01Sorun ve çözüm
Matbaa online sipariş sistemini ürün yapılandırıcı ve dosya kontrolü etrafında kuruyoruz. Müşteri ürünü seçeneklerle tarif eder, fiyat sizin maliyet kurallarınıza göre anında hesaplanır. Yüklenen baskı dosyası çözünürlük, taşma payı ve renk modu açısından otomatik denetlenir; sorun yoksa dijital prova müşteriye onaya sunulur ve onaydan sonra iş emri üretime aktarılır.
02Kimler için
Matbaa online sipariş sistemi hangi işletmelere uygun
Tekrarlayan ve standartlaştırılabilir ürünleri olan matbaalar sipariş sürecini en çabuk dijitale taşıyabilir.
- Kartvizit, broşür, el ilanı ve antetli kâğıt gibi ticari baskı işleri yoğun olan dijital ve ofset matbaalar
- Reklam ajansları ve grafik tasarımcılarla bayi fiyatıyla çalışan matbaalar
- Etiket, sticker ve ambalaj baskısında adet kademeli fiyatlandırma yapan üreticiler
- Branda, afiş ve roll-up gibi geniş format baskı yapan işletmeler
- Türkiye genelinden sipariş alıp kargoyla gönderen online baskı merkezleri
03İhtiyaçlar
Baskı siparişinde matbaaların karşılaştığı ihtiyaçlar
Matbaada hata çoğu zaman makinede değil, siparişin alındığı aşamada başlar.
- 01
Seçeneğe bağlı fiyat hesabı
Kâğıt maliyeti, baskı yönü, renk sayısı, ek işlemler ve adet kademesi birlikte fiyatı belirler. Kurallar panelden yönetilir; kâğıt fiyatı değiştiğinde bağlı bütün ürünlerin fiyatı tek ayarla güncellenir.
- 02
Uyumsuz seçeneklerin engellenmesi
Bazı kâğıtlara selefon uygulanamaz, bazı ebatlar belirli makinelerde basılmaz. Yapılandırıcı üretilemeyecek kombinasyonların seçilmesini baştan engeller.
- 03
Baskı dosyası ön kontrolü
Çözünürlük, taşma payı, renk modu, gömülmemiş font ve sayfa sayısı yükleme sırasında denetlenir. Sorunlu dosyada müşteri ne yapması gerektiğini anlatan bir uyarı görür; isterse ücretli dosya düzenleme hizmeti ekleyebilir.
- 04
Prova onayı ve sorumluluk
Dijital prova müşteriye gösterilir, onay zamanı ve onaylayan kişi kayda geçer. Onaydan sonra fark edilen yazım hatası gibi içerik sorunlarında sorumluluk bu kayıtla netleşir.
- 05
Kurumsal kimlik tekrarları
Aynı şirketin farklı çalışanları için kartvizit gibi tekrar eden işler onaylı şablon üzerinden sipariş edilir; yalnızca isim ve unvan değişir.
04Özellikler
Matbaaya özel sipariş modülleri
Ürün yapılandırıcı ve dosya kontrolünün yanında üretim ve müşteri ilişkisini güçlendiren parçalar eklenebilir.
- 01
Tarayıcıda tasarım editörü
Tasarımı olmayan müşteri hazır şablonlar üzerinde metnini ve logosunu yerleştirir; çıktı doğrudan matbaanın istediği ölçü ve taşma payıyla oluşur.
- 02
Ajans ve bayi hesapları
Ajanslar kendi müşterileri adına sipariş verir, bayi fiyatlarını görür ve teslimatı kendi adlarıyla gönderilecek şekilde işaretleyebilir.
- 03
Üretim aşaması bildirimi
Dosya kontrolü, baskı, kesim, paketleme ve kargo aşamaları müşteriye bildirilir. Üretim ekibi aşamayı iş emri üzerindeki karekodu okutarak ilerletir.
- 04
Teslim tarihine göre üretim sırası
İş emirleri seçilen teslim tarihine ve ürün türüne göre sıralanır; aynı kâğıt ve ebattaki işler tabaka verimini artırmak için birlikte gruplanabilir.
Her online sipariş sistemi projesinde standart
- Web ve mobilden sipariş alma
- Bölge ve teslimat saati yönetimi
- Online ve kapıda ödeme
- Kurye atama ve sipariş takibi
- Tekrar sipariş ve sadakat puanı
05Entegrasyonlar
Matbaa online sipariş sistemi için bağlantılar
Sipariş sistemi matbaanın muhasebe ve üretim yazılımlarıyla aynı veriyi paylaştığında çift kayıt ortadan kalkar.
