01Sorun ve çözüm
Mandıra B2B bayi portalında sipariş kesim saatini üretim planının girdisi olarak kurguluyoruz. Kesim saatine kadar gelen siparişler ürün bazında toplanır ve üretim ekibine liste olarak iletilir. Teneke peynir ve tereyağı gibi tartımla satılan ürünlerde sipariş yaklaşık miktarla alınır, fatura gerçek tartımla kesilir. Dolu ve boş kasaların hareketi de aynı portalda izlenir.
02Kimler için
Mandıra B2B bayi portalı hangi işletmelere uygun
Süt ürünlerinizi kendi araçlarınızla ya da bayiler aracılığıyla düzenli dağıtıyorsanız portal işinize göre şekillenir.
- Market, şarküteri ve bakkallara her sabah yoğurt, ayran ve süt dağıtan mandıralar
- Beyaz peynir, kaşar ve tulum peyniri olgunlaştırıp teneke ya da kalıp olarak toptan satan işletmeler
- Otel, restoran ve pastanelere kahvaltılık ve mutfak ürünü tedarik eden süt işletmeleri
- Farklı bölgelerdeki bayi ve alt dağıtıcılarla çalışan, siparişleri bayi üzerinden toplayan mandıralar
03İhtiyaçlar
Süt ürünleri dağıtımında mandıranın ihtiyaçları
Kısa raf ömrü, soğuk zincir ve tartım farkı mandıranın sipariş düzenini belirler.
- 01
Siparişten üretim listesine
Kesim saatinde siparişler ürün ve ambalaj bazında toplanır. Üretim sorumlusu sonraki dolum ve paketleme miktarlarını bu listeden görür, ham süt ihtiyacını buna göre planlar.
- 02
Tartımlı ürün ve tutar farkı
Peynir tenekeleri ve kalıp ürünler kilogram üzerinden fiyatlanır, ama her birinin ağırlığı farklıdır. Sipariş yaklaşık miktarla verilir; sevkiyatta tartılan gerçek ağırlık faturaya ve cari hesaba işlenir.
- 03
Kasa ve kap iadesi
Yoğurt ve süt kasaları müşteride kaldıkça kaybolur. Her teslimatta bırakılan ve geri alınan kasa sayısı kaydedilir, müşterinin üzerindeki kasa bakiyesi portalda görünür.
- 04
Son tüketim tarihi ve iade
Raf ömrü kısa ürünlerde satılamayan malın iadesi anlaşmaya göre kabul edilir. Müşteri iade talebini ürün ve tarih bilgisiyle açar, dağıtıcı aracın dönüşünde teslim alır.
- 05
Rota ve teslim saati
Market sabah erken, restoran öğleden önce teslimat ister. Müşteriye bağlı rota ve teslim aralığı tanımlanır, araç yükleme listesi bu sıraya göre çıkar.
04Özellikler
Mandıra bayi portalında öne çıkan özellikler
Portal, raf ömrü kısa ürünleri günlük döngüde satmayı kolaylaştıracak işlevlerle kurulur.
- 01
Sabit sipariş şablonu
Her gün benzer miktarda ürün alan market haftalık şablonunu bir kez kaydeder; değişiklik yapmadığı günlerde şablon kendiliğinden siparişe dönüşür.
- 02
Parti ve üretim tarihi
Sevk edilen her ürün grubu üretim tarihi ve parti numarasıyla siparişe bağlanır; müşteri bu bilgiyi teslimat belgesinde ve portalda görür.
- 03
Mevsimlik ürünler
Taze kaymak, köy tereyağı ya da mevsime bağlı peynir çeşitleri yalnızca üretildikleri dönemde sipariş ekranında görünür.
- 04
Alt dağıtıcı hesabı
Alt dağıtıcı kendi bölgesindeki marketlerin siparişlerini toplayıp tek sipariş olarak iletebilir ya da marketler doğrudan sipariş verip dağıtıcıya atanabilir.
Her B2B bayi portalı projesinde standart
- Bayiye özel fiyat ve iskonto
- Cari hesap ve bakiye görüntüleme
- Toplu ve hızlı sipariş
- ERP ile stok ve fiyat senkronizasyonu
- Bayi bazlı satış raporları
05Entegrasyonlar
Mandıra B2