Matbaa yazılımları

Talep çoğunlukla telefonla, e-postayla ya da WhatsApp üzerinden gelir. Teklifi hazırlayan kişi kâğıdın tabakaya kaç adet sığacağını, kaç kalıp çıkacağını, baskının ofsette mi dijitalde mi daha mantıklı olduğunu ve mücellithanede hangi işlemlerin gerekeceğini hesaplar. Onay gelince dosya istenir; taşma payı, çözünürlük, renk modu ve yazıların vektöre çevrilip çevrilmediği kontrol edilir. Ardından prova hazırlanır, müşteri onayı alınır, iş montaja ve baskıya girer; kesim, katlama, cilt, selefon ya da lak gibi son işlemlerden sonra paketlenip teslim edilir.

Bu zincirde en sık şu noktalar aksar.

İlk iş, fiyatlandırma mantığını yazılıma taşımaktır. Ürün tipi, ebat, kâğıt, gramaj, renk, adet ve son işlemler birer parametre olarak tanımlanır; kâğıt ve işçilik birim değerleri tek yerden güncellenir. Böylece teklif kişiye bağlı olmaktan çıkar ve aynı kurallar hem satış ekibinin ekranında hem de web sitesindeki sipariş formunda çalışır. Kuralların ilk sürümünü mevcut hesap tablonuzdan çıkarıyoruz; tablo ne kadar dağınık olursa olsun içindeki bilgi işin özüdür.

İkinci adım dosya ve onay akışıdır. Müşteri dosyasını siparişin içine yükler, sistem ebat ve çözünürlük gibi temel kontrolleri yapar, grafikerin hazırladığı prova aynı sipariş kaydına eklenir ve onay tarihiyle saklanır. Üçüncü adımda üretim takip devreye girer: onaylanan iş, makine ve son işlem istasyonlarına göre sıraya alınır; her istasyon işi bitirdiğinde ekrandan ya da barkodlu iş föyünden kaydeder.

Hazır ürün satışı ayrı bir karardır. Kartvizit, sticker, roll-up ya da baskılı karton çanta gibi standart ürünleriniz varsa bunları sepetli bir mağazada satmak, teklif trafiğinin bir bölümünü masadan alır. Kurumsal müşteriler ağırlıktaysa önce sipariş sistemi, sonra mağaza daha doğru bir sıradır.

Dört çözüm aynı ürün ve fiyat verisi üzerinde çalışacak biçimde planlanabilir; tek tek kurulmaları da mümkündür.

Online ödemeler iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS altyapısı gibi bir ödeme kuruluşu üzerinden alınır; kart bilgisi sizin sunucunuzda tutulmaz. Kargolu gönderimlerde Yurtiçi, Aras ya da MNG gibi firmaların sunduğu entegrasyonla takip kodu siparişe kendiliğinden düşer. Faturalar özel entegratörünüz aracılığıyla e-Fatura ya da e-Arşiv olarak kesilir, cari hareketler Logo, Mikro veya Paraşüt gibi kullandığınız muhasebe programına aktarılır.

Müşteri dosyaları ticari bilgi ve kişisel veri içerebilir: kartvizitteki telefon, davetiyedeki isimler, bir kurumun henüz duyurmadığı kampanya görselleri. Dosyalar şifreli depolamada tutulur, yalnızca o işe atanmış kişiler erişir ve belirlediğiniz saklama süresi dolunca arşivden kaldırılır. Sipariş adımında KVKK aydınlatma metni sunulur, ticari ileti izni ise ayrı bir onayla alınır.