OSGB yazılımları

Akış, bir işyerinin teklif istemesiyle başlar. Çalışan sayısı ve faaliyet alanı öğrenilir, tehlike sınıfına göre gereken uzman ve hekim süresi hesaplanır, teklif hazırlanır. Sözleşme imzalandıktan sonra görevlendirmeler yapılır ve bakanlığın kayıt sistemine işlenir. Ardından düzenli saha ziyaretleri, risk değerlendirmesi, acil durum planı, çalışan eğitimleri, işe giriş ve periyodik muayeneler ile ortam ölçümleri yıl boyunca dönüşümlü olarak yürür.

Zorluk, bu adımların her işyerinde farklı bir takvimle ilerlemesidir. Aynı uzman bir haftada bir metal atölyesine, bir lojistik deposuna ve bir inşaat şantiyesine gidebilir; her birinde farklı bir eksik, farklı bir belge ve farklı bir muhatap vardır.

Öncelik sırası çoğu birimde benzer bir mantıkla kurulur, ama ağırlıklar farklıdır. Az sayıda büyük sanayi müşterisi olan bir OSGB ile çok sayıda küçük işletmeye hizmet veren bir birimin sıkıntısı aynı yerde değildir. Birincisinde belge ve ölçüm yükü, ikincisinde ziyaret planlaması ve tahsilat öne çıkar.

Genel bir yol haritası olarak önce firma ve görevlendirme kayıtlarının tek kaynağa toplanması, ardından saha ziyaretinin mobilde kaydedilmesi, sonra eğitim ve sağlık gözetimi takvimlerinin bu kayıtlara bağlanması önerilir. İşverene açılan bir portal ya da raporlama ekranı bu temel oturduktan sonra anlam kazanır; eksik veriyle açılan bir portal güveni artırmak yerine soru üretir.

Sağlık verisi ayrı bir dikkat ister. Muayene sonuçları ve sağlık raporları özel nitelikli kişisel veri olduğundan, bu kayıtlara yalnızca hekim ve yetkilendirilmiş sağlık personelinin erişmesi, uzmanın ve ofis çalışanının yalnızca uygunluk sonucunu görmesi baştan tasarlanır. KVKK kapsamındaki aydınlatma metinleri ve erişim kayıtları da bu yapının parçasıdır.

Her çözüm farklı bir aksamayı hedef alır; hepsini aynı anda kurmak zorunlu değildir. Hangisinin ilk sırada olacağına mevcut iş yükünüze bakarak birlikte karar veririz.

Görevlendirme ve sözleşme bilgileri bakanlığın İSG-KATİP sistemine de işlenir. Bu sistemle otomatik veri alışverişi, ancak sistemin sunduğu yöntemler ölçüsünde planlanabilir; olmadığı durumda yazılım, kayıtların iki tarafta tutarlı kalması için kontrol listeleri ve dışa aktarım alanları sunar. Hangi kaydın zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiririz.

Tahsilat tarafında kullandığınız ön muhasebe programıyla, örneğin Logo, Mikro ya da Paraşüt gibi, cari ve fatura bilgisinin aktarımı; e-Fatura ve e-Arşiv için özel entegratör bağlantısı; ziyaret hatırlatmaları için SMS ve e-posta altyapısı sık talep edilen başlıklardır.