İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Turizm ve konaklama

Villa kiralama yazılımları

Villa kiralamada satılan şey bir evin belirli bir haftasıdır ve o hafta yalnızca bir kez satılabilir. Misafir havuzun korunaklı olup olmadığını, denize mesafeyi, yatak düzenini ve çocuklar için güvenliği sorar; karar çoğu zaman fotoğraflar ve birkaç mesajlık yazışmayla verilir. Rezervasyon kesinleştiğinde ise iş başka bir ekibe geçer: temizlik, havuz bakımı, anahtar teslimi ve depozito.

Teklif alınHizmetleri görün
Sektör grubu
Turizm ve konaklama
Yayındaki hizmet
5

01Hizmetler

Villa kiralama için hizmetlerimiz

02Sektör

Portföyünde kendi villalarını ve ev sahiplerinden aldığı villaları birlikte yöneten bir işletme için tablo daha da karmaşıktır. Her evin kendi fiyat dönemleri, asgari konaklama kuralı ve sahibinin kullanmak istediği haftalar vardır. Ev sahibi hak edişini, misafir depozito iadesini beklerken bu bilgilerin farklı dosyalarda durması hem güven hem zaman kaybı yaratır.

Villa kiralama yazılımını ve web sitesini bu iki yüz üzerine kuruyoruz: misafirin gördüğü vitrin ve sizin yönettiğiniz operasyon. İkisi aynı villa kartını ve aynı takvimi kullanır; vitrine düşen her rezervasyon temizlik planına, depozito kaydına ve ev sahibi hesabına kendiliğinden yansır.

03

Villa kiralama işletmesinin sezon içi düzeni

Sezon boyunca giriş ve çıkış günleri dalga dalga gelir. Çıkış yapan misafirin ardından ev kontrol edilir, hasar varsa fotoğraflanır, temizlik ve çarşaf değişimi yapılır, havuz suyu ölçülür ve aynı gün yeni misafir için hazırlık tamamlanır. Birden fazla villada aynı gün değişim olduğunda temizlik ekibinin rotası ve saat planı belirleyici hale gelir.

Ön tarafta talepler mesaj, telefon ve platform kanallarından gelir. Misafir belirli bir tarih için uygun villaları sorar; temsilci müsaitliği birkaç takvimden kontrol eder, fiyatı dönem tablosundan hesaplar, kapora için bilgi paylaşır. Temizlik ücreti, ek kişi, evcil hayvan ya da erken giriş gibi kalemler her seferinde elle eklenir.

Sorunların çoğu takvimle ilgilidir: platformda kapatılmayan bir hafta, sahibinin haber vermeden kullandığı günler ya da kaporası gelmemiş ama dolu görünen bir rezervasyon. Depozito iadesi de sık bir anlaşmazlık konusudur; çıkış kontrolü kayıt altına alınmadığında hasar konuşması tarafların hafızasına kalır.

04

Villa kiralama web sitesi ve programında öncelikler

Sezon öncesinde sınırlı vakitle başlıyorsanız, aşağıdaki sıra hem misafir tarafını hem ekibinizi rahatlatır.

  • 01

    Villa kartı ve doğru filtreler

    Kişi kapasitesi, yatak odası sayısı, korunaklı havuz, çocuk havuzu, denize ve merkeze uzaklık gibi özellikler yapılandırılmış alanlarda tutulur. Ziyaretçi muhafazakâr villa ya da evcil hayvan kabul eden ev gibi aramalarını filtreyle yapar.

  • 02

    Dönemsel fiyat ve konaklama kuralları

    Fiyat dönemleri, asgari gece sayısı ve giriş günü kısıtı villa bazında tanımlanır; misafir tarih seçtiğinde toplam tutarı ekleriyle birlikte görür.

  • 03

    Tek takvim ve kanal eşitlemesi

    Doğrudan satış, Booking.com gibi platformlar ve ev sahibinin kapattığı günler aynı takvimde birleşir. Platform bağlantısı iCal ya da kanal yöneticisinin API'si üzerinden kurulur.

  • 04

    Depozito ve çıkış kontrolü

    Giriş ve çıkışta evin durumu fotoğraflı kontrol listesiyle kaydedilir. Depozito iadesi bu kayda dayanır; kesinti yapılırsa gerekçesi misafirle paylaşılır.

  • 05

    Temizlik ve bakım planı

    Her çıkış, ilgili villa için temizlik ve havuz görevini otomatik açar; ekip görevi telefonundan görür ve tamamlandığını işaretler.

05

Villa kiralama yazılımı ve site seçenekleri

Hangi çözümle başlayacağınızı portföyünüzün büyüklüğü ve satışın nereden geldiği belirler. Beş hizmet de aynı villa kartını paylaşacak şekilde kurulur.

  • 01

    Villa kiralama web sitesi

    Kendi portföyünü doğrudan satmak isteyen işletmeler için villa sayfaları, filtreli arama, dönemsel fiyat gösterimi ve talep formu sunar. Çok dilli yapı yabancı misafirleri karşılar.