- 01
Kargo firmaları
Örneğin Yurtiçi, Aras, MNG ya da PTT Kargo gibi firmalarla gönderi kaydı ve takip numarası otomatik oluşturulur.
- 02
Muhasebe ve ERP
Cari, sipariş ve fatura bilgileri Logo, Mikro ya da Netsis gibi programlarla eşitlenir.
- 03
Üretim takip yazılımı
Kullandığınız bir üretim takip ya da iş emri yazılımı varsa onaylanan sipariş oraya aktarılır; yoksa temel iş emri yönetimini sipariş sistemi üstlenir.
- 04
Ödeme ve faturalama
Kart ödemeleri iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u ile alınır; e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri özel entegratörünüz üzerinden kesilir.
06Süreç
Matbaa online sipariş sistemi yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Büyük baskı dosyalarını taşıyan teknik altyapı
Baskı dosyaları yüzlerce megabayta ulaşabilir; özellikle geniş format işlerde tek bir PDF bile ağırdır. Yüklemeyi parçalara bölerek yapıyor, bağlantı koptuğunda kaldığı yerden devam ettiriyoruz. Dosyalar doğrudan bulut depolamaya, örneğin AWS, Azure ya da Google Cloud üzerindeki bir alana gider; sipariş sunucusu bu yükü taşımak zorunda kalmaz.
Devamını okuDaha az göster
Ön kontrol ve prova görseli üretimi sunucu tarafında arka plan işi olarak çalışır. Ekranda gösterilen provanın renkleri baskıyla birebir aynı olamaz; bu sınır prova ekranında açıkça belirtilir, renk hassasiyeti yüksek işler için basılı prova seçeneği sunulabilir.
Müşteri dosyaları marka logoları ve henüz yayımlanmamış kampanya görselleri gibi gizli içerikler taşır. Erişim yetkisi siparişle sınırlıdır, dosyalar şifreli saklanır ve tekrar baskı için belirlenen süre dolduğunda arşivden silinir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Matbaa online sipariş sistemi hakkında sık sorulan sorular
Matbaa online sipariş sistemi yaptırmak ile hazır web-to-print yazılımı arasında nasıl seçim yapılır?
Hazır çözümler standart ürünlerde hızlı başlangıç sağlar. Fiyat kurallarınız, makine parkınızın sınırları ve üretim akışınız size özgüyse özel geliştirme bu kuralları birebir yansıtır. Ön görüşmede iki yolu da ihtiyacınıza göre değerlendiriyoruz.
Matbaa online sipariş sistemi fiyatları hangi kapsamla belirlenir?
Ürün ve seçenek sayısı, fiyat kurallarının karmaşıklığı, otomatik dosya kontrolü, tasarım editörü, bayi hesapları ve muhasebe ya da üretim yazılımı bağlantıları belirleyici etkenlerdir. Kapsamı çıkardıktan sonra yazılı teklif veriyoruz.
Otomatik dosya kontrolü hangi hataları yakalar?
Düşük çözünürlüklü görseller, eksik taşma payı, RGB renk modu, gömülmemiş fontlar ve ürünle uyuşmayan sayfa ölçüsü yükleme sırasında tespit edilir. İçerik ve yazım hataları otomatik denetlenmez; bunlar prova onayında müşterinin kontrolündedir.
Kâğıt maliyeti değiştikçe fiyatları güncelleyebilir miyim?
Evet. Kâğıt, mürekkep ve ek işlem maliyetleri ayrı kalemler olarak tanımlandığı için bir kalemi değiştirdiğinizde ona bağlı bütün ürünlerin fiyatı yeniden hesaplanır.
Özel ölçü ve standart dışı işler için teklif alınabilir mi?
Standart dışı ölçü, özel kesim ya da farklı malzeme talepleri için ayrı bir teklif formu kurulur. Talep panele düşer, fiyatlandırdığınız teklif müşteriye gönderilir ve onaylanırsa siparişe dönüşür.
Ajanslara farklı fiyat gösterebilir miyim?
Evet. Bayi ve ajans hesapları için ürün ya da müşteri bazında indirim veya ayrı fiyat listesi tanımlanır; bu fiyatlar yalnızca hesaba giriş yapıldığında görünür.
10İlgili hizmetler