01Sorun ve çözüm
Okul listesinden kurumsal siparişe kadar bu akışların her biri, kırtasiye e-ticaret sitesinde ayrı bir yol olarak tasarlanır. Okul ve sınıf bazında hazır liste paketleri tanımlanır, veli tek seferde sepeti doldurur ve istediği kalemi değiştirir. Firma müşterileri cari hesapla, kendilerine özel fiyatla ve periyodik siparişle çalışır. Baskı ve fotokopi hizmeti veren kırtasiyeler için dosya yükleme ve baskı seçenekleri de aynı sepete eklenebilir.
02Kimler için
Kırtasiye e-ticaret sitesi kimler için uygun
Kırtasiye işletmelerinin gelir kaynakları farklı olduğundan kurgu müşteri tipine göre şekillenir.
- Okul yakınında dükkânı olan ve okul açılış dönemindeki yoğunluğu internetten gelen listelerle karşılamak isteyen kırtasiyeler
- Ofislere kâğıt, toner, dosyalama ve temizlik malzemesi sağlayan kurumsal kırtasiye tedarikçileri
- Fotokopi, baskı, ciltleme ve laminasyon hizmeti veren ve siparişleri dosya yüklemeyle almak isteyen işletmeler
- Sanat malzemesi, hobi ürünleri ve kaliteli defter gibi niş ürünlerle Türkiye geneline satış yapmak isteyen mağazalar
- Okullarla anlaşmalı çalışan ve öğrenci paketlerini toplu hazırlayan kırtasiye zincirleri
03İhtiyaçlar
Kırtasiye sitesi kurmak isteyenlerin karşılaştığı sorunlar
Kırtasiyede zorluk ürünün kendisinde değil, çok kalemli sepetlerin hızlı ve doğru oluşturulmasındadır.
- 01
Okul ve sınıf listesi paketleri
Her okul ve sınıf için listedeki ürünler panelde paket olarak tanımlanır. Veli okulunu ve sınıfını seçer, paket sepete düşer; istemediği kalemi çıkarır ya da farklı bir markayla değiştirir.
- 02
Liste fotoğrafından sipariş
Paketi tanımlanmamış okullar için veli liste fotoğrafını yükler. Mağaza ekibi listeyi panelde sepete çevirir ve veliye onay bağlantısı gönderir.
- 03
Ürün çeşitliliği ve varyant
Defterde sayfa sayısı, çizgi tipi ve boyut; kalemde renk ve uç kalınlığı gibi seçenekler varyant olarak tutulur. Böylece aynı ürünün onlarca türü tek sayfada düzenli görünür.
- 04
Düşük tutarlı sepet ve kargo
Kalem başına fiyat düşük olduğu için kargo bedeli sepetin önemli bir kısmını oluşturabilir. Ücretsiz gönderim sınırı, mağazadan teslim ve okula toplu teslim seçenekleri bu dengeyi kurmaya yardımcı olur.
04Özellikler
Kırtasiye e-ticaret sitesinde öne çıkan özellikler
Veliyi, ofis çalışanını ve baskı müşterisini aynı mağazada rahat ettiren modüller öne çıkar.
- 01
Baskı ve fotokopi siparişi
Müşteri PDF dosyasını yükler; kâğıt boyutu, renkli ya da siyah beyaz, tek ya da çift yüz ve cilt seçeneklerini belirler. Sayfa sayısı dosyadan okunur ve fiyat anında hesaplanır.
- 02
Ofis için periyodik sipariş
Firma müşterisi düzenli ihtiyaç duyduğu ürünleri bir liste olarak kaydeder ve belirli aralıklarla otomatik sipariş oluşturulmasını seçer. Sipariş öncesinde onay e-postası gönderilir.
- 03
Etiket ve kişiselleştirme
Öğrenci adı yazılı defter etiketi, kalem kutusu ya da ajanda kapağı gibi ürünlerde isim girilir; önizleme gösterilir ve üretim notuna aktarılır.
- 04
Okula toplu teslim
Anlaşmalı okullar için siparişler sınıf bazında gruplanır, paketler öğrenci adıyla etiketlenip okula tek seferde teslim edilir.
Her e-ticaret sitesi projesinde standart
- Ürün, varyant ve stok yönetimi
- Sanal POS ve ödeme entegrasyonu
- Kargo entegrasyonu ve sipariş takibi
- Kampanya, kupon ve indirim motoru
- Pazaryeri ve XML ürün entegrasyonu
05Entegrasyonlar
Kırtasiye e-ticaret sitesi için entegrasyonlar
Binlerce küçük kalemi elle yönetmek mümkün olmadığından stok ve fiyat bilgisi otomatik akmalıdır.
