Spor kulübü yazılımları

Sezon genellikle seçmelerle ve kayıt dönemiyle açılır. Aileler çocuklarını getirir, antrenörler yaş ve seviyeye göre grupları kurar, her grup için saha ya da salon saati belirlenir ve aylık aidat veya dönemlik ücret konuşulur. Sezon boyunca antrenman yoklaması, lig ve turnuva maçları, deplasman yolculukları, kamp dönemleri ve sezon sonu değerlendirmesi birbirini izler. Yönetim kurulu işin parasal tarafını, antrenörler sportif tarafını takip eder; ikisinin aynı kayda bakması nadirdir.

Kulüplerin çoğu için ilk sırada sporcu ve aidat kaydı gelir, çünkü diğer bütün araçlar bu kayda dayanır. Hangi sporcunun hangi grupta olduğu, velisinin kim olduğu ve ödemesinin nerede kaldığı tek bir yerde doğru durmadıkça mobil uygulama da biletleme de eksik veriyle çalışır. Bu nedenle çoğu durumda yönetim yazılımını ya da en azından düzenli bir sporcu kaydını ilk adım olarak öneriyoruz.

İkinci adım kulübün dışa dönük yüzüdür. Seçme ve kayıt dönemleri, branşlar, antrenör kadrosu, tesis bilgisi ve sponsor alanları web sitesinde güncel durduğunda yeni aileler sorularının çoğuna cevap bulur ve kayıt formuyla doğrudan başvurur. Biletleme ve mobil uygulama ise kulübün etkinlik hacmine ve veli ya da taraftar kitlesinin büyüklüğüne göre sonraki adımlarda değerlendirilir. Seyircisi az, altyapısı kalabalık bir kulüpte veli uygulaması öne geçer; düzenli seyirci toplayan bir kulüpte biletleme daha erken anlam kazanır.

Spor kulüpleri için web sitesi, yönetim yazılımı, mobil uygulama ve biletleme sistemi hizmetlerimiz yayında. Her biri ayrı bir proje olarak başlayabilir; ortak sporcu ve üye kaydını paylaşacak şekilde planlandığında aynı bilgi iki kez girilmez.

Bir spor kulübünün kayıtlarında reşit olmayan sporcuların kimlik bilgileri, velilerin iletişim bilgileri ve çoğu zaman sağlık raporu gibi belgeler bulunur. Sağlık verisi KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir; bu belgelere erişimi yalnızca ihtiyaç duyan rollere açıyor, kimin hangi kaydı ne zaman görüntülediğini ya da değiştirdiğini işlem kayıtlarında tutuyoruz. Aydınlatma metni ve gerekli onaylar kayıt formunun parçası olarak kurulur.

Kulüplerde yönetim kurulu dönemsel olarak değişir, antrenörler sezon arasında ayrılabilir. Bu yüzden yetkilerin kişiye değil role bağlı olmasını, ayrılan kişinin erişiminin tek işlemle kapanabilmesini önemsiyoruz. Aidat tahsilatında bankaların sanal POS'u ya da iyzico, PayTR gibi ödeme altyapıları kullanılabilir; kart bilgisi kulübün sisteminde saklanmaz, ödeme sağlayıcısında kalır. Düzenli yedekleme de seçilen bulut ortamında, örneğin AWS, Azure ya da Google Cloud üzerinde planlanır.