01Sorun ve çözüm
İkinci sorun dosyadır. Taşma payı bırakılmamış bir kartvizit, RGB hazırlanmış bir katalog ya da düşük çözünürlüklü bir logo baskıya girmeden fark edilmezse fire maliyeti matbaaya kalır. Dosya hazırlama kurallarının sitede net anlatılması ve dosyanın teklif talebiyle birlikte alınması bu sorunların çoğunu baştan önler.
Devamını okuDaha az göster
Matbaa web sitesinde amacımız teklif ve dosya sürecini düzene sokmaktır. Her ürün için ayrı bir teklif sayfası, ürüne göre değişen seçenekler, dosya hazırlama rehberi ve büyük dosyaları kabul eden bir yükleme alanı sunulur. Ofset, dijital ya da geniş format baskı yapmanıza göre ürün yapısı ayrıca kurgulanır.
02Kimler için
Matbaa web sitesi hangi baskı işletmelerine uygun
Baskı teknolojiniz ve iş tipiniz, sitedeki ürün yapısını ve teklif formlarını belirler.
- Katalog, broşür ve dergi gibi yüksek adetli işlerde çalışan ofset matbaalar
- Kartvizit, davetiye ve küçük adetli işleri hızlı teslim eden dijital baskı merkezleri
- Branda, folyo ve tabela gibi geniş format baskı yapan atölyeler
- Etiket ve ambalaj baskısı yapan, kurumsal markalarla çalışan matbaalar
- Ajanslara ve reklamcılara toptan baskı hizmeti veren tesisler
03İhtiyaçlar
Baskı işinin sitede doğru tarif edilmesi
Matbaada teklif, işin teknik tarifine bağlıdır; site bu tarifi ziyaretçiyle birlikte oluşturmalıdır.
- 01
Ürüne göre değişen teklif seçenekleri
Kartvizitte kâğıt ve son işlem, katalogda sayfa sayısı ve cilt tipi, brandada ölçü ve kuşgözü seçenekleri sorulur. Her ürünün formu yalnızca o ürüne uygun seçenekleri gösterir.
- 02
Dosya hazırlama rehberi
Taşma payı, güvenli alan, renk modu, çözünürlük ve font gömme gibi kurallar ürün bazında anlatılır. İndirilebilir şablonlar, tasarımcının dosyayı doğru ölçüde hazırlamasını kolaylaştırır.
- 03
Kâğıt ve son işlem kartelası
Kuşe, bristol, kraft ve özel kâğıtlar gramajları ve kullanım alanlarıyla tanıtılır. Selefon, lak, yaldız ve gofre gibi son işlemler fotoğraflarla gösterilir.
- 04
Prova ve onay süreci
Dijital prova, ıslak prova ve renk onayının nasıl yapıldığı anlatılır. Kurumsal renklerin tutturulması gereken işlerde bu bölüm özellikle önemlidir.
- 05
Teslim ve kargo seçenekleri
Matbaadan teslim, şehir içi dağıtım ve kargo seçenekleri açıklanır. Acil işler için ek bir seçenek varsa koşullarıyla birlikte yazılır.
04Özellikler
Matbaa web sitesinde dosya ve teklif akışı
Matbaanın sitesi, bir iş emrinin ilk adımı gibi çalışacak şekilde tasarlanır.
- 01
Dosyayla birlikte teklif talebi
Ziyaretçi teklif formunu doldururken baskı dosyasını da yükler. Dosya talep numarasıyla eşleşir; teklifi hazırlayan ekip dosyayı da aynı ekranda inceleyebilir.
- 02
Otomatik dosya ön kontrolü
Yüklenen PDF dosyasının sayfa ölçüsü, renk modu ve görsel çözünürlüğü gibi temel özellikleri otomatik okunur; olası sorunlar gönderimden önce kullanıcıya gösterilir. Son kontrol yine baskı öncesi ekibinizde kalır.
- 03
Standart ürünler için fiyat tablosu
Kartvizit ve broşür gibi standart işler için adet ve kâğıda göre fiyat tablosu yayınlamak isterseniz tablo panelden güncellenir; özel işler forma yönlenir.
- 04
Kurumsal hesap ve tekrar baskı
Düzenli çalışan kurumlar önceki işlerini görür ve aynı işi tek adımda yeniden talep eder. Bu alan ihtiyaca göre bir sipariş portalına dönüştürülebilir.
