01Sorun ve çözüm
İnsan kaynakları ajansı web sitesini işveren ve aday yolculuklarını baştan ayırarak kuruyoruz. İşveren tarafında hizmet modelleri, sektör uzmanlığı ve personel talep formu; aday tarafında güncel ilanlar, filtreler ve özgeçmiş yükleme yer alır. İlanların yayın ve kapanış tarihleri panelden yönetilir, pozisyon kapandığında ilan kendiliğinden yayından kalkar ve başvuranlara bilgi verilir. Böylece sitedeki her ilan gerçekten açık bir pozisyonu gösterir.
02Kimler için
İnsan kaynakları ajansı web sitesi kimler için uygun
Ajansın hangi seviyede ve hangi hacimde işe alım yaptığı, sitenin ağırlık merkezini belirler.
- Beyaz yaka seçme ve yerleştirme hizmeti veren, yönetici adaylarına ulaşmak isteyen firmalar
- Üretim, lojistik ya da perakende için toplu mavi yaka alımı yürüten istihdam ajansları
- Geçici personel ve dış kaynak hizmeti sunan, işveren taleplerini düzenli toplamak isteyen şirketler
- Bilişim, sağlık ya da finans gibi tek bir alanda uzmanlaşmış işe alım butikleri
- Yurt dışı istihdam projelerinde aday toplayan ve başvuruları dil bilgisine göre ayırmak isteyen ajanslar
03İhtiyaçlar
İşveren ve aday için ayrı kurgulanan akışlar
Bir ajansa aynı sabah hem bir fabrikadan acil vardiya amiri talebi hem de bir yazılım mühendisinden özgeçmiş gelebilir.
- 01
Personel talep formu
İşveren pozisyon unvanını, kişi sayısını, çalışma yerini, vardiya düzenini ve işe başlama zamanını bildirir. Talep ilgili sektörden sorumlu danışmana atanır ve geri dönüş takibe alınır.
- 02
Filtrelenebilir ilan listesi
Adaylar ilanları şehir, sektör, çalışma şekli ve deneyim düzeyine göre süzer. İşveren adının gizli tutulduğu ilanlarda yalnızca sektör ve şirket ölçeği gösterilir.
- 03
Önce kısa başvuru, sonra ayrıntı
Telefondan özgeçmiş yüklemek zahmetli olduğundan ilk adımda ad, telefon ve pozisyon yeterli tutulur. Özgeçmiş ve ek bilgiler, sonradan gönderilen bir bağlantıyla tamamlanır; mavi yaka alımlarda bu yaklaşım başvuruyu kolaylaştırır.
- 04
Genel aday havuzu
Açık pozisyon olmasa da adaylar ilgi alanlarıyla birlikte havuza kaydolabilir. Uygun bir ilan açıldığında eşleşen adaylara bildirim gönderilir.
- 05
İzin bilgisinin gösterimi
Ajansınızın faaliyet iznine ilişkin bilgileri gösterebileceğiniz bir alan bulunur. Hangi bilginin yer alması gerektiğini sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre sizinle birlikte netleştiriyoruz.
04Özellikler
İlan yayınını ve başvuru takibini kolaylaştıran özellikler
Danışmanların zamanı aday görüşmesine kalsın diye tekrarlayan işler panele devredilir.
- 01
İlan şablonları
Sık açılan pozisyonlar için görev tanımı, aranan nitelikler ve yan haklar şablon olarak saklanır; yeni ilan birkaç alan değiştirilerek yayına alınır.
- 02
Arama sonuçlarında iş ilanı görünümü
İlanlar JobPosting yapılandırılmış verisiyle işaretlenir; böylece Google'ın iş ilanı sonuçlarında başlık, konum ve yayın tarihiyle görünebilir. Kapanan ilanın işaretlemesi de otomatik kaldırılır.
- 03
Başvuru durumu bildirimleri
Aday başvurusunun alındığını, değerlendirmeye girdiğini ya da pozisyonun kapandığını e-posta veya SMS ile öğrenir. Cevapsız kalan başvuru şikâyetinin önüne geçilir.
