Villa kiralama rezervasyon sistemi yaptırma

• Bir bölgede çok sayıda villayı mülk sahipleri adına pazarlayan ve sahiplere dönemsel hak ediş raporu sunan kiralama ofisleri
• Kendi villalarını hem kendi sitesinden hem ilan platformlarından satan, takvim çakışması yaşayan işletmeler
• Korunaklı havuzlu, aile ya da balayı odaklı villalar gibi özel kategorilerde arama ve filtreleme sunmak isteyen firmalar
• Kışın uzun dönem, yazın kısa dönem kiralama yapan ve fiyat mantığını döneme göre değiştiren mülk yöneticileri
• Rezervasyonlarını hâlâ telefon, mesaj ve tabloyla takip eden, büyümeden önce altyapısını kurmak isteyen yeni girişimler

• 01

  Giriş günü ve asgari gece

  Yüksek sezonda yalnızca belirli günlerde giriş ve çıkış, ara sezonda daha kısa konaklama gibi kurallar dönemlere göre tanımlanır. İki rezervasyon arasında sıkışan, kurala göre satılamayacak boşluklar panelde işaretlenir; bunlar için özel fiyatla kısa konaklama açılabilir.

• 02

  Temizlik ve hazırlık arası

  Her çıkıştan sonra temizlik, çarşaf değişimi ve havuz kontrolü için süre bırakılır. Temizlik ekibi gün gün hangi villaya gideceğini görür, işi bitince villayı hazır olarak işaretler.

• 03

  Hasar depozitosu

  Depozito karttan provizyon olarak alınabilir ya da girişte tahsil edilip kayda işlenir. Çıkış kontrolünden sonra tam iade, kısmi kesinti ya da tahsil kararı gerekçesiyle birlikte kaydedilir.

• 04

  Kişi kapasitesi ve ek misafir

  Villanın yatak düzeni, azami kişi sayısı ve bebek yatağı gibi seçenekler tanımlanır. Kapasiteyi aşan talepler kabul edilmez, ek kişi ücreti olan villalarda tutar kendiliğinden hesaplanır.

• 05

  Mülk sahibi kullanımı

  Sahipler kendi kalacakları tarihleri panelden kapatabilir. Bu tarihler misafire kapalı görünür ve hak ediş hesabına girmez.

• 01

  Giriş talimatı ve anahtar teslimi

  Konum, anahtar kutusu şifresi ya da karşılama görevlisi bilgisi girişe yakın bir zamanda misafire iletilir. Şifre, ödeme tamamlanmadan ve rezervasyon onaylanmadan gönderilmez.

• 02

  Hak ediş ve sahip raporları

  Her rezervasyonda komisyon, temizlik ve bakım giderleri düşüldükten sonra sahibe kalan tutar hesaplanır. Sahip dönem sonunda villasının doluluk ve gelir özetini alır.

• 03

  Arıza ve bakım kaydı

  Klima, havuz pompası ya da su ısıtıcısı gibi arızalar misafirden veya ekipten gelen bildirimle kayda girer. Açık arızası olan villa için yeni satışta uyarı verilebilir.

• 04

  Villa özellikleri ve filtreleme

  Havuz tipi, denize uzaklık, korunaklılık ve evcil hayvan kabulü gibi özellikler filtrelenebilir alanlar olarak tutulur. Misafir yalnızca seçtiği tarihte boş olan villaları görür.

Her online rezervasyon sistemi projesinde standart

• Gerçek zamanlı müsaitlik takvimi
• Sezonluk ve dinamik fiyatlandırma
• Online ödeme ve ön ödeme
• Kanal yöneticisi entegrasyonu
• Rezervasyon onay ve hatırlatma bildirimleri

• 01

  İlan ve konaklama platformları

  Airbnb ya da Booking.com gibi platformlarla iCal üzerinden takvim alışverişi yapılabilir. Daha sık güncelleme gereken portföylerde kanal yöneticisi bağlantısı tercih edilir.

• 02

  Sanal POS ve provizyon

  Kapora, kalan ödeme ve depozito provizyonu bankaların sanal POS'u ya da ödeme kuruluşları üzerinden alınır; kart bilgisi sunucularınızda tutulmaz.

• 03

  Harita ve konum

  Villanın tam adresi rezervasyondan önce gizli tutulup haritada yalnızca yaklaşık bölge gösterilebilir. Kesin konum onaydan sonra paylaşılır.

• 04

  WhatsApp ve e-posta

  Misafirle yazışmalar, giriş talimatları ve çıkış hatırlatmaları WhatsApp Business API ya da e-posta üzerinden şablonlarla yürütülür.

• 05

  Ön muhasebe

  Kesinleşen gelirler ve sahiplere yapılacak ödemeler kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır.

1. Adım 01

   Analiz

   İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.

2. Adım 02

   Tasarım

   Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.

3. Adım 03

   Geliştirme

   Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.

4. Adım 04

   Test

   İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.

5. Adım 05

   Yayın

   Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.

6. Adım 06

   Bakım

   İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.