Her kurumsal web sitesi projesinde standart
- Mobil uyumlu ve hızlı arayüz
- Yönetim paneli ile içerik yönetimi
- Teknik SEO altyapısı
- Teklif ve iletişim formları
- Analytics ve Search Console kurulumu
05Entegrasyonlar
Baskı öncesi ve muhasebe süreçleriyle bağlantı
Teklif ve dosya, baskı öncesi ve muhasebe ekibine elden taşınmadan ulaşmalıdır.
- 01
Matbaa yönetim yazılımı
İş emri ve teklif için kullandığınız matbaa yazılımı API ya da dosya içe aktarımı sunuyorsa site talepleri bu yazılıma iletir; sunmuyorsa talepler panelde ve e-postada takip edilir.
- 02
Bulut depolama
Yüklenen dosyalar ekibinizin kullandığı bulut depolama alanında talep numarasına göre klasörlenebilir.
- 03
e-Fatura ve ön muhasebe
Onaylanan işlerin faturalanması Paraşüt, Logo ya da Mikro gibi programınızda yürür; e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir.
- 04
WhatsApp Business
Hızlı soru sormak isteyenler için WhatsApp düğmesi bulunur; dosya gönderimi için ise site içindeki yükleme alanı önerilir, böylece dosyalar mesaj geçmişinde kaybolmaz.
06Süreç
Matbaa web sitesi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Büyük baskı dosyaları için yükleme ve saklama altyapısı
Katalog ve geniş format işlerin dosyaları yüzlerce megabayta ulaşabilir. Yükleme parçalara bölünerek yapılır; bağlantı koparsa kaldığı yerden devam eder ve kullanıcı ilerlemeyi ekranda görür. Dosya türü ve boyutu yükleme başlamadan denetlenir, böylece yanlış dosya ancak yükleme bittiğinde fark edilmez.
Devamını okuDaha az göster
Baskı dosyaları henüz yayımlanmamış kampanyalar ya da kurumların iç belgeleri olabilir. Dosyalar şifreli bağlantıyla alınır, herkese açık bağlantı oluşturulmaz ve yalnızca yetkili ekip erişir. İş teslim edildikten sonra dosyaların ne kadar saklanacağı belirlenir; süre dolunca dosyalar arşive taşınır ya da silinir.
Ürün sayfaları katalog baskı, kartvizit bastırma ya da branda baskı gibi aramalara yönelik ayrı ayrı yazılır. Yerel aramalarda matbaanın konumu ve çalışma saatleri Google İşletme Profili ile uyumlu tutulur.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Matbaa web sitesi hakkında sık sorulan sorular
Matbaa web sitesi fiyatları hangi etkenlere göre değişir?
Ürün sayısı ve her ürünün teklif formu, dosya yükleme ve ön kontrol özelliği, fiyat tablosu ihtiyacı, kurumsal hesap alanı ve matbaa yazılımı entegrasyonu bütçeyi belirler. Kapsamı konuştuktan sonra yazılı teklif hazırlıyoruz.
Sitede anlık fiyat hesaplama yapılabilir mi?
Standart ürünlerde adet, kâğıt ve son işleme göre fiyat hesaplayan bir araç kurulabilir. Ancak kâğıt fiyatlarının sık değiştiği dönemlerde tabloyu güncel tutmak gerekir; özel işlerde teklif formu daha güvenilirdir.
Gönderilen dosya hatalıysa site bunu yakalayabilir mi?
Sayfa ölçüsü, renk modu ve çözünürlük gibi temel sorunlar otomatik tespit edilebilir. Renk tutarlılığı ve tasarım hataları için baskı öncesi ekibinizin kontrolü gereklidir.
Matbaa web sitesi yaptırmak için hangi bilgileri hazırlamalıyız?
Ürettiğiniz ürünlerin listesi, her ürün için sunduğunuz kâğıt ve son işlem seçenekleri, dosya hazırlama kurallarınız, teslim seçenekleriniz ve iş örneklerinizin fotoğrafları yeterli bir başlangıçtır.
Bastığımız işleri galeride gösterebilir miyiz?
Yayımlanmış ve herkese açık işler çoğu zaman gösterilebilir; yine de iş sahibinin onayını almanızı öneririz. Onay olmayan işlerde son işlem ve kâğıt kalitesini gösteren nötr örnekler kullanılır.
Online sipariş ve ödeme almak istiyoruz; bu sitede yapılabilir mi?
Kurumsal matbaa sitesi teklif ve dosya toplamaya odaklanır. Sepet, ödeme ve mesafeli satış süreçlerini içeren online sipariş için kapsam genişletilir ve ayrı bir e-ticaret projesi olarak planlanır.
10İlgili hizmetler