- 04
Danışman profilleri
İşveren, hangi danışmanın hangi sektörle ilgilendiğini görerek doğrudan doğru kişiye ulaşır.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
İnsan kaynakları ajansı web sitesi için entegrasyonlar
Site, ajansın işe alım araçlarına başvuruyu kaybetmeden teslim edecek bir giriş kapısı olarak çalışır.
- 01
Aday takip sistemi
Başvurular kullandığınız aday takip sistemine (ATS) özgeçmiş dosyası ve kaynak bilgisiyle aktarılır. Ayrı bir sistem yoksa panelde pozisyon bazlı aday listesi tutulur.
- 02
İlan platformları
Kariyer.net ya da LinkedIn gibi platformlarda yayımlanan ilanlarla sitedeki ilanın aynı kayıttan beslenmesi, platformların sunduğu bağlantı seçeneklerine göre planlanır.
- 03
CRM yazılımı
İşveren talepleri, teklif ve sözleşme süreçlerini izlediğiniz CRM yazılımına yeni fırsat olarak aktarılır.
- 04
SMS ve WhatsApp
Toplu alımlarda mülakat davetleri SMS sağlayıcınız ya da WhatsApp Business API üzerinden gönderilir; aday yanıtı panele işlenir.
06Süreç
İnsan kaynakları ajansı web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Aday verisini koruyan ve yoğun başvuruyu karşılayan altyapı
Özgeçmişler ad, adres, telefon, eğitim ve iş geçmişinin yanında çoğu zaman fotoğraf, doğum tarihi, askerlik ve sağlık durumu gibi bilgiler de içerir. Başvuru formu yalnızca gereken alanları ister; dosyalar şifreli depolamada tutulur ve yalnızca pozisyondan sorumlu danışman tarafından görülebilir. Aday, aydınlatma metnini başvuru öncesinde görür; genel havuzda tutulmak için ayrıca onay verir.
Devamını okuDaha az göster
Belirlediğiniz saklama süresi dolduğunda havuzdaki özgeçmişler otomatik silinir ya da adaya bilgilerini güncellemesi için e-posta gönderilir. Toplu alım ilanı sosyal medyada yayıldığında kısa sürede çok sayıda başvuru gelebilir; dosya yüklemeleri arka planda kuyruğa alınır, böylece site yavaşlamaz ve başvurular sırayla işlenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
İnsan kaynakları ajansı web sitesi hakkında sık sorulan sorular
İnsan kaynakları ajansı web sitesi fiyatları nasıl belirlenir?
İlan yönetimi, aday havuzu, başvuru bildirimleri ile ATS ya da CRM entegrasyonu gibi parçaların hangilerinin isteneceği temel belirleyicidir. İşveren ve aday akışlarını ayrı ayrı ele alarak kapsamı ve bedeli yazılı hâle getiriyoruz.
İnsan kaynakları ajansı web sitesi yaptırmak aday takip sistemi kurmakla aynı şey mi?
Hayır. Kurumsal site ilanları yayımlar, başvuruları ve işveren taleplerini toplar. Adayların mülakat aşamaları, değerlendirme notları ve işverene sunum süreci aday takip sisteminde yürür; iki yapı birbirine bağlanabilir.
Aday özgeçmişlerini ne kadar süre saklayabiliriz?
Saklama süresini işleme amacına göre siz belirlersiniz; KVKK danışmanınızla netleştirmenizi öneririz. Sistem belirlenen süre sonunda silme ya da adaydan yeniden onay isteme kuralını uygular.
İşveren adını gizleyerek ilan yayımlayabilir miyiz?
Evet. İlan kaydında işveren adı gizli işaretlenirse sitede yalnızca sektör, şirket ölçeği ve konum gösterilir; işveren bilgisi panelde kalır.
Mavi yaka alımlarda başvuru telefonla da alınabilir mi?
Evet. İlan sayfalarına tıkla-ara ve WhatsApp düğmeleri eklenir; telefonla gelen başvurular danışman tarafından kısa bir formla panele girilir ve diğer başvurularla aynı listede izlenir.
İlanları farklı dillerde yayımlayabilir miyiz?
Yurt dışı istihdam ya da yabancı uyruklu aday arayan pozisyonlar için ilanlar İngilizce veya ihtiyaç duyduğunuz başka bir dilde yayımlanabilir. Dil seçimi ilan bazında yapılır.
10İlgili hizmetler