01Sorun ve çözüm
Ambalaj B2B bayi portalını standart ürün satışı ile sipariş üzerine üretimi aynı hesapta ama ayrı akışlarla kuruyoruz. Bayi ve kurumsal alıcı stoklu ürünleri doğrudan sipariş eder. Özel ürünlerde daha önce ürettiğiniz kendi ambalajını ölçü ve baskı bilgisiyle bulur, tekrar sipariş verir ya da yeni iş için dosya yükleyip baskı provasını onaylar; onaylanan sürüm üretim emrine bağlanır.
02Kimler için
Ambalaj B2B bayi portalı hangi işletmelere hitap eder
Hem katalog ürünü hem de alıcıya özel üretim yapan firmalarda sipariş bilgisinin dağınıklığı doğrudan fireye dönüşür.
- Oluklu mukavva koli ve kutu üretip gıda, kozmetik ve e-ticaret firmalarına satan üreticiler
- Streç film, bant, poşet ve dolgu malzemesini bayiler aracılığıyla dağıtan toptancılar
- Alıcısına özel baskılı karton kutu ve etiket üreten matbaa ve ambalaj atölyeleri
- Alıcı adına baskılı ambalaj stoğu tutup ihtiyaç oldukça sevk eden tedarikçiler
- Her yeni siparişte ölçü ve baskı bilgisini baştan teyit etmekten zaman kaybeden satış ekipleri
03İhtiyaçlar
Ambalaj siparişinde standart ve özel üretimin ayrışması
Katalogdan bir koli satmak ile logolu bir kutuyu üretmek farklı kurallarla işler; portal ikisini karıştırmamalıdır.
- 01
Alıcıya özel ürün kartları
Ölçüsü, dalga tipi, kâğıt kalitesi, baskı rengi ve klişe bilgisi tanımlanmış özel kutular yalnızca ilgili alıcının hesabında görünür. Alıcı tekrar siparişte bu kartı seçer, teknik bilgiyi yeniden yazmaz.
- 02
Baskı dosyası ve prova onayı
Yeni işte alıcı tasarım dosyasını yükler, grafik ekibiniz hazırladığı provayı portala koyar. Alıcı provayı onaylar ya da notla geri gönderir; üretime yalnızca onaylı sürüm geçer.
- 03
Minimum üretim ve miktar toleransı
Özel ürünlerde minimum üretim adedi ile üretimde oluşabilecek fazla ya da eksik miktar toleransı siparişte açıkça belirtilir. Fatura gerçekten sevk edilen adet üzerinden kesilir.
- 04
Hammadde fiyatına bağlı teklif
Kâğıt ve film fiyatları değiştikçe özel ürünlerin fiyatı da güncellenir. Teklifin geçerlilik tarihi portalda görünür, süresi dolan teklif yeniden onaya düşer.
- 05
Çağrılı sevkiyat
Alıcı adına üretilip depoda tutulan baskılı ambalaj, ihtiyaç oldukça parça parça çekilir. Kalan stok alıcının ekranında görünür, belirlenen seviyenin altına inince yeni üretim önerisi oluşur.
04Özellikler
Ambalaj B2B bayi portalında baskı onayı ve tekrar sipariş araçları
Alıcının ölçü ya da adet konusunda yanılma ihtimalini azaltan araçlar, üretimdeki sürprizleri de azaltır.
- 01
Koli ölçü yardımcısı
Alıcı ürününün ölçüsünü girer; iç ölçüye uyan standart koliler listelenir, uygun ürün yoksa özel ölçü talebi açılır.
- 02
Paket ve palet katları
Her ürün için paket içi adet ve bir paletteki koli sayısı tanımlanır. Sepet bu katlara yuvarlar, alıcı tam palet siparişini kolayca verir.
- 03
Üretim durumu
Özel siparişin baskıda, kesimde ya da sevke hazır olduğu üretim kayıtlarından okunarak alıcıya gösterilir.
- 04
Tekrar sipariş hatırlatması
Aynı ürünü düzenli aralıklarla alan alıcıya önceki sipariş döngüsüne göre hatırlatma gönderilir.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Üretim planlama, muhasebe ve nakliye bağlantıları
Onaylı bir prova ancak üretim emrine doğru bağlandığında işe yarar.
