01Sorun ve çözüm
Yurt dışı eğitim danışmanlığı web sitesini bu uzun karar sürecine eşlik edecek şekilde kuruyoruz. Program arama aracı, ülke ve okul sayfaları, seminer ve fuar kayıtları ile öğrencinin akademik bilgilerini toplayan başvuru formu tek bir yapıda birleşir. Öğrenci ilgilendiği programları kaydedebilir; danışman da bu ilgiyi görüşmeden önce görür ve öneri listesini buna göre hazırlar.
02Kimler için
Yurt dışı eğitim danışmanlığı web sitesi kimler için uygun
Odaklanılan eğitim düzeyi ve ülke sayısı, sitenin hangi araçlarla kurulacağını belirler.
- Dil okulu, yaz okulu ve üniversite başvurularında öğrencilere yol gösteren eğitim danışmanlık şirketleri
- Lise öğrencilerine değişim programı ve yurt dışında lise eğitimi seçenekleri sunan kurumlar
- Yüksek lisans ve doktora başvurularında akademik dosya hazırlığına odaklanan butik danışmanlar
- Birden fazla şubesi olan ve öğrenci taleplerini merkezden dağıtmak isteyen danışmanlık ağları
- Eğitim fuarları ve okul tanıtım seminerleri düzenleyen, katılımcı kaydını internetten almak isteyen firmalar
03İhtiyaçlar
Öğrenci ve veli kararını kolaylaştıran içerikler
Karar, birbirine bağlı pek çok sorunun yanıtına dayanır: nerede, hangi programda, hangi koşulla ve nasıl bir yaşamla.
- 01
Ülke ve şehir rehberleri
Eğitim sistemi, yaşam koşulları, öğrenciyken çalışma olanakları ve konaklama seçenekleri her ülke için ayrı anlatılır. Kurallar ülkeden ülkeye ve yıldan yıla değiştiği için sayfalarda son güncelleme tarihi gösterilir.
- 02
Okul ve program sayfaları
Birlikte çalıştığınız okulların program, başvuru koşulu, dil yeterliliği ve dönem başlangıcı bilgileri yapılandırılmış alanlarda tutulur. Okul bilgisi değiştiğinde tek yerden güncellenir.
- 03
Dil sınavı düzeyleri
IELTS, TOEFL ya da Duolingo English Test gibi sınavlarda programların istediği düzeyler program kaydında saklanır. Öğrenci kendi puanını girerek uygun programları görebilir.
- 04
Veli bölümü
Güvenlik, konaklama, sağlık sigortası ve iletişim gibi velilerin öncelikli sorularına ayrılmış bir sayfa bulunur. Formda velinin de sürece dahil edilmesini sağlayan bir iletişim tercihi yer alır.
- 05
Burs ve son başvuru dönemleri
Okulların burs olanakları başvuru koşulları ve son başvuru dönemleriyle birlikte anlatılır; ayrıntı için okulun resmî duyurusuna yönlendirilir.
04Özellikler
Yurt dışı eğitim danışmanlığı web sitesinde program arama ve başvuru araçları
Öğrencinin araştırmasını kolaylaştıran araçlar, danışmana da daha nitelikli talep olarak geri döner.
- 01
Program arama aracı
Öğrenci ülke, şehir, eğitim düzeyi, alan, dönem başlangıcı ve bütçe aralığına göre programları süzer. Sonuçlar okul sayfasına ve danışman görüşmesi talebine bağlanır.
- 02
Favori ve karşılaştırma
Öğrenci beğendiği programları kaydeder, birkaçını yan yana karşılaştırır. Bu liste görüşme talebiyle birlikte danışmana iletilir.
- 03
Akademik bilgi formu
Not ortalaması, okuduğu bölüm, dil sınavı sonucu ve hedef dönem bir kez alınır; danışman okul önerisini bu bilgilere göre hazırlar.
- 04
Seminer ve fuar kayıtları
Okul temsilcilerinin katıldığı seminerler ve eğitim fuarları için kayıt sayfası açılır; katılımcılara QR kodlu giriş bilgisi ve hatırlatma gönderilir.
