlanabildiğinden sayfadaki ifadeler ve ücret bilgisi yayımlanmadan önce odanızın kurallarıyla karşılaştırılmalıdır.
04Özellikler
Teklif sürecini kolaylaştıran özellikler
Mali müşavir için en değerli sayfa, doğru soruları soran teklif formudur.
- 01
Ayrıntılı teklif formu
Form faaliyet türünü (ticaret, hizmet, üretim), aylık yaklaşık fatura adedini, çalışan sayısını, e-fatura ya da e-defter mükellefiyetini ve mevcut muhasebe yazılımını sorar. Teklif böylece ek bir ön görüşme gerektirmeden hazırlanabilir.
- 02
KDV ve basit hesaplama araçları
KDV dahil-hariç dönüşümü gibi hesaplayıcılar sitede yer alabilir. Oranlar panelden geçerlilik tarihiyle güncellenir; her hesaplayıcının altında bilgilendirme amaçlı olduğu belirtilir.
- 03
Belge kontrol listeleri
Şirket kuruluşu, işe giriş bildirimi ve vergi levhası gibi işlemler için gerekli belgeler indirilebilir listelerde sunulur; mükellef evrakı eksiksiz getirir.
- 04
Resmî kaynaklara yönlendirme
GİB, SGK ve ticaret sicili gibi kurumların ilgili sayfalarına açıklamalı bağlantılar verilir; kullanıcı doğru resmî işlem ekranına ulaşır.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Muhasebe programı ve e-dönüşüm bağlantıları
Mali müşavir sitesinin bağlanacağı sistemler genellikle büronun mevcut yazılım ve iletişim araçlarıdır.
- 01
Muhasebe ve ön muhasebe programı
Programınız API ya da dışa aktarım sunuyorsa yeni mükellef talebi onaylandığında temel firma bilgileri oraya aktarılabilir; sunmuyorsa liste olarak dışa verilir.
- 02
Belge gönderme kanalı
Mükellef fatura ve evrakını güvenli bir yükleme bağlantısıyla gönderir. Tam kapsamlı bir mükellef portalı (giriş, geçmiş belgeler gibi) ise ayrı bir proje olarak ele alınır.
- 03
E-fatura entegratörü bilgileri
Mükelleflere e-fatura ve e-defter geçişinde yol göstermek için entegratörlerle ilgili bilgi sayfaları hazırlanır; büro isterse belirli bir entegratörün başvuru bağlantısını ekler.
- 04
Takvim ve iletişim
Görüşme talepleri büronun takvimi ve e-posta kutusuyla uyumlu çalışır; WhatsApp bağlantısı yalnızca ön görüşme için kullanılır.
06Süreç
Mali müşavir web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Hassas veri ve güncel içerik için altyapı
Mali müşavir siteleri vergi numarası, kimlik bilgisi ve firma verisi gibi hassas bilgilerle karşılaşabilir. Bu nedenle formlarda yalnızca ilk görüşme için gereken alanlar sorulur; T.C. kimlik veya vergi kimlik numarası istenmez. Talepler şifreli aktarılır, panelde rol bazlı yetkiyle saklanır ve düzenli yedeklenir.
Devamını okuDaha az göster
Vergi takvimi ve duyurular gibi tarihe bağlı içerikler geçerlilik ve son kontrol tarihiyle tutulur; süresi geçen kayıt panelde işaretlenir ve istenirse sitede gizlenir. Hizmet ve rehber sayfalarında Service ve FAQPage gibi yapılandırılmış veriler kullanılır. Hesaplayıcılar kullanıcı verisi saklamadan çalışır.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Mali müşavir web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Mali müşavir web sitesi fiyatları hangi araçlara göre değişiyor?
Hizmet sayfası adedi, takvim ve hesaplayıcı gibi araçlar, yazılım entegrasyonları ve içerik hazırlığı kapsamı belirler. Ön görüşmeden sonra yazılı teklif sunuyoruz.
Muhasebeci web sitesinde hizmet ücretlerini göstermek uygun mu?
Bu, odanızın tanıtım kurallarına ve kendi tercihinize bağlıdır. Bazı bürolar ücret yerine kapsamı soran bir form ile teklif toplamayı tercih eder; site her iki yaklaşıma da uygun kurulur.
Vergi takvimini kim güncelliyor?
Tarihleri sizin büronuz panelden girer ve günceller. Tarihleri kendiliğinden çekmiyoruz; resmî duyuruları gözden geçirip onaylamak büronun sorumluluğundadır.
Mükellefler muhasebe bürosu sitesinden evrak yükleyebilir mi?
Güvenli bir yükleme alanı hazırlanabilir. Giriş, belge geçmişi ve bakiye gibi özellikleri olan tam bir mükellef portalı ise ayrı bir kapsamdır ve ihtiyaca göre planlanır.
Mali müşavir web sitesi yaptırmak için şirket kuruluşu rehberi eklemeli miyim?
Şirket kuruluşu aramaları sık yapılır ve yeni mükellef kaynağıdır. Rehber, belge listesi ve iletişim formu birlikte hazırlandığında ziyaretçi ihtiyacını tek sayfada görür.
10İlgili hizmetler