01Sorun ve çözüm
Yüzme okulu randevu sistemini kulvar kapasitesi ve seviye gruplarıyla kuruyoruz. Veli çocuğunun yaşını ve yüzme deneyimini girdiğinde sistem önce seviye tespit randevusu önerir; antrenörün değerlendirmesinden sonra çocuk uygun seviyedeki gruplardan birine yerleştirilir. Her grup bir antrenöre ve belirli bir kulvara bağlı olduğu için kontenjan aşılmaz.
02Kimler için
Yüzme okulu randevu sistemi kimler için
Çocuk ve yetişkin gruplarını sınırlı havuz saatlerine sığdırmak zorunda olan kurumlar için tasarlanır.
- Belediye ya da özel tesis havuzlarında saat kiralayarak ders veren yüzme okulları
- Kendi havuzu olan ve üye yüzmesi ile kurs saatlerini aynı havuzda dengeleyen spor kulüpleri
- Yaz dönemlerinde yoğun kurs programı açan ve kısa sürede çok sayıda kayıt alan okullar
- Bebek ve küçük çocuklar için veli eşliğinde su tanışma dersleri düzenleyen eğitmenler
- Lisanslı sporcu yetiştirmeye yönelik performans grupları olan kulüpler
03İhtiyaçlar
Kulvar, seviye ve veli iletişiminde okulun ihtiyaçları
Yüzmede güvenlik, antrenör başına düşen çocuk sayısıyla doğrudan ilişkilidir.
- 01
Kulvar ve antrenör oranı
Her seviye için bir antrenörün sorumlu olabileceği çocuk sayısını okul belirler. Sistem bu oranı aşan kaydı kabul etmez; ek talep olduğunda yeni grup açılması için yöneticiyi uyarır.
- 02
Seviye ilerlemesi
Su tanışma, başlangıç, gelişim ve ileri gibi seviyeler arasında geçiş antrenörün değerlendirmesiyle olur. Antrenör çocuğu bir üst seviyeye önerdiğinde veliye yeni grup seçenekleri gönderilir.
- 03
Havuz kapanışları
Tesis bakımı, yarışma ya da su kalitesi kontrolü nedeniyle havuz kapanabilir. Kapanış girildiğinde etkilenen bütün grupların velilerine bildirim gider ve dersler telafi hakkına dönüşür.
- 04
Kayıt belgeleri
Okulunuzun kayıtta istediği sağlık raporu ya da veli izin formu gibi belgeler kayıt sırasında yüklenir. Belgesi eksik olan çocuk listede işaretlenir, antrenör bunu ilk derste görür.
04Özellikler
Havuz başında kullanılan özellikler
Islak zeminde, kısa molalarda kullanılacak ekranlar sade ve hızlı olmalı.
- 01
Antrenör yoklama ekranı
Antrenör havuz kenarında telefondan grup listesini açar, gelen çocukları işaretler. Büyük dokunma alanları ıslak elle kullanıma uygundur.
- 02
Gelişim karnesi
Nefes kontrolü, serbest stil, sırtüstü ve dalış gibi beceriler antrenör tarafından işaretlenir. Veli çocuğunun hangi becerileri kazandığını panelden takip eder.
- 03
Dönemlik kurs ve yaz programı
Kurs dönemleri başlangıç ve bitiş tarihiyle tanımlanır; yaz döneminde yoğunlaşan programlar ayrı bir takvim olarak açılır ve kayıt bu dönem için alınır.
- 04
Kardeş kaydı
Aynı velinin birden fazla çocuğu farklı seviyelerde olabilir. Sistem kardeşleri aynı saat aralığındaki gruplara yerleştirmeyi önceliklendirir, veli havuza tek seferde gelir.
Her online randevu sistemi projesinde standart
- Online randevu ve takvim yönetimi
- SMS ve WhatsApp hatırlatma
- Personel ve hizmet bazlı planlama
- Kapora veya ön ödeme alma
- Müşteri geçmişi ve notlar
05Özel yazılım
Kulvar mantığı neden özel yazılım gerektirir
Genel randevu ve üyelik yazılımları kapasiteyi bir salon ya da eğitmen üzerinden tanımlar. Yüzme okulunda ise kapasite kulvar, antrenör oranı ve seviye üçlüsünden doğar; tesis kapanışları, kardeş yerleştirme, seviye tespit dersi ve gelişim karnesi de aynı akışın parçasıdır. Bu kuralları hazır bir pakette ayarlamak çoğu zaman mümkün olmaz.
