01Sorun ve çözüm
Dövme stüdyosu randevu sistemini bu tasarım odaklı akışa göre kuruyoruz. Müşteri sanatçıyı seçer, fikrini, referans görsellerini, yaklaşık boyutu ve yerleşimi forma ekler. Sanatçı talebi inceleyip seans sayısını ve süresini belirler, ardından takviminde uygun günleri açar. Seans günü sağlık soruları ve onam formu tablette doldurulur; bütün bilgiler aynı müşteri dosyasında kalır.
02Kimler için
Dövme stüdyosu randevu sistemi hangi stüdyolara uygun
Birden fazla sanatçının farklı stillerde çalıştığı ve randevuların tasarım süreciyle başladığı stüdyolar için uygundur.
- Realistik, fine line, geleneksel ya da blackwork gibi farklı stillerde çalışan sanatçıları bir arada bulunduran stüdyolar
- Sırt ya da kol gibi geniş alanlarda çok seanslı çalışmalar yapan sanatçılar
- Misafir sanatçı ağırlayan ve onların çalışma günlerini önceden duyurmak isteyen stüdyolar
- Dövmenin yanında piercing hizmeti de veren ve iki işi farklı takvimlerle yürüten işletmeler
- Tasarım taleplerini Instagram mesajları yerine düzenli bir formla toplamak isteyen bağımsız sanatçılar
03İhtiyaçlar
Dövme seanslarını planlarken stüdyonun ihtiyaçları
Dövmede zaman, tasarımın büyüklüğüne, sanatçının stiline ve müşterinin iyileşme sürecine göre şekillenir.
- 01
Tasarım talebi ve ön görüşme
Müşteri fikrini, referans görsellerini ve yerleşim fotoğrafını yükler. Sanatçı talebi kabul eder, revizyon ister ya da görüşme randevusu açar; onaylanan tasarım müşteri dosyasına bağlanır.
- 02
Çok seanslı çalışmalar
Büyük bir çalışma, iyileşme süresi gözetilerek aralıklı seanslara bölünür. Sistem seansları tek proje altında toplar, her seansta neyin tamamlandığını sanatçının notuyla tutar.
- 03
Sağlık soruları ve onam
Alerji, cilt hastalığı ya da kullanılan ilaçlar gibi sorular seans öncesinde sorulur, onam metni ekranda imzalanır. Yaş doğrulaması ve tutulması gereken kayıtlar için gerekli alanlar sunulur; hangi kaydın zorunlu olduğunu güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiririz.
- 04
Rötuş takibi
İyileşme sonrasında gereken rötuş seansı, ana çalışmaya bağlı ayrı bir randevu olarak planlanır ve müşteriye zamanı geldiğinde hatırlatılır.
04Özellikler
Dövme stüdyosu randevu sisteminde öne çıkanlar
Bu parçalar tasarım sürecini, seans takibini ve iyileşme dönemini aynı dosyada toplar.
- 01
Sanatçı portfolyosu ve stil filtresi
Müşteri randevu almadan önce sanatçıların çalışmalarını stile göre inceler ve kendi fikrine uygun sanatçıyı seçer. Böylece talep baştan doğru kişiye gider.
- 02
Tasarım onay akışı
Sanatçı taslağı paylaşır, müşteri onaylar ya da düzeltme ister. Tasarım için ayrılan kapora bu onaya bağlanır ve son halin hangisi olduğu tartışma konusu olmaz.
- 03
Misafir sanatçı takvimi
Misafir sanatçının stüdyoda bulunacağı günler önceden açılır, talepler bu günlere göre toplanır. Sanatçı ayrılmadan önce tamamlanamayan çalışmalar için sonraki ziyareti planlanır.
- 04
Bakım talimatı gönderimi
Seans bittiğinde sanatçının belirlediği bakım talimatı müşteriye mesaj olarak gider; müşteri iyileşme sürecindeki fotoğrafını dosyasına yükleyebilir.
Her online randevu sistemi projesinde standart
- Online randevu ve takvim yönetimi
- SMS ve WhatsApp hatırlatma
- Personel ve hizmet bazlı planlama
- Kapora veya ön ödeme alma
- Müşteri geçmişi ve notlar
05Özel yazılım
Dövme stüdyosu randevu sistemi yaptırmak neden hazır uygulamadan farklı
Hazır randevu uygulamaları hizmetin süresinin önceden bilindiğini varsayar. Dövmede ise süre ancak tasarım konuşulduktan sonra belli olur, iş birden fazla seansa yayılır ve randevudan önce bir onay süreci vardır. Tasarım talep formu, taslak onayı, sağlık bilgisinin özel korunması ve proje bazlı seans takibi hazır bir üründe genellikle bulunmaz.
