01Sorun ve çözüm
Gıda B2B bayi portalını parti ve tarih bilgisini siparişten sevkiyata kadar taşıyacak şekilde kuruyoruz. Distribütör ürünü koli ve palet katlarıyla sipariş eder, sevk edilen partinin son kullanma tarihini görür, iade ve kampanya taleplerini portaldan açar. Gıda üretim tesisinin planlama ekibi bölgelerden gelen siparişleri tek listede izler.
02Kimler için
Gıda B2B bayi portalı hangi üreticiler için uygun
Ürününüz fabrikadan çıktıktan sonra birkaç el değiştirerek rafa ulaşıyorsa kanal görünürlüğü sizin için önemlidir.
- Bölge distribütörleri ve bayiler aracılığıyla satış yapan paketli gıda üreticileri
- Market zincirlerine, toptancılara ve HORECA müşterilerine aynı anda mal veren gıda üretim tesisleri
- Soğuk zincir gerektiren süt ürünü, şarküteri veya donuk ürün üreticileri
- Kampanya ve raf aktivitesi bütçelerini distribütör bazında izlemek isteyen pazarlama ekipleri
- Distribütörlerinden düzenli satış ve stok bilgisi toplamakta zorlanan satış müdürlükleri
03İhtiyaçlar
Gıda üretim firmalarının dağıtım kanalındaki ihtiyaçları
Raf ömrü olan bir ürünü kanal içinde yönetmek, sipariş almaktan çok tarih ve parti yönetmektir.
- 01
Parti ve son kullanma tarihi
Her sevkiyat satırı parti numarası ve son kullanma tarihiyle kaydedilir. Depo, tarihi önce dolacak ürünü önce çıkaracak şekilde toplama listesi alır; distribütör de elindeki ürünlerin tarih dağılımını görür.
- 02
Koli, palet ve araç kapasitesi
Gıdada satış koli içi adet ve palet düzeniyle yapılır, araç da buna göre dolar. Sepet koli katlarına yuvarlanır; tam araç için eksik kalan miktar distribütöre gösterilir.
- 03
Kampanya ve fiyat desteği
Dönemsel indirimler, raf aktiviteleri ve bedelsiz ürün desteği distribütör bazında tanımlanır. Destek tutarı kampanya bitince satış verisiyle karşılaştırılarak kapatılır.
- 04
Tarihi yaklaşan ürün ve iade
Distribütör, tarihi yaklaşan stok için iade, takas ya da fiyat desteği talebini parti bilgisiyle açar. Talep kalite ve satış ekiplerinin onayından geçer.
- 05
Ürün etiket bilgileri
İçindekiler, alerjen bilgisi, besin değerleri ve saklama koşulları ürün kartında yer alır. Market zincirlerinin ürün açılış formlarında istenen bilgiler buradan indirilebilir.
04Özellikler
Gıda B2B bayi portalında dağıtım kanalına yönelik işlevler
Distribütörden yalnızca sipariş değil, sahadaki stok ve satış bilgisi de bu portal üzerinden toplanır.
- 01
Distribütör stok ve satış bildirimi
Distribütör kendi deposundaki stoğu ve satış noktalarına yaptığı satışları dosya yükleyerek ya da sistemler arası aktarımla bildirir; üretici bölgesel satışı görür.
- 02
Geri çağırma listesi
Bir parti için geri çağırma kararı alındığında o partiyi teslim alan distribütörler ve miktarlar hemen listelenir, her birine bildirim gönderilir.
- 03
Soğuk zincir sevkiyat planı
Soğuk ürünler sepet aşamasında ayrılır ve yalnızca uygun araçların çıktığı günlerde sevk edilecek şekilde planlanır.
- 04
Yeni ürün ön siparişi
Yeni ürünler önce seçili distribütörlere açılır; ilk sipariş miktarları toplanarak üretim planına girdi sağlanır.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Üretim, muhasebe ve dağıtım verisi entegrasyonları
Parti bilgisinin fabrikadan distribütöre kadar kopmaması, sistemler arasındaki bağlantıların sağlamlığına bağlıdır.
