01Sorun ve çözüm
Yurt dışı eğitim danışmanlığı yapay zekâ asistanı, temsil ettiğiniz okulların program bilgilerini, ülke rehberlerinizi ve başvuru adımlarınızı kaynak alır. Adayın eğitim seviyesini, hedeflediği bölümü, dil durumunu, bütçe aralığını ve planladığı başlangıç dönemini sohbetle öğrenir; uygun seçenekleri tanıtır ve danışmanınızla ön görüşme planlar. Okul önerisinin son hali ve vize stratejisi danışmanda kalır.
Devamını okuDaha az göster
Başvurusu süren öğrenciler için de aynı asistan, hangi belgenin eksik olduğunu ve sürecin hangi aşamada bulunduğunu dosya kaydınıza göre paylaşabilir.
02Kimler için
Yurt dışı eğitim danışmanlığı yapay zekâ asistanı kimlere yarar
Asistan, ilk temas sayısı danışman kapasitesini aştığında ve aynı sorular her dönem tekrarlandığında devreye girer.
- Dil okulu, yaz okulu ve üniversite programlarını birlikte sunan ve adayı doğru programa yönlendirmesi gereken danışmanlık şirketleri
- Fuar ve okul sunumları sonrasında kısa sürede çok sayıda iletişim bilgisi toplayan ve bunlara dönmekte zorlanan ofisler
- Lise öğrencileri ve velileriyle aynı anda iletişim kuran, iki tarafa da tutarlı bilgi vermesi gereken danışmanlar
- Birden fazla ülkede okul temsil eden ve ülke bazında farklı başvuru takvimleri yöneten ajanslar
- Yüksek lisans ve sertifika programlarına odaklanan, çalışan profesyonellerle mesai dışında yazışan danışmanlık firmaları
03İhtiyaçlar
Bir yurt dışı eğitim başvurusunun bilgi ihtiyacı
Doğru program önerisi birkaç temel bilgiye dayanır; bunlar eksik olduğunda ilk görüşme tanışmayla geçer.
- 01
Akademik profil ve dil seviyesi
Mevcut okul, not ortalaması, mezuniyet zamanı ve varsa dil sınavı sonucu sorulur. Asistan bu bilgilere göre programın genel giriş koşullarını, sizin rehberinizdeki şekliyle aktarır.
- 02
Ülke ve şehir tercihi
Bazı adayların net bir ülke tercihi vardır, bazıları ise bütçe ve iklim gibi ölçütlerle karar vermek ister. Asistan ülke rehberlerinizden yaşam maliyeti, eğitim dili ve çalışma izni gibi başlıklarda genel bilgi verir.
- 03
Konaklama ve karşılama
Aile yanı, yurt ya da paylaşımlı ev seçenekleri ve havalimanı karşılaması gibi hizmetler veliler için belirleyicidir. Asistan okul bazında sunulan seçenekleri anlatır.
- 04
Vize süreci
Vize belgeleri ve randevu süreci her ülkenin kendi kurallarına bağlıdır ve sık değişebilir. Asistan yalnızca danışmanlarınızın güncellediği belge listesini paylaşır, vize sonucu konusunda yorum yapmaz ve söz vermez.
04Özellikler
Eğitim danışmanlığı sürecine özel asistan işlevleri
Bir öğrencinin yolculuğu ilk sorudan okul kabulüne ve vizeye kadar uzanır. İşlevler bu yolculuğun farklı noktalarına göre tasarlanır.
- 01
Aday profil kartı
Sohbetten çıkan eğitim geçmişi, hedef bölüm, dil durumu, bütçe ve başlangıç dönemi bir profil kartına dönüşür. Danışman ön görüşmeye bu kartla hazırlıklı girer.
- 02
Veli ve öğrenci eşleştirmesi
Aynı aday için hem veli hem öğrenci yazdığında konuşmalar tek dosyada birleştirilir; iki tarafa da aynı program ve aynı bilgi aktarılır.
- 03
Başvuru aşaması bildirimi
Başvurusu süren öğrenci, dosya kaydına göre hangi aşamada olduğunu ve hangi belgenin eksik kaldığını sorabilir. Kabul mektubu ya da okul yanıtı gibi önemli gelişmeler danışman onayıyla bildirilir.
- 04
Etkinlik ve fuar takibi
Fuarda iletişim bırakan adaylara, izin verdiyse, ilgilendikleri ülke ve programa göre kişiselleştirilmiş bir ilk mesaj gönderilir ve sohbet buradan sürdürülür.
