01Sorun ve çözüm
Villa kiralama mobil uygulaması misafiri, saha ekibini ve villa sahibini aynı takvime bağlar. Misafir villayı seçer, tarih ve kişi sayısını girer, ön ödemeyi yapar; konaklama yaklaştığında yol tarifi ve giriş talimatı uygulamaya düşer. Temizlik ve bakım ekibi çıkış-giriş arasındaki görevlerini telefondan alır, villa sahibi de kendi mülkünün doluluk ve kazanç dökümünü kendi ekranında izler.
02Kimler için
Villa kiralama mobil uygulaması hangi işletmelere uygun
Kendi villasını kiralayan bir aileden yüzlerce mülkü yöneten şirkete kadar farklı ölçeklerde kurgulanabilir.
- Kendi portföyü olmayıp villa sahipleri adına kiralama ve işletme hizmeti veren yönetim şirketleri
- Ege ve Akdeniz kıyısındaki tatil bölgelerinde havuzlu villaları sezonluk ve haftalık kiraya veren işletmeler
- Korunaklı havuz ve mahremiyet arayan aileleri hedefleyen, muhafazakâr konsept villa kiralayan firmalar
- Yabancı misafire satış yapan ve çok dilli rezervasyon ile iletişim ihtiyacı olan villa kiralama şirketleri
- Birkaç villası olan ve acente komisyonuna bağımlılığını azaltıp doğrudan rezervasyon almak isteyen mülk sahipleri
03İhtiyaçlar
Villa operasyonunun sahadaki gerçekleri
Bir villa kiralama işletmesinin günü, aynı anda birçok evde yaşanan giriş ve çıkışlarla şekillenir.
- 01
Çıkış ile giriş arasındaki dar zaman
Çıkış yapılır yapılmaz temizlik, çamaşır, havuz ve bahçe ekipleri sırayla villaya gider. Her ekip kendi kontrol listesini fotoğrafla tamamlar, villa “misafire hazır” olmadan giriş talimatı gönderilmez.
- 02
Depozito ve hasar kaydı
Girişte ve çıkışta villanın durumu oda oda fotoğraflanır. Kırılan bir eşya ya da eksik envanter olursa kayıt depozito iadesinden önce misafirle paylaşılır.
- 03
Mülk sahibiyle şeffaf hesap
Villa sahibi kendi evine ait rezervasyonları, gelir payını ve yapılan bakım masraflarını uygulamada görür. Kendi kullanımı için tarih bloke etmek istediğinde takvime kendisi işler.
- 04
Uzaktan giriş
Gece geç saatte gelen misafir için anahtar kutusu şifresi ya da akıllı kilit kodu yalnızca giriş saatinde görünür hâle gelir. Kod her rezervasyon için yenilenir.
04Özellikler
Villa kiralama uygulamasında misafire ve ekibe özel işlevler
Misafir arayüzü villayı tanıtmaya, ekip arayüzü ise işi zamanında bitirmeye odaklanır.
- 01
Villa özelliklerine göre filtre
Yatak odası sayısı, havuz tipi (korunaklı, ısıtmalı, çocuk havuzu), denize uzaklık ve evcil hayvan kabulü gibi kriterlerle arama yapılır. Filtreler yalnızca seçilen tarihte boş olan villaları gösterir.
- 02
Konaklama rehberi
Wi-Fi şifresi, jakuzi kullanımı, çöp günleri ve en yakın market gibi bilgiler villaya özel bir sayfada toplanır. Misafir aynı soruyu telefonla sormak zorunda kalmaz.
- 03
Saha ekibi görev panosu
Temizlik, havuz bakımı ve teknik arıza görevleri villaya ve saate göre ekip üyelerine dağıtılır. Arıza fotoğrafı ile açılan görev, malzeme ihtiyacıyla birlikte merkeze bildirilir.
- 04
Ek hizmet talepleri
Havalimanı transferi, karşılama alışverişi, şef hizmeti ya da ekstra temizlik misafir tarafından uygulamadan istenir ve ilgili ekibe atanır.