- 05
Öğrenci paneli
Başvuru sürecindeki öğrenci belge listesini, okul başvuru durumunu ve vize hazırlığı adımlarını tek ekranda izler.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
CRM, webinar ve iletişim bağlantıları
Öğrenci adayının ilk tıklamasından kayıt olduğu okula kadar bilgi kopmadan taşınmalıdır.
- 01
CRM yazılımı
Form ve seminer kayıtları öğrenci adayı kartı olarak CRM'e aktarılır; adayın hangi ülke ve programla ilgilendiği bilgisi korunur.
- 02
Webinar araçları
Zoom ya da Google Meet üzerinden yapılan çevrim içi okul tanıtımlarına kayıt siteden alınır, katılım bağlantısı otomatik iletilir.
- 03
Yapay zekâ asistanı
Sık sorulan sorulara program verisinden yanıt veren bir asistan sonradan eklenebilir; yanıtlar danışmanların onayladığı içerikle sınırlandırılır.
- 04
SMS ve WhatsApp
Seminer hatırlatmaları ve başvuru dönemi duyuruları SMS sağlayıcınız ya da WhatsApp Business API ile gönderilir; tanıtım iletilerinde İYS onayı aranır.
06Süreç
Yurt dışı eğitim danışmanlığı web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Program verisini yöneten ve çok kullanıcılı çalışan altyapı
Bir eğitim danışmanlığı sitesinde yüzlerce program, onlarca okul ve sürekli değişen başvuru tarihleri bulunur. Bu bilgileri sayfalara düz metin olarak gömmek yerine yapılandırılmış bir veri modelinde tutuyoruz: okul, program, ülke ve dönem birbirine bağlıdır. Bir okulun başvuru koşulu değiştiğinde o okulun geçtiği bütün sayfalar kendiliğinden güncellenir; okullardan gelen listeler tablo dosyasıyla topluca içe aktarılabilir.
Devamını okuDaha az göster
Öğrenci başvurularında transkript, diploma, pasaport ve dil sınavı sonucu gibi belgeler toplanır; başvuru sahibi reşit değilse veli bilgisi ve onayı da istenir. Belgeler şifreli alanda tutulur, her danışman yalnızca kendi öğrencilerinin dosyalarına erişir. Şubeli yapılarda talepler öğrencinin bulunduğu bölgeye göre ilgili şubeye otomatik yönlendirilir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Yurt dışı eğitim danışmanlığı web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Yurt dışı eğitim danışmanlığı web sitesi fiyatları neye göre değişir?
Program arama aracının kapsamı, okul ve program verisinin hacmi, öğrenci paneli, seminer kayıtları ve CRM entegrasyonu belirleyicidir. Veri modelini ve araçları aşamalara bölerek önce temel yapıyla başlamak da mümkündür.
Okul ve program bilgilerini kim girecek?
İlk yüklemeyi elinizdeki listelerden ya da okulların gönderdiği tablolardan topluca yapabiliyoruz. Sonrasında ekibiniz panelden günceller; değişen bilgi bağlı olduğu bütün sayfalara yansır.
Anlaşmalı okullarımızı ve logolarını sitede gösterebilir miyiz?
Gösterebilirsiniz; ancak okul adı ve logosunun okulun izin verdiği biçimde kullanılması gerekir. Panelde her okul için bu iznin durumunu not edebileceğiniz bir alan tutulur.
Yurt dışı eğitim danışmanlığı web sitesi yaptırmak için neler hazırlamalıyız?
Çalıştığınız ülke ve okulların listesiyle program tabloları veri modelinin temelidir; hizmet paketleriniz, seminer takviminiz ve danışman bilgileri de ilk aşamada istenir.
Öğrenciyi ve veliyi aynı başvuruda takip edebilir miyiz?
Evet. Başvuru kaydına veli iletişim bilgisi eklenir; hangi bildirimlerin veliye de gideceğini öğrenci ve veliyle birlikte belirlersiniz.
Fuar ve seminer dönemlerinde yoğun kayıt gelirse site yavaşlar mı?
Kayıt sayfaları önbellekli ve hafif tutulur, form gönderimleri arka planda işlenir. Büyük bir etkinlik öncesinde sayfaları yük altında test ediyoruz.
10İlgili hizmetler