Devamını okuDaha az göster
Yüzme okulu randevu sistemi yaptırmak istediğinizde havuz saatlerinizi, seviye tanımlarınızı ve antrenör oranlarınızı sistemin kapasite hesabına temel alıyoruz. İleride ikinci bir tesiste ders vermeye başladığınızda yeni havuz ve kulvar tanımları mevcut yapıya eklenir.
06Entegrasyonlar
Yüzme okulu randevu sistemi için tesis ve ödeme entegrasyonları
Tesisin giriş sistemi ve okulun tahsilat düzeni randevularla uyumlu çalışmalı.
- 01
Turnike ve kartlı geçiş
Tesiste kartlı giriş sistemi varsa ve dışarıya veri sunuyorsa, günün kayıtlı öğrencileri bu sisteme aktarılabilir; sunmuyorsa giriş listesi yazdırılabilir biçimde hazırlanır.
- 02
Dönem ödemesi
Kurs ücreti iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u üzerinden tek seferde ya da taksitle alınır; ödeme tamamlanmadan kontenjan kesinleşmez.
- 03
Veli bildirimleri
Havuz kapanışı, ders saati değişikliği ve seviye atlama bilgileri SMS ya da WhatsApp Business API ile veliye iletilir.
- 04
Üye takip programı
Kulüp üyelikleri için ayrı bir üye takip programı kullanılıyorsa öğrenci ve veli kayıtları eşitlenir.
07Süreç
Yüzme okulu randevu sistemi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Çocuk verisi ve kayıt yoğunluğuna göre altyapı
Çocuk gruplarında kaydı yapan ve hesabın sahibi olan kişi velidir. Çocuğun fotoğrafı ya da sağlık belgesi gibi veriler yalnızca okul yönetimi ve çocuğun antrenörü tarafından görülür. Gelişim karnesinde paylaşılacak bilgiler veli onayıyla sınırlanır, belgeler şifreli depolanır.
Devamını okuDaha az göster
Yaz programı kayıtları açıldığında kısa sürede çok sayıda veli aynı gruplara başvurur. Kontenjan kontrolünü sunucu tarafında tek işlemde yapıyor, ödeme adımındaki veliye yeri kısa bir süre ayırıyoruz. Bulut altyapısında anlık yük artışına göre ölçeklenen bir kurulum bu dönemlerde yavaşlamayı önler.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Yüzme okulu randevu sistemi hakkında sık sorulan sorular
Yüzme okulu randevu sistemi fiyatları neye bağlı?
Tesis ve havuz sayısı, seviye ve grup yapısı, gelişim karnesi ile veli paneli, ödeme ve bildirim entegrasyonları ve tesisin giriş sistemiyle bağlantı ihtiyacı maliyeti belirler. Ayrıntıları konuştuktan sonra yazılı teklif sunuyoruz.
Seviye tespit dersi zorunlu tutulabilir mi?
Evet. Yeni kayıtlarda tespit dersi tamamlanmadan grup seçimi açılmayacak şekilde ayarlanabilir. Daha önce okulunuzda yüzmüş öğrenciler için bu adım atlanır.
Çocuk dersi kaçırırsa başka bir grupta telafi yapabilir mi?
Aynı seviyedeki başka bir grubun kontenjanında yer varsa veli telafi için o grubu seçebilir. Telafi hakkının kaç kez ve hangi süre içinde kullanılacağını okulunuz belirler.
Yetişkin dersleri ve özel dersler de aynı sistemde olur mu?
Olur. Yetişkin grupları ayrı seviye tanımlarıyla, özel dersler ise antrenörün boş saatlerinden ayrılan bire bir randevular olarak takvime eklenir.
Antrenörler kendi ders programlarını görebilir mi?
Her antrenör yalnızca kendi gruplarını, öğrenci listelerini ve kulvar bilgisini görür. Haftalık programını telefonundan takip eder, değişiklik olduğunda bildirim alır.
Sağlık raporu gibi belgeleri saklamak KVKK açısından sorun olur mu?
Sağlık verisi KVKK'da özel nitelikli kişisel veri sayılır; işlenmesi daha sıkı şartlara ve erişim kurallarına bağlıdır. Sistem bu belgeleri ayrı yetkiyle ve şifreli saklar; hangi belgenin isteneceğini ve saklama süresini hukuk danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.
11İlgili hizmetler