01Sorun ve çözüm
OSGB mobil uygulaması bu saha işini yerinde kayda bağlar. Uzman işyerine vardığında ziyareti başlatır, tespiti fotoğraf, risk seviyesi ve öneriyle girer, sorumlu kişiyi atar. Eğitimlerde katılımcılar ekrana imza atar ya da QR kodla yoklamaya katılır. Ofise dönmeden kayıtlar merkezdeki OSGB yazılımına ulaşır, işveren de kendisine açılan ekrandan düzeltilmesi beklenen maddeleri takip eder.
02Kimler için
OSGB mobil uygulaması kimler için uygun
Sahada çalışan personel sayısı ve hizmet verilen işyeri çeşitliliği arttıkça fayda belirginleşir.
- Çok sayıda sözleşmeli işyerine iş güvenliği uzmanı, işyeri hekimi ve diğer sağlık personeli gönderen ortak sağlık güvenlik birimleri
- Şantiye, maden ve ağır sanayi gibi tehlikeli sınıftaki işyerlerinde sık saha denetimi yapan OSGB'ler
- Kâğıt ziyaret formlarını ve fotoğraf klasörlerini düzenli bir arşive dönüştürmek isteyen ekipler
- Hizmet verdiği işverene yapılan çalışmaları şeffaf biçimde göstermek isteyen OSGB'ler
- Birden fazla ilde uzman çalıştıran ve saha planlamasını merkezden yönetmek isteyen kuruluşlar
03İhtiyaçlar
Sahada iş sağlığı ve güvenliği kaydının ihtiyaçları
İSG hizmetinin değeri, yapılan işin belgelenebilir olmasına bağlıdır.
- 01
Ziyaretin kanıtlanabilir olması
Ziyaret başlangıcı ve bitişi konum ve zaman bilgisiyle işaretlenir. Uzmanın işyerinde geçirdiği süre ve yaptığı işler raporda kendiliğinden yer alır.
- 02
Fotoğraflı tespit ve düzeltici faaliyet
Uygunsuzluk fotoğrafı, açıklaması, risk seviyesi ve önerilen önlem tek kayıtta tutulur. İşveren tarafındaki sorumlu kişi düzeltmeyi yaptığında yeni fotoğraf ekler, uzman bir sonraki ziyarette kapatır.
- 03
Eğitim katılım kaydı
Eğitim konusu, süresi ve katılımcı listesi sahada oluşturulur, katılımcılar ekrana imza atar. Kayıtlar kişi bazında saklanır, yenilenmesi gereken eğitimler listelenir.
- 04
Bağlantının olmadığı alanlar
Bodrum katlar, maden ocakları ve şehir dışındaki şantiyelerde internet çoğu zaman yoktur. Uygulamanın tüm saha formları çevrimdışı açılır, kayıtlar bağlantı gelince aktarılır.
04Özellikler
OSGB mobil uygulamasında sahaya özel özellikler
Uzman, hekim ve işveren için ayrı ekranlar tasarlanır; hepsi aynı işyeri kaydını kullanır.
- 01
Kontrol listeleri
İskele, elektrik panosu, kimyasal depolama ya da forklift gibi konulara göre kontrol listeleri tanımlanır. Uzman maddeleri sırayla işaretler, uygun olmayanlar otomatik tespit olarak açılır.
- 02
Ramak kala ve olay bildirimi
İşyerindeki çalışan ya da sorumlu, ramak kala olayı fotoğraf ve kısa açıklamayla uygulamadan bildirir. Bildirim ilgili uzmana anında düşer ve inceleme kaydına dönüşür.
- 03
Saha planı ve rota
Yönetici, uzmanların aylık ziyaret yükümlülüklerini ve takvimini planlar. Uzman günlük rotasını, işyeri adresini ve iletişim kişisini telefonunda görür.
- 04
Periyodik muayene hatırlatmaları
İşyeri hekimi, çalışanların yaklaşan periyodik muayene ve tetkik tarihlerini işyeri bazında görür. Sağlık verisi yalnızca yetkili sağlık personeline açılır.
- 05
İşveren paneli
İşveren açık tespitleri, eğitim durumunu ve ziyaret geçmişini kendi ekranından izler. Bir maddeyi tamamladığını bildirdiğinde uzmana onay için iletilir.