- 01
Muhasebe ve stok programı
Örneğin Logo, Mikro ya da Zirve gibi programlarla stok, fiyat ve cari kayıtları eşitlenir; firma müşterilerinin bakiyesi sitede görünür.
- 02
Toptancı ve tedarikçi listeleri
Toptancınızın sunduğu XML ya da dosya listesiyle yeni ürünler ve fiyat değişiklikleri düzenli aktarılır; barkod eşleştirmesiyle mükerrer ürün kartı oluşması önlenir.
- 03
e-Fatura ve e-Arşiv
Kurumsal siparişlerde e-Fatura, bireysel siparişlerde e-Arşiv özel entegratörünüz üzerinden kesilir; okul ve kurum siparişleri için toplu fatura seçeneği sunulabilir.
- 04
Kargo ve pazaryeri
Aras, PTT Kargo ya da Sürat gibi firmalarla gönderi oluşturulur. Trendyol ya da n11 gibi kanallarda satılan ürünlerin stoğu siteyle eşitlenir.
06Süreç
Kırtasiye e-ticaret sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Okul dönemi yoğunluğu ve çok kalemli sepet için altyapı
Kırtasiye satışlarının önemli kısmı okul açılışından önceki dönemde yoğunlaşır. Bu dönemde siteyi ölçeklenebilir bir bulut altyapısında çalıştırıyor, paket sepetlerinin stok kontrolünü tek sorguda yapıyoruz; otuz kalemlik bir paket sepete eklenirken site yavaşlamaz. Stokta olmayan kalem için alternatif önerisi paket tanımında önceden belirlenir.
Devamını okuDaha az göster
Baskı siparişlerinde yüklenen dosyalar ödevler, tezler ya da şirket belgeleri olabilir. Dosyalar şifreli depolanır, yalnızca baskı ekibi erişebilir ve sipariş tamamlandıktan sonra belirlenen sürede otomatik silinir. Firma hesaplarında birden fazla kullanıcı ve onay adımı tanımlanabilir; hangi kullanıcının hangi siparişi onayladığı işlem kaydında görünür.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Kırtasiye e-ticaret sitesi hakkında sık sorulan sorular
Kırtasiye e-ticaret sitesi yaptırmak okul dönemine yetişir mi?
Yayın takvimi kapsama göre belirlenir ve ön görüşmeden sonra yazılı olarak paylaşılır. Okul dönemini hedefliyorsanız planlamaya erken başlamanız, liste paketlerini dönem öncesinde tanımlamaya zaman bırakır.
Kırtasiye e-ticaret sitesi fiyatları hangi etkenlere bağlıdır?
Ürün sayısı, okul paketi ve baskı siparişi gibi modüller, firma hesabı ve periyodik sipariş, muhasebe ve tedarikçi entegrasyonları ile tasarım kapsamı maliyeti belirler. Bunları netleştirdikten sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
Her okulun listesini tek tek girmem gerekir mi?
En çok sipariş aldığınız okulların listelerini paket olarak tanımlamanız yeterlidir. Diğer okullar için veliler liste fotoğrafı yükler; ekibiniz bu listeyi panelde sepete çevirir ve sık gelen listeler zamanla pakete dönüştürülebilir.
Ofislere vadeli satış yapabilir miyim?
Evet. Firma müşterisi onayınızdan sonra cari hesapla sipariş verir, tanımladığınız limit ve vade sipariş sırasında kontrol edilir. Ödemeyi havale ile yapabilir ya da bakiyesini kartla kapatabilir.
Baskı siparişinde dosya hatalıysa ne olur?
Dosya yüklendiğinde sayfa sayısı ve boyut kontrol edilir, uyumsuz dosyalar için uyarı verilir. Baskı öncesi ekibiniz dosyayı inceleyip gerekiyorsa müşteriyle iletişime geçer; onay gelmeden baskı başlamaz.
Kırtasiye sitesi kurmak düşük kâr marjlı ürünlerde mantıklı mı?
Kalem başına kazanç düşük olsa da paket sepetler, kurumsal düzenli siparişler ve baskı hizmeti sepet tutarını yükseltir. Ücretsiz gönderim sınırı ve mağazadan teslim seçenekleri kargo maliyetini dengelemeye yardımcı olur.
10İlgili hizmetler