01Sorun ve çözüm
Personel servis web sitesini kurumsal teklif süreci etrafında kuruyoruz. Filo, sürücü standartları, güzergâh planlama yaklaşımı ve operasyon düzeni somut biçimde anlatılır; teklif formu çalışan sayısını, vardiya saatlerini, toplanma bölgelerini ve işyerinin konumunu sorar. Böylece ilk dönüş, güzergâh taslağına dayanan gerçekçi bir teklifle yapılır.
02Kimler için
Personel servis web sitesine uygun firma profilleri
Servis firmasının ölçeği ve müşteri tipi sitenin ağırlığını belirler.
- Organize sanayi bölgelerinde vardiyalı çalışan fabrikalara servis veren taşımacılık firmaları
- Plaza, hastane ve üniversite gibi kurumlara sabah ve akşam personel taşıyan şirketler
- Kendi araçlarının yanında anlaşmalı araç sahipleriyle çalışan servis işletmeleri
- Turizm taşımacılığından kurumsal personel servisine alan genişletmek isteyen firmalar
- İhalelere düzenli katılan ve kurumsal tanıtım dosyasını çevrim içi sunmak isteyen servis şirketleri
03İhtiyaçlar
İşverenin servis firmasından istediği güvence
Personel servisinde tek bir aksama bütün vardiyanın geç başlaması demektir; işveren bu riski en aza indirecek firmayı arar.
- 01
Filo bilgisi
Araç tipleri, kapasiteleri ve model yılları gerçek bilgilerle gösterilir; minibüs, midibüs ve otobüs seçeneklerinin hangi çalışan sayısına uygun olduğu anlatılır.
- 02
Sürücü seçimi ve eğitimi
Sürücülerden istenen belgeler, işe alımda yapılan kontroller ve düzenli eğitimler anlatılır. Belge türleri mevzuata göre değişebileceği için içerik firmanızın uyguladığı süreçle sınırlı tutulur.
- 03
Yedek araç ve arıza düzeni
Bir araç yolda kaldığında yedek aracın nasıl yönlendirildiği, işverene nasıl haber verildiği ve operasyon merkezine hangi saatlerde ulaşılabildiği açıkça yazılır.
- 04
Güzergâh planlama yaklaşımı
Çalışanların ikamet bölgelerine göre durakların nasıl belirlendiği, yolculuk süresinin nasıl dengelendiği ve vardiya değişikliklerinde güzergâhın nasıl güncellendiği anlatılır.
04Özellikler
Personel servis web sitesinde kurumsal teklifi hızlandıran özellikler
Teklif için gereken bilgiler sitede toplandığında satış ekibi güzergâh taslağıyla dönebilir.
- 01
Vardiya ve bölge bilgili teklif formu
İşyerinin konumu, çalışan sayısı, vardiya saatleri ve çalışanların yoğun yaşadığı ilçeler formda sorulur. Birden fazla vardiya ve farklı günler için ayrı saat girişi yapılabilir.
- 02
Hizmet bölgesi haritası
Servis verilen sanayi bölgeleri ve ilçeler harita üzerinde gösterilir; ziyaretçi işyerinin kapsama alanında olup olmadığını hemen görür.
- 03
İhale ve tanıtım dosyası
Kurumsal tanıtım dosyası, filo listesi ve sigorta bilgileri PDF olarak indirilebilir; ihale hazırlığı yapan satın alma birimi aradığını tek yerde bulur.
- 04
Sürücü başvuru sayfası
Sürücü adayları ehliyet sınıfı ve mesleki belgeleriyle başvurur; başvurular panelde bölgeye göre ayrılır.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Servis takip programı ve araç takip bağlantıları
Personel servisinde site, operasyonu yöneten sistemlerin dışa bakan yüzüdür.
- 01
Personel servis takip programı
Güzergâh, araç ve sürücü bilgileri bir takip programında tutuluyorsa teklif talepleri oraya aktarılır; yeni müşterinin güzergâh taslağı aynı sistemde başlar.
- 02
Araç takip sistemi
Araç takip sağlayıcınızın veri servisi üzerinden işverene canlı konum ya da varış bilgisi gösteren bir ekran kurulabilir.
- 03
Çalışan bilgilendirme
Personel servis mobil uygulamanız varsa durak ve saat bilgileri oradan, yoksa SMS sağlayıcınız üzerinden çalışanlara iletilir.
- 04
Muhasebe ve faturalama
Dönemsel hakediş ve fatura kayıtları kullandığınız muhasebe programında tutulur; işveren paneli yalnızca fatura kopyalarını gösterir.
06Süreç
Personel servis web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Çalışan konum verisini koruyan altyapı
Personel servisi teklifinde paylaşılan çalışan adresleri, bir işletmenin bütün kadrosunun nerede yaşadığını gösteren hassas bir listedir. Bu nedenle formda tam adres yerine ilçe ve mahalle düzeyinde bilgi istenir; ayrıntılı liste yüklenecekse dosya şifreli olarak saklanır, yalnızca güzergâh planlamacısı erişir ve teklif süreci bitince silinmek üzere işaretlenir.
Devamını okuDaha az göster
İşverene açılan panelde yöneticiler araçların konumunu ve varış durumunu görebilir; çalışanların bireysel yolculuk bilgisi ise bu ekranda yer almaz. Sabah vardiyasının başladığı saatlerde operasyon ekibi ve işverenler panele aynı anda eriştiği için sunucu kapasitesi bu yoğunluğa göre planlanır, bildirimler kuyruğa alınarak gönderilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Personel servis web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Personel servis web sitesi fiyatları hangi etkenlere bağlı?
Teklif formunun ayrıntı düzeyi, işveren paneli, araç takip entegrasyonu, tanıtım dosyası ve sürücü başvuru modülü gibi bölümler kapsamı belirler. İhtiyacı görüştükten sonra yazılı teklif sunuyoruz.
İşverenler araçları canlı olarak izleyebilir mi?
Araç takip sağlayıcınız veri servisi sunuyorsa işverene özel bir panelde araç konumları ve tahmini varış gösterilebilir. Çalışanların kişisel bilgileri bu ekranda yer almaz.
Personel servis web sitesi yaptırmak ihalelerde işe yarar mı?
İhale sürecinde satın alma birimi firmayı araştırır; filo listesi, sigorta bilgileri ve tanıtım dosyasının sitede indirilebilir olması bu araştırmayı kolaylaştırır. Teklifin kendisi ise ihale şartnamesine göre ayrıca hazırlanır.
Okul servisi hizmetini de aynı sitede anlatabilir miyiz?
Anlatabilirsiniz; ancak okul taşımacılığının muhatabı veliler ve okul yönetimidir, beklentileri de farklıdır. Bu yüzden ayrı bir bölüm ve ayrı bir iletişim formu kurmak daha anlaşılır olur.
Sürücü belgelerini sitede yayımlamalı mıyız?
Belgelerin kendisini yayımlamak kişisel veri açısından uygun değildir. Sürücülerden hangi belgeleri istediğinizi ve kontrolleri nasıl yaptığınızı anlatmak yeterli güveni verir; belge kopyaları yalnızca talep eden kuruma ayrıca iletilir.
Vardiya saatlerimiz sık değişiyor; teklif formu buna uygun mu?
Form farklı vardiyalar için ayrı saat girişine izin verir. Değişken düzenlerde bir açıklama alanı eklenir, satış ekibi ayrıntıyı ilk görüşmede netleştirir.
10İlgili hizmetler