İnsan kaynakları ajansı yazılımları

İşveren bir ihtiyaç bildirir; danışman görüşme yaparak pozisyon profilini, ücret aralığını ve aranan yetkinlikleri netleştirir. İlan yayımlanır, havuz taranır, doğrudan arama yapılır. Başvurular ön elemeden geçer, telefon ya da video ile ilk görüşmeler yapılır, kısa liste işverene sunulur. İşveren mülakatları planlanır, referanslar kontrol edilir, teklif aşamasına gelinir ve aday işe başlar. Ardından anlaşmada tanımlanan takip dönemi ve faturalama gelir.

Önce aday havuzunu tek yerde toplamayı öneriyoruz. Her adayın özgeçmişi, yetkinlikleri, görüşme notları, ücret beklentisi ve başvurduğu pozisyonlar tek kartta durduğunda yeni bir talep için ilk bakılacak yer kendi havuzunuz olur. Ardından pozisyon bazlı aşama görünümü gelir; her pozisyonda kaç adayın hangi aşamada olduğu bir panoda izlenir.

Üçüncü adım işveren tarafıdır: müşteri firmalar, yetkililer, açık pozisyonlar, teklifler ve sözleşme koşulları CRM'de toplanır. Web sitesindeki ilan ve başvuru sayfaları bu iki kayda bağlandığında, gelen her başvuru doğrudan ilgili pozisyonun ilk aşamasına düşer ve danışman e-postadan dosya taşımaz.

Üç çözüm aday tarafını, işveren tarafını ve ikisinin buluştuğu vitrini ayrı ayrı karşılar.

Özgeçmiş bir kişinin eğitimini, iş geçmişini, iletişim bilgilerini ve çoğu zaman fotoğrafını içerir. Kişisel verilerin korunması mevzuatı gereği başvuru anında aydınlatma metni sunulur, adayın verisinin işverenle paylaşılması için ayrı onay alınır ve özgeçmişlerin ne kadar süre saklanacağı belirlenir. Süresi dolan kayıtlar otomatik olarak silinir ya da anonimleştirilir; erişim rol bazlıdır ve her indirme kayda geçer.

İlanların örneğin Kariyer.net ya da LinkedIn gibi platformlara aktarılması ve başvuruların geri alınması, o platformun sunduğu entegrasyon yöntemine göre planlanır. Özgeçmişten bilgi ayıklama ve aday eşleştirme için dil modellerinden yararlanılabilir, ancak eleme kararı danışmanda kalır. Özel istihdam bürosu olarak çalışıyorsanız resmî raporlamanın hangi bilgileri istediğini birlikte netleştirir, sistemi bu alanları tutacak şekilde kurarız.