İçeriğe geç
Teklif al

Sektör · Tarım ve hayvancılık

Mandıra yazılımları

Mandıranın iki ucu vardır: bir yanda her sabah süt getiren üreticiler, diğer yanda peyniri, yoğurdu ve tereyağını bekleyen marketler, şarküteriler ve son tüketiciler. Ortada ise sütün litresi, yağ oranı, kazana giren miktar, olgunlaşma odasında bekleyen tenekeler ve sevkiyat listesi durur. Bu iki ucu birbirine bağlayan kayıt, küçük ve orta ölçekli mandıraların çoğunda hâlâ kâğıt fişlerden ve el defterinden ibarettir.

Sektör grubu
Tarım ve hayvancılık
Yayındaki hizmet
4

Mandıra için hizmetlerimiz

Mandıra yazılımı süt toplamadan satışa uzanan zinciri ölçülebilir hale getirir. Köylerden süt toplayan peynir mandıraları, kendi hayvanından gelen sütü işleyen çiftlik mandıraları, marketlere ve bayilere dağıtım yapan üreticiler ve ürününü internetten satmak isteyen yöresel markalar farklı yerlerden başlar; ama hepsinde sütün hesabı ile ürünün hesabı aynı yerde tutulmalıdır. Biz de projeyi bu iki hesabın nerede koptuğunu bularak planlıyoruz.

Mandıra iş akışı: sütten tezgâha

Gün, süt toplamayla başlar. Toplama aracı köylerdeki üreticileri ya da toplama merkezlerini dolaşır; her üreticinin sütü ölçülür, numunesi alınır ve soğutma tankına boşaltılır. Mandırada süt kabul edilirken yağ, protein, yoğunluk ve asitlik gibi değerler kontrol edilir, sonra süt peynir, yoğurt, ayran ya da tereyağı üretimine ayrılır. Beyaz peynir ve kaşar gibi ürünler olgunlaşma için depoda bekler, hazır olanlar paketlenip sevk edilir.

Üretici tarafındaki sorun ödeme hesabıdır. Her üreticinin günlük litresi, kaliteye göre uygulanan fiyat farkları, verilen yem avansları ve kesintiler dönem sonunda tek bir ödemeye dönüşür. Fişler kaybolduğunda ya da analiz sonucu yanlış üreticiye yazıldığında itiraz başlar; mandıra güven kaybettiğinde iyi süt veren üretici başka bir mandıraya yönelir.

Satış tarafındaki sorun ise sipariş ve sevkiyattır. Marketler ve bayiler siparişlerini telefonla, mesajla ya da şoföre söyleyerek verir; hangi bayinin hangi fiyat listesinden aldığı, ne kadar borcu olduğu ve hangi partiden ürün gönderildiği ayrı yerlerde tutulur. Raf ömrü kısa ürünlerde fazla üretim de eksik üretim de doğrudan kayıptır.

Mandıra programına hangi halkadan başlanmalı

Bütün zinciri bir anda değiştirmek yerine paranın ve sütün en çok kaçtığı yerden başlamayı öneriyoruz.

  • 01

    Süt kabul ve üretici hesabı

    Toplama noktasında litre ve numune bilgisi tablet ya da telefondan girilir, üreticiye o anda fiş ya da SMS gider. Dönem sonunda ödeme listesi kendiliğinden çıkar.

  • 02

    Analiz ve fiyat kuralları

    Laboratuvar sonuçları ilgili üreticinin teslimine bağlanır; kaliteye göre fiyat farkı tanımladığınız kurallarla hesaplanır.

  • 03

    Üretim partisi ve izlenebilirlik

    Hangi tanktaki sütün hangi kazana ve hangi peynir partisine gittiği kaydedilir. Bir sorun çıktığında ürün geriye doğru üreticiye kadar izlenebilir.

  • 04

    Bayi siparişi ve tahsilat

    Bayiler siparişlerini kendi ekranlarından verir; sevkiyat ve tahsilat aynı cari hesapta izlenir.

Mandıra yazılımında hangi çözüm ne işe yarar

Bu sektörde dört hizmet yayında; her biri zincirin farklı bir halkasını üstlenir ve aynı veri tabanını paylaşabilir.

  • 01

    Mandıra süt toplama programı

    Üretici kartları, toplama güzergâhları, günlük litre ve analiz kayıtları, avans ve kesintiler ile dönem sonu ödeme listelerini yönetir. Toplama aracındaki uygulama sinyalin kesildiği köy yollarında da kayıt almayı sürdürür, mandıraya dönünce verileri aktarır.