Her yapay zekâ asistanı projesinde standart
- WhatsApp ve web üzerinden 7/24 yanıt
- İşletme bilgileriyle beslenen asistan (RAG)
- Randevu, sipariş ve teklif toplama
- Canlı temsilciye devretme
- Konuşma analitiği
05Entegrasyonlar
Yurt dışı eğitim asistanının bağlandığı kayıt ve iletişim araçları
Asistanın etkili olması için program bilgisi ile öğrenci dosyasının güncel tutulduğu yerlere bağlanması gerekir.
- 01
Öğrenci ve başvuru takip sistemi
Kullandığınız CRM ya da başvuru takip yazılımındaki aday ve dosya aşamaları asistanın bilgi kaynağıdır; yeni adaylar buraya kayıt olarak eklenir.
- 02
Program ve okul veritabanı
Okul broşürleri, program sayfaları ve başvuru koşulları düzenli bir veri setine dönüştürülür; dönem başlarında güncellenmesi için basit bir panel sağlanır.
- 03
Takvim ve görüntülü görüşme
Ön görüşmeler danışmanların takviminden planlanır, görüntülü görüşme bağlantısı davetle birlikte iletilir.
- 04
WhatsApp, Instagram ve web sitesi
Adaylar ve veliler çoğunlukla WhatsApp'tan ve Instagram'dan yazar. WhatsApp Business API ve site içi sohbet aynı bilgi tabanını kullanır; Instagram'da otomatik yanıtın sınırları Meta'nın kurallarına göre planlanır.
06Süreç
Yurt dışı eğitim danışmanlığı yapay zekâ asistanı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Değişken bilgiyle güvenilir yanıt üretmek
Okul ücretleri, başvuru tarihleri ve vize koşulları her dönem değişir. Bu bilgileri dil modelinin genel bilgisine bırakmıyoruz; asistan yalnızca sizin bilgi tabanınızdaki güncel kayıttan yanıt verir ve her kayda bir geçerlilik tarihi eklenir. Süresi geçmiş bilgi yanıtlardan otomatik çıkar, danışman güncelleyene kadar asistan o konuda adayı danışmana yönlendirir.
Devamını okuDaha az göster
Adayların bir kısmı reşit değildir ya da yeni reşit olmuştur; pasaport, transkript ve aile gelir bilgisi gibi belgeler hassas kişisel veri içerir. Bu belgeler sohbette istenmez, güvenli bir yükleme alanına yönlendirilir. KVKK aydınlatma metni öğrenci ve veliye ayrı ayrı sunulabilir; yurt dışındaki okullara veri aktarımı gerektiğinde bu aktarımın KVKK'daki dayanağı ayrıca değerlendirilir.
Danışmanlar farklı saat dilimlerindeki okullarla çalıştığı için asistanın görüşme planlaması Türkiye saatine göre yapılır, okul tarafındaki son başvuru saatleri ise yerel saatle birlikte gösterilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Yurt dışı eğitim danışmanlığı yapay zekâ asistanı hakkında sık sorulan sorular
Yurt dışı eğitim danışmanlığı yapay zekâ asistanı fiyatları nasıl hesaplanır?
Program veritabanının büyüklüğü, bağlanacak CRM ya da başvuru takip sistemi, kanal sayısı, desteklenen dil sayısı ve başvuru aşaması bildirimlerinin kapsamı belirleyicidir. İhtiyacı görüştükten sonra yazılı teklif sunuyoruz.
Asistan öğrenciye kesin okul önerisi yapar mı?
Asistan, adayın profiline uyan seçenekleri sizin program bilgilerinize göre tanıtır. Son öneri ve başvuru stratejisi danışmanın ön görüşmesinden sonra belirlenir.
Vize sorularına nasıl yanıt veriyor?
Danışmanlarınızın güncel tuttuğu belge listesini ve genel süreç adımlarını aktarır. Vize kararına ya da ret ihtimaline dair yorum yapmaz; kişisel durum soruları danışmana iletilir.
Veliler de asistanla konuşabilir mi?
Evet. Veli ve öğrenci konuşmaları aynı aday dosyasında birleştirilebilir. Hangi bilginin veliyle paylaşılacağını, özellikle reşit öğrencilerde, kurulumda birlikte belirleriz.
Okul ücretleri değişince asistanı nasıl güncelleriz?
Program bilgileri yönetim panelinden düzenlenir. Her kayda geçerlilik tarihi girildiği için güncellenmemiş bilgi süresi dolduğunda yanıtlardan çıkar.
Asistan İngilizce ya da başka dillerde de çalışır mı?
Dil modeli birden fazla dilde yanıt verebilir; okul temsilcileriyle ya da yabancı uyruklu adaylarla yazışmak için İngilizce destek eklenebilir. Terimlerin doğru aktarımını test sürecinde birlikte kontrol ederiz.
10İlgili hizmetler