  • 02

    Villa kiralama rezervasyon sistemi

    Anlık müsaitlik, toplam tutar hesabı, kapora tahsilatı, depozito kaydı ve otomatik onay mesajlarıyla satışı uçtan uca yürütür; platform takvimleriyle eşitlenir.

  • 03

    Villa kiralama ilan sitesi

    Birden fazla ev sahibinin ya da yöneticinin villasını yayımladığı bir pazar yeri kurar. İlan onayı, sahip paneli, komisyon ve sıralama kuralları bu yapının parçasıdır.

  • 04

    Villa kiralama mobil uygulaması

    Misafir için konaklama rehberi, Wi-Fi ve havuz kuralları, çevre önerileri ve iletişim; saha ekibi için temizlik ve bakım görevleri sunar. İki kullanım ayrı uygulama ya da aynı uygulamada farklı roller olarak tasarlanabilir.

  • 05

    Villa kiralama yapay zekâ asistanı

    Havuzun ısıtmalı olup olmadığı, havalimanına uzaklık, bebek yatağı gibi soruları villa kartındaki bilgiden yanıtlar; tarih ve kişi sayısına göre uygun villaları önerip rezervasyona yönlendirir.

06

Ev sahibi hesapları, ödeme ve veri güvenliği

Ev sahiplerinden villa alan işletmelerde sahip paneli güvenin temelidir. Sahip kendi villasının dolu haftalarını, gerçekleşen satışları, kesilen komisyonu ve masrafları dönem bazında görür; kişisel kullanım için gün kapatma talebini panelden iletir. Hak ediş dökümü muhasebe programınıza aktarılabilir.

Kapora ve kalan ödeme, bankanızın sanal POS'u ya da iyzico gibi bir ödeme kuruluşu üzerinden alınabilir; kart bilgisi sitenizde tutulmaz. e-Arşiv faturası özel entegratör üzerinden kesilir. Misafirin kimlik ve iletişim verisi KVKK kapsamında aydınlatma metniyle toplanır ve yalnızca yetkili kullanıcılar görür. Villanın tam konumu rezervasyon kesinleşmeden paylaşılmayacak şekilde kurgulanabilir; bu hem ev sahibinin mahremiyetini hem evin güvenliğini korur.

Konutların turizm amaçlı kiralanmasına ilişkin izin ve kayıt konuları zaman içinde değişebilir. Villa kartına belge ya da izin bilgisi gibi alanlar eklenir; hangi bilginin ilanda yer alması gerektiğini güncel düzenlemeye göre hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.

07Sık sorulan sorular

Sık sorulan sorular

Villalarımızı platformlarda da satıyoruz; çift rezervasyon nasıl önlenir?

Her villanın takvimi tek merkezde tutulur ve platformlarla iCal ya da kanal yöneticisi üzerinden eşitlenir. iCal belirli aralıklarla güncellendiği için yoğun portföylerde kanal yöneticisi bağlantısı daha güvenli bir yoldur; seçimi kullandığınız kanallara göre birlikte yaparız.

Villa kiralama web sitesi mi, ilan sitesi mi kurmalıyız?

Villaları siz yönetiyor ve satıyorsanız web sitesi ve rezervasyon sistemi doğru başlangıçtır. Ev sahiplerinin kendi ilanlarını girmesini, sizin aracılık ya da üyelik geliri elde etmenizi istiyorsanız ilan sitesi modeli gerekir. İki model sonradan aynı altyapıda birleşebilir.

Hasar depozitosu sistemde nasıl yönetilir?

Depozito rezervasyonla birlikte tahsil edilebilir ya da kartta provizyon olarak bekletilebilir; bu, kullandığınız ödeme altyapısının sunduğu seçeneklere bağlıdır. Çıkış kontrolü tamamlandığında iade ya da kesinti kararı kayda geçer ve misafire bildirilir.

Temizlik ekibi uygulamayı internet yokken kullanabilir mi?

Görev listesi cihaza indirilir; ekip bağlantının zayıf olduğu bir bölgede de kontrol listesini doldurup fotoğraf çekebilir. Veriler bağlantı geldiğinde merkeze gönderilir ve ofis villanın hazır olduğunu görür.

Ev sahiplerine düzenli rapor gönderebilir miyiz?

Sahip panelindeki dönem dökümü, belirlediğiniz aralıklarla e-postayla da gönderilebilir. Döküm satışları, komisyonu, temizlik ve bakım masraflarını ve ödenecek tutarı kalem kalem gösterir.

Villa kiralama programının maliyetini ne belirler?

Villa sayısı, platform ve kanal yöneticisi bağlantıları, sahip paneli, ilan sitesi modeli, mobil uygulama ve dil sayısı başlıca etkenlerdir. Önce iş akışınızı inceleyip ilk sezonda gereken kapsamı ayırıyor, gerisini sonraki aşamalara bırakabiliyoruz.

08Aynı grup

Turizm, otel ve rezervasyon yazılımları: diğer sektörler

Teklif

Villa kiralama işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

Teklif formunu doldurunWhatsApp’tan yazın
+90 552 579 93 21