Yüzme okulu yazılımları

Kayıt genellikle velinin telefonu ya da mesajıyla başlar. Çocuk bir seviye tespit dersine çağrılır, eğitmen suyla ilişkisini gözlemler ve uygun gruba yerleştirir. Ardından ders günleri seçilir, ücret alınır ve tesisin istediği belgeler toplanır. Dönem boyunca yoklama tutulur, kaçırılan dersler telafi grubuna yazılır; dönem sonunda eğitmenler hangi öğrencinin bir üst seviyeye geçeceğine karar verir.

İlk öncelik öğrenci ve grup kaydının tek yerde toplanmasıdır. Her öğrencinin seviyesi, grubu, ders günleri, velisi, belge tarihleri ve ödeme durumu aynı kartta durduğunda yoklama, telafi ve dönem yenilemesi aynı veriye dayanır. Yüzme okulu üye takip programı bu kartı merkeze alır; havuz kenarındaki eğitmen yoklamayı tabletten ya da telefondan alır, sekreter devamsızlığı anında görür.

İkinci öncelik velinin okulla temasını kolaylaştırmaktır. Seviye tespit dersi, telafi ve özel ders talepleri randevu sistemi üzerinden alındığında sekreterin gün boyu süren telefon trafiği hafifler; veli uygun saatleri kendisi görür, seçer ve onay mesajı alır. Web sitesi ise okulun dönemlerini, seviye yapısını ve eğitmenlerini anlatarak yeni velilerin ilk sorularını karşılar.

Yüzme okulları için üç hizmetimiz yayında. Birlikte ya da ayrı ayrı kurulabilirler; ortak öğrenci kaydını paylaştıklarında velinin web sitesinden verdiği bilgi programa yeniden yazılmaz.

Havuz kenarı yazılım için zorlu bir ortamdır: nem yüksektir, tesisin bazı bölümlerinde internet bağlantısı zayıflar ve eğitmenin elleri çoğu zaman ıslaktır. Yoklama ekranını büyük dokunma alanlarıyla, tek dokunuşla işaretlenecek şekilde tasarlıyor; bağlantı koptuğunda kaydı cihazda tutup bağlantı geldiğinde eşitleyen çevrim dışı çalışmayı gerektiğinde ekliyoruz.

Öğrencilerin önemli bir kısmı reşit olmadığı için kayıtlarda çocuk ve veli bilgisi birlikte bulunur; sağlık raporu gibi belgeler KVKK kapsamında özel nitelikli veridir. Eğitmen yalnızca kendi gruplarını, sekreter kayıt ve ödeme bilgisini, yönetici bütün raporları görür; her değişiklik işlem kaydına yazılır. Kulvar kiralayan okullarda tesis yönetimiyle paylaşılacak liste yalnızca gerekli alanları içerecek biçimde ayrıca hazırlanır.

Dönem ücretleri bankaların sanal POS'u ya da bir ödeme altyapısı üzerinden alınabilir, taksit tarihleri veliye otomatik olarak hatırlatılır. Ders iptali, havuz bakımı ya da dönem kaydı gibi duyurular SMS veya WhatsApp Business API ile gönderilir; tanıtım amaçlı mesajlar için velinin ticari ileti onayı ayrıca alınır.