Devamını okuDaha az göster
Özel geliştirmede sanatçılarınızın çalışma biçimi esas alınır: kimin hangi stilde çalıştığı, kaporanın nasıl alındığı, misafir sanatçıların nasıl ağırlandığı. Talep formu da portfolyo da stüdyonuzun kendi markasıyla yayınlanır.
06Entegrasyonlar
Stüdyonun talep topladığı kanallarla bağlantı
Dövme müşterisi stüdyoyu çoğunlukla Instagram'da keşfeder; talebin oradan düzenli bir kayda geçmesi gerekir.
- 01
Instagram profili
Biyografideki bağlantı tasarım talep formuna götürür. DM ile gelen talepler de panelden forma dönüştürülerek aynı listeye alınabilir.
- 02
WhatsApp Business API
Taslak paylaşımı, seans hatırlatması ve bakım talimatı WhatsApp üzerinden iletilir; yanıtlar müşteri dosyasına bağlanır.
- 03
Ödeme
Tasarım kaporası ve seans ödemeleri iyzico, PayTR ya da sanal POS ile çevrim içi alınabilir; kart bilgisi sistemde tutulmaz.
- 04
Bulut depolama
Referans görseller, taslaklar ve tamamlanan işlerin fotoğrafları bulut depolamada saklanır, sanatçı portfolyosuna izinle aktarılabilir.
07Süreç
Dövme stüdyosu randevu sistemi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
08Teknoloji
Sağlık bilgisi ve görseller için güvenli yapı
Seans öncesinde sorulan sağlık bilgileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılır ve daha sıkı korunmalıdır. Bu alanları ayrı bir tabloda şifreli tutuyor, yalnızca ilgili sanatçının ve stüdyo sahibinin görmesine izin veriyoruz. Onam formu imza ve zaman bilgisiyle saklanır; kimin hangi kaydı açtığı işlem kaydında görünür.
Devamını okuDaha az göster
Vücut fotoğrafları ve tasarım görselleri de hassastır. Görseller herkese açık adreslerde değil, süreli erişim bağlantılarıyla sunulur. Bir çalışmanın portfolyoda paylaşılması müşterinin ayrı onayına bağlanır ve bu onay geri çekildiğinde görsel yayından kalkar.
09Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
10Sık sorulan sorular
Dövme stüdyosu randevu sistemi hakkında sık sorulan sorular
Dövme stüdyosu randevu sistemi fiyatları neye göre belirleniyor?
Sanatçı sayısı, tasarım onay akışı, dijital onam formu, ödeme entegrasyonu ve portfolyo modülü maliyeti belirler. Çalışma düzeninizi konuştuktan sonra yazılı teklif sunuyoruz.
Müşteri randevu almadan önce tasarım fikrini nasıl iletiyor?
Talep formunda fikrini yazar, referans görselleri ve dövmenin yapılacağı bölgenin fotoğrafını yükler, yaklaşık boyutu belirtir. Sanatçı talebi inceleyip seans planını çıkarır.
Onam formu kâğıt yerine dijital olabilir mi?
Evet. Form seans günü tablette doldurulur ve ekranda imzalanır. Formun içeriğini ve hangi kayıtların tutulması gerektiğini meslek kuralları ile güncel düzenlemelere göre sizinle birlikte belirliyoruz.
Büyük bir çalışmanın seanslarını tek yerden izleyebilir miyim?
Seanslar tek bir proje altında toplanır. Her seansın tarihi, süresi, sanatçı notu ve fotoğrafı bu projede görünür; sıradaki seans iyileşme aralığı gözetilerek önerilir.
Piercing randevularını da aynı sistemde yönetebilir miyim?
Piercing kısa ve farklı bir hizmet olarak tanımlanır, kendi uygulayıcısının takvimine yerleşir. Tasarım onayı gerektirmediği için doğrudan saat seçimiyle alınabilir.
Dövme stüdyosu randevu sistemi yaptırmak için Instagram'ı bırakmam gerekir mi?
Hayır. Instagram vitrin olarak kalır; sistem oradan gelen talepleri düzenli bir kayda dönüştürür ve yazışmaların kaybolmasını önler.
11İlgili hizmetler