- 01
ERP ve üretim planlama
Logo, Netsis ya da SAP Business One gibi sistemlerdeki parti, stok ve sipariş kayıtları portalla eşitlenir; toplanan siparişler üretim planlamaya aktarılır.
- 02
Distribütör yazılımları
Distribütörlerin kullandığı satış ve dağıtım programlarından stok ve satış verisi, programın sunduğu yönteme göre dosya ya da servis ile alınır.
- 03
Depo ve barkod
Depoda okutulan koli ve palet barkodlarıyla sevk edilen parti otomatik olarak sipariş satırına işlenir.
- 04
E-irsaliye ve e-fatura
Distribütör sevkiyatlarının belgeleri özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir; kampanya destekleri için ayrı belge türleri tanımlanır.
06Süreç
Gıda B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Parti izlenebilirliği ve veri bütünlüğü
Gıdada izlenebilirlik zinciri, hammaddeden son sevkiyata kadar parti numarasının kopmamasına dayanır. Portal bu zincirin dağıtım halkasını tutar: hangi parti, hangi tarihte, hangi distribütöre, hangi araçla gitti. Bu kayıtlar sonradan değiştirilemez biçimde saklanır ve ERP'deki parti hareketleriyle düzenli karşılaştırılır; fark çıkan satırlar raporlanır.
Devamını okuDaha az göster
Distribütörlerden gelen satış verisi farklı biçimlerde ve farklı ürün kodlarıyla gelir. Kodları eşleştiren bir aktarım katmanı, tanınmayan satırları reddetmek yerine eşleştirme kuyruğuna alır ve ekibinizin onayıyla öğrenir. Distribütör yalnızca kendi bölgesinin verisini görür, kampanya ve fiyat destekleri yetkili rollerce onaylanır; veritabanı düzenli olarak yedeklenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Gıda B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Gıda B2B bayi portalı fiyatları hangi ihtiyaçlara göre şekillenir?
Parti izlemenin kapsamı, distribütör satış verisi aktarımı, kampanya ve fiyat desteği modülü, soğuk zincir planlaması ile ERP ve depo entegrasyonları belirleyicidir. Kapsamı görüşmeden sonra yazılı çıkarıp teklif hazırlıyoruz.
Gıda üretim tesisimizde parti takibi ERP'de yapılmıyor; portal yine de çalışır mı?
Çalışır, ancak geri çağırma ve tarih yönetimi gibi işlevler parti verisine ihtiyaç duyar. Parti bilgisi depoda barkodla sevkiyat anında toplanabilir; bu geçişi depo düzeninize göre aşamalı planlıyoruz.
Distribütörlerimiz portala satış verisi girmek istemezse ne yapılabilir?
Elle giriş yerine distribütörün kendi programından aldığı raporu yüklemesi yeterli olacak şekilde kurgulanır. Veri paylaşımı, kampanya desteğinin kapatılması gibi distribütöre fayda sağlayan adımlara bağlanırsa katılım kolaylaşır.
Tarihi yaklaşan ürün iadelerini portalda nasıl yönetebiliriz?
Distribütör parti ve miktarla talep açar, kalite ve satış ekipleri onaylar. Onaylanan talep iade, takas ya da fiyat desteği olarak işlenir ve cariye yansır; tüm talepler distribütör bazında raporlanır.
Market zincirlerine doğrudan satışlarımızı da bu portaldan yürütebilir miyiz?
Büyük zincirler siparişlerini genellikle kendi tedarikçi sistemleri üzerinden verir. Portal bu kanalda ürün bilgilerini ve sevkiyat kayıtlarını düzenli tutmak için kullanılabilir; sipariş aktarımı zincirin sunduğu yönteme göre ayrıca değerlendirilir.
Alerjen ve etiket bilgilerinin doğruluğundan kim sorumlu olur?
Bilgilerin içeriği ve ilgili mevzuata uygunluğu üretici olarak sizin kalite ekibinizin sorumluluğundadır. Portal, bu bilgilerin kalite onayından geçmeden yayımlanmamasını ve her değişikliğin kim tarafından yapıldığının kaydını sağlar.
10İlgili hizmetler