Marka ve patent vekili yazılımları

Marka tarafında süreç genellikle benzerlik araştırmasıyla başlar. Mal ve hizmet sınıfları belirlenir, başvuru hazırlanır ve kuruma sunulur. İnceleme, bülten yayını, varsa üçüncü kişilerin itirazları ve bunlara verilen cevaplar sonrasında tescil gelir; ardından belge teslimi ve yıllar sonraki yenileme. Patentte araştırma ve inceleme raporları, yıllık ücretler ve gerekirse yurt dışı başvuruları; tasarımda ise kendi tescil ve yayın adımları izlenir.

İlk adım, mevcut portföyün eksiksiz biçimde içeri alınmasıdır. Her marka, patent ve tasarım dosyası; başvuru numarası, sınıfları, sahibi, ülkesi ve önemli tarihleriyle bir karta dönüşür. Bu aşama zahmetlidir, ama bütün hatırlatmalar bu verinin doğruluğuna dayanır.

İkinci adım süre motorudur. Bir işlem tarihi girildiğinde, büronun tanımladığı kurallara göre sonraki son tarih ve hatırlatmalar kendiliğinden oluşur; vekil bu hesabı onaylar. Üçüncü adımda yazışmalar ve belgeler dosyaya bağlanır, dördüncü adımda müvekkilin kendi portföyünü görebileceği sade bir ekran açılır. Web sitesi bu sıralamadan bağımsız olarak kurulabilir.

Vekil büroları için iki çözüm sunuyoruz. Birlikte kullanıldıklarında siteden gelen ön araştırma talebi takip programında yeni bir dosya adayı olarak açılır.

Küçük bir büroda önce takip programına yatırım yapmak çoğu zaman daha mantıklıdır, çünkü kaçan tek bir süre sitenin getireceği birçok yeni talepten daha pahalıya mal olur. Büro yeni kurulmuşsa ve portföy henüz küçükse tablo tersine döner; bu durumda görünürlük kazandıran site öne alınır, takip programı ilk dosyalar biriktikçe devreye girer.

Başvurular kurumun EPATS gibi elektronik sistemleri üzerinden yapılır. Takip programı bu sistemin yerini almaz; büro içindeki portföy, süre ve yazışma düzenini tutar. Kurum kayıtlarıyla otomatik veri alışverişinin mümkün olup olmadığı, kurumun sunduğu yöntemlere bağlıdır ve proje başında ayrıca incelenir.

Patent başvurusu yayımlanmadan önce buluşun teknik ayrıntıları müvekkil için ticari sır niteliğindedir. Bu yüzden tarifname taslakları ve teknik çizimler ayrı yetkiyle korunur, şifreli saklanır, kimin açtığı kayda geçer. Yazışma tarafında büro e-posta kutusu programa bağlanabilir; gelen ileti dosya numarasından tanınarak ilgili karta eklenir ve resmî tebliğ niteliğindeki yazılar için hatırlatma açılması önerilir.