  • 02

    Mandıra B2B bayi portalı

    Marketler, şarküteriler ve bayiler kendilerine tanımlı fiyat listesini görür, sipariş verir, cari ekstrelerini ve fatura geçmişlerini takip eder. Sipariş sevkiyat listesine ve üretim planına doğrudan düşer.

  • 03

    Mandıra e-ticaret sitesi

    Peynir, tereyağı ve yoğurt gibi ürünleri son tüketiciye satar. Soğuk zincir gerektiren ürünlerde gönderim günleri, bölge kısıtları ve soğutucu ambalaj seçeneği tanımlanır; kesme peynir gibi gramajı değişen ürünlerde tartıya göre fiyatlandırma yapılabilir.

  • 04

    Mandıra web sitesi

    Mandıranın hikâyesini, süt kaynağını, üretim yöntemini ve ürün yelpazesini anlatır. Süt vermek isteyen üreticilerin başvurusu ve bayilik talepleri için formlar içerir.

Soğuk zincir, belge ve entegrasyon

Mandırada veri, gıdanın kendisi kadar zamana duyarlıdır. Süt kabulü sabahın erken saatlerinde, bayi siparişleri öğleden önce yoğunlaşır; sistemin bu saatlerde yavaşlamaması için sunucu kapasitesi yoğun saatlere göre planlanır. Parti, son tüketim tarihi ve sevk kayıtları birbirine bağlı tutulur; gıda güvenliği ve izlenebilirlikle ilgili hangi kaydın zorunlu olduğunu sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiririz.

Bayi satışlarında e-Fatura ve e-İrsaliye, son tüketici satışlarında e-Arşiv belgeleri özel entegratörünüz üzerinden düzenlenir. Kayıtlar Logo, Mikro, Netsis ya da kullandığınız başka bir muhasebe programına aktarılır. Üreticilere yapılan ödemelerde kullanılan müstahsil makbuzu gibi belgelerin hangi yöntemle düzenleneceğini mali müşavirinizle birlikte belirleriz; süt analiz cihazınız veri dışa aktarımı sunuyorsa sonuçların elle yazılmadan sisteme alınması da değerlendirilir.

Sık sorulan sorular

Mandıra süt toplama programı üreticilere nasıl yansır?

Üretici her teslimden sonra litresini ve varsa analiz sonucunu SMS ya da kısa bir bildirimle öğrenir. Dönem sonunda ödeme dökümü kalem kalem hazırlandığı için hesap sorma ve itiraz trafiği hafifler.

Yağ oranına göre farklı fiyat uygulayabilir miyim?

Evet. Yağ, protein ya da diğer analiz değerlerine göre kademeli fiyat kuralları tanımlanır; kural değiştiğinde hangi tarihten itibaren geçerli olduğu kayda geçer. Üretici dökümünde uygulanan fiyat farkı ayrıca gösterilir.

Bayi portalı ile e-ticaret sitesi aynı sistem mi?

Aynı ürün ve stok verisini kullanabilirler, ama ayrı kurgulardır. Bayi portalında giriş zorunludur, fiyatlar bayi bazındadır ve ödeme cari hesaba yazılır; e-ticaret sitesinde ise herkes için liste fiyatı ve kartla ödeme vardır.

Peynir gibi soğuk zincir ürünlerini kargoyla göndermek mümkün mü?

Mümkün, ama planlama ister. Gönderim günleri paketin hafta sonunda yolda beklemeyeceği biçimde sınırlandırılır, uzak bölgeler için soğutucu ambalaj ya da teslimat kısıtı konur. Hangi kargo firmasıyla, hangi hizmetle çalışılacağına ürün yelpazenize göre birlikte karar veririz.

Mandıra web sitesi yaptırmak ile e-ticaret sitesi arasında nasıl seçim yapmalıyım?

Ürünlerinizi tüketiciye kargoyla satmayı düşünmüyorsanız tanıtım odaklı bir mandıra web sitesi yeterli olabilir. Online sipariş almak istiyorsanız e-ticaret sitesi gerekir; ikisi aynı alan adı altında da kurulabilir.

Mandıra yazılımının maliyetini neler belirler?

Hangi hizmetlerin kurulacağı, üretici ve bayi sayısı, toplama aracı uygulaması, analiz cihazı ve muhasebe bağlantıları, e-belge entegrasyonu ve tasarım. Toplama güzergâhlarınızı ve bayi yapınızı inceledikten sonra sabit kapsamlı teklif veriyoruz.

Tarım ve hayvancılık yazılımları: diğer sektörler

Mandıra işletmeniz için teklif alın

İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.

+90 552 579 93 21