Her mobil uygulama projesinde standart
- iOS ve Android tek kod tabanı
- Push bildirim altyapısı
- Mevcut sistemlerle API entegrasyonu
- Uygulama içi ödeme ve üyelik
- App Store ve Google Play yayını
05Entegrasyonlar
OSGB yazılımı ve kurumsal sistemlerle bağlantı
Saha uygulaması merkezdeki kayıt sistemini besleyen bir uç olarak çalışır.
- 01
Merkezdeki OSGB yazılımı
İşyeri, çalışan, sözleşme ve personel bilgileri kullandığınız OSGB yazılımından okunur, sahada girilen kayıtlar oraya yazılır. Yazılım API sunmuyorsa uygulama kendi arka ucuyla kurulur ve dışa aktarma sağlanır.
- 02
Kamu sistemlerine bildirimler
İSG-KATİP gibi kamu sistemlerine doğrudan otomatik aktarım vaat etmiyoruz. Bildirim için gereken bilgiler uygulamada eksiksiz toplanır ve ilgili kurumun sunduğu yönteme uygun biçimde hazırlanır.
- 03
Rapor ve belge üretimi
Ziyaret raporu, tespit listesi ve eğitim katılım formu şablonlarınıza göre PDF olarak üretilir, işverene e-posta ile gönderilir.
- 04
Harita ve konum servisleri
İşyeri adresleri harita servisinde işaretlenir, uzmana yol tarifi sunulur. Ziyaret konum doğrulaması aynı servisten yararlanır.
06Süreç
OSGB mobil uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Çevrimdışı saha kaydı ve sağlık verisinin korunması
Uygulamanın en kritik parçası çevrimdışı çalışmadır. Ziyaret edilecek işyerlerinin formları ve son tespit listesi sabah cihaza indirilir, gün boyu girilen fotoğraf ve kayıtlar telefonda şifreli olarak bekletilir. Aynı tespit üzerinde ofiste de değişiklik yapıldıysa eşitleme sırasında çakışma uzmana gösterilir, hiçbir kayıt sessizce üzerine yazılmaz.
Devamını okuDaha az göster
İşyeri hekiminin girdiği muayene sonuçları KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Bu veriler İSG uzmanı ya da işveren ekranına hiçbir koşulda düşmez; rol bazlı yetkiyle yalnızca sağlık personeline açılır. Erişim ve değişiklik kayıtları tutulur, yedekler şifreli saklanır.
Fotoğraf hacmi zamanla büyüdüğü için görseller sıkıştırılarak bulut depolamada tutulur, saklama süresi kuruluşunuzun arşiv politikasına göre belirlenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
OSGB mobil uygulaması hakkında sık sorulan sorular
OSGB mobil uygulaması yaptırmak istiyoruz, merkezde kullandığımız yazılım ne olacak?
Kullanmaya devam edersiniz. Saha uygulaması mevcut OSGB yazılımınızla bağlantılı çalışacak biçimde tasarlanabilir. Bağlantı yöntemi yazılımın sunduğu imkânlara göre keşif aşamasında belirlenir.
OSGB mobil uygulaması fiyatları hangi kriterlere göre oluşur?
Uzman, hekim ve işveren ekranlarının hangilerinin isteneceği, kontrol listesi ve rapor şablonu sayısı, çevrimdışı çalışma kapsamı ve merkezi yazılımla entegrasyon maliyeti belirler.
Uygulamadaki kayıtlar yasal yükümlülükleri karşılar mı?
Sistem saha kayıtlarını eksiksiz ve izlenebilir biçimde tutmak için kurulur. Hangi kaydın hangi biçimde zorunlu olduğunu iş sağlığı ve güvenliği mevzuatının güncel hâline göre sizinle birlikte netleştiririz.
Eğitimlerde dijital imza geçerli olur mu?
Ekrana atılan imza katılımın kaydını tutar ve forma işlenir. Bu kaydın denetimlerde nasıl değerlendirileceğini hukuk danışmanınızla teyit etmenizi öneririz; gerekirse ıslak imzalı çıktı da üretilir.
İşveren uzmanın tüm notlarını görür mü?
Hayır. Uzman hangi tespitin işverene açılacağını belirler, sağlık verisi ise yalnızca sağlık personelinde kalır.
Saha personeli kendi telefonunu kullanabilir mi?
Evet. Kuruluşa ait veriler uygulama içinde ayrı ve şifreli tutulur; personel ayrıldığında hesap kapatılarak cihazdaki kayıtlara erişim sonlandırılır.
10İlgili hizmetler