- 01
ERP ve üretim planlama
Logo, Netsis ya da SAP Business One gibi sistemlerde açılan üretim emirleri ve iş emri durumları portalla eşitlenir; onaylı baskı sürümü iş emrine eklenir.
- 02
Grafik dosya arşivi
Tasarım ekibinin kullandığı dosya sunucusu ya da bulut depolama alanı, onaylı baskı dosyalarının kaynağı olarak bağlanabilir.
- 03
Nakliye
Palet bazındaki sevkiyatlarda nakliye firmasına yük bilgisi iletilir; araç plakası ve teslim bilgisi siparişe işlenir.
- 04
E-irsaliye ve e-fatura
Çağrılı sevkiyatlar dahil her çıkış için e-irsaliye özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir.
06Süreç
Ambalaj B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Baskı dosyaları ve onay kayıtları için altyapı
Baskı dosyaları büyüktür ve aynı işin birden çok sürümü olur. Dosyaları portalın veritabanında değil, sürümlemeyi destekleyen bir nesne depolama hizmetinde tutuyoruz; her prova yükleyen kişi ve tarihle birlikte saklanır. Onayı kimin, hangi sürüm için ve ne zaman verdiği işlem kaydında durur; üretimde bir anlaşmazlık çıktığında bu kayıt belirleyici olur.
Devamını okuDaha az göster
Alıcıya özel ürün kartları ve fiyatlar yalnızca ilgili hesaba açıktır; bir alıcı diğerinin logolu kutusunu ya da teklifini göremez. Grafik ekibi, satış temsilcisi ve üretim planlama farklı rollerle portala girer, her biri işine ait adımı görür. Üretim planlamayla eşitleme bir kuyruk üzerinden yürür; ERP'ye erişilemediği anlarda onaylar kaybolmaz, sistem düzenli yedeklenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Ambalaj B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Ambalaj B2B bayi portalı fiyatları nelerden etkilenir?
Özel ürün kartlarının yapısı, prova onay akışı, üretim planlama entegrasyonu, çağrılı stok takibi ve standart katalog büyüklüğü kapsamı belirler. Ön görüşmede ürün gruplarınıza bakıp yazılı teklif hazırlıyoruz.
Alıcı baskı provasını portal dışında, e-postayla onaylarsa ne olur?
Satış temsilcisi onayı alıcı adına portala işler ve e-postayı kayda ekler. Böylece onaylı sürüm yine tek yerde durur; üretime geçen dosya ile onaylanan dosyanın aynı olduğu izlenebilir.
Standart koli satışı ile özel üretimi aynı portalda yönetebilir miyiz?
Evet. Standart ürünler stoktan anında sipariş edilir, özel ürünler prova ve üretim adımlarından geçer. Alıcı ikisini aynı hesapta görür, ancak kurallar ve teslim süreleri ayrı işler.
Hammadde fiyatları değiştiğinde bayilerimiz eski fiyattan sipariş verebilir mi?
Teklifin geçerlilik tarihi sistemde tanımlı olduğu için tarih geçince eski fiyat uygulanmaz, sipariş yeniden fiyat onayına düşer. İsterseniz belirli alıcılara anlaşmalı sabit fiyat dönemi tanınabilir.
Alıcı adına depoda tuttuğumuz baskılı ambalajı alıcı portalda izleyebilir mi?
İzleyebilir. Kalan miktar, her çekişin tarihi ve sevk belgesi alıcının ekranında görünür. Stok belirlediğiniz seviyenin altına indiğinde hem alıcıya hem satış ekibine yeni üretim önerisi gider.
Ambalaj B2B bayi portalı yaptırmak üretim planlama yazılımımızı değiştirmeyi gerektirir mi?
Gerektirmez. Portal mevcut sisteminizle veri alışverişi yapar; iş emirleri ve durumlar yine kendi yazılımınızda yönetilir. Bağlantı yöntemini, sisteminizin sunduğu servis ya da veri aktarımı seçeneklerine göre belirliyoruz.
10İlgili hizmetler