Her mobil uygulama projesinde standart
- iOS ve Android tek kod tabanı
- Push bildirim altyapısı
- Mevcut sistemlerle API entegrasyonu
- Uygulama içi ödeme ve üyelik
- App Store ve Google Play yayını
05Entegrasyonlar
Takvim, kanal ve ödeme bağlantıları
Aynı villa birden fazla platformda satıldığında çift rezervasyonu önlemek için takvimlerin eşitlenmesi gerekir.
- 01
Kiralama platformları ve iCal
Örneğin Booking.com ve Airbnb gibi platformlardaki takvimler iCal ya da kanal yöneticisi üzerinden uygulamayla eşitlenir; bir kanalda satılan tarih diğerlerinde kapanır.
- 02
Sanal POS ve ön provizyon
Ön ödeme ve kalan tutar iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS’u üzerinden alınır; depozito için provizyon yöntemi bankanızın imkânlarına göre seçilir.
- 03
Akıllı kilit
Villalarda kullanılan akıllı kilit API sunuyorsa giriş kodu rezervasyona bağlı olarak otomatik üretilir.
- 04
Ön muhasebe
Kira gelirleri ve mülk sahibine yapılacak ödemeler kullandığınız ön muhasebe programına, örneğin Paraşüt gibi bir yazılıma aktarılabilir.
06Süreç
Villa kiralama mobil uygulaması yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Çok mülklü yapı ve saha kullanımı için teknik yaklaşım
Uygulamanın veri modeli mülk sahibi, villa, rezervasyon ve görev katmanlarından oluşur. Her villa sahibi yalnızca kendi mülklerini görür, saha personeli yalnızca o gün atandığı villaların görevlerine erişir. Rol bazlı bu ayrım, aynı sistemde onlarca farklı mülk sahibinin bilgisinin birbirine karışmasını önler.
Devamını okuDaha az göster
Kırsal koylardaki villalarda mobil kapsama zayıf olabilir. Saha ekibinin kontrol listesi ve fotoğrafları telefonda tutulur, bağlantı gelince gönderilir. Takvim eşitlemesi sunucu tarafında belirli aralıklarla çalışır ve çakışma tespit edilirse yöneticiye anında uyarı gider.
Misafirin kimlik bilgisi ve ödeme kayıtları şifreli saklanır. Turizm amaçlı kiralamada tutulması gereken kayıtlar için sistemde ayrı alanlar ayrılır; hangisinin zorunlu olduğunu bölgenizdeki güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiririz.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Villa kiralama mobil uygulaması hakkında sık sorulan sorular
Villa kiralama mobil uygulaması yaptırmadan önce web sitesi mi kurmalıyım?
İkisi aynı altyapıyı paylaşabilir. Çoğu işletmede misafir ilk teması web sitesinden kurar, uygulama ise rezervasyon sonrası iletişim ve saha operasyonu için değer üretir. Önceliği satış kanallarınıza bakarak birlikte belirleriz.
Villa kiralama mobil uygulaması fiyatları neye göre değişir?
Misafir, saha ekibi ve mülk sahibi ekranlarından hangilerinin isteneceği, kanal eşitlemesi, akıllı kilit entegrasyonu ve dil sayısı belirleyicidir. Kapsamı yazılı çıkardıktan sonra teklif hazırlıyoruz.
Aynı villayı birden fazla platformda satıyorum, çift rezervasyon olur mu?
Takvimler iCal ya da kanal yöneticisiyle eşitlenir, bir kanalda alınan rezervasyon diğerlerinde tarihi kapatır. Platformların takvimi güncelleme sıklığı farklı olduğundan kısa bir gecikme payı kalabilir; çakışma durumunda sistem yöneticiyi uyarır.
Villa sahipleri gelirlerini nasıl görecek?
Her mülk sahibi için ayrı bir giriş açılır. Rezervasyonlar, gelir payı ve bakım masrafları dönem bazında listelenir, istenirse ekstre dosyası indirilebilir.
Turizm amaçlı kiralama için gereken belgeleri uygulama takip eder mi?
Sistem izin numarası, belge tarihi ve misafir bildirimi gibi kayıtları tutacak alanlarla kurulur. Hangi belgenin sizin bölgenizde ve mülk tipinizde zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.
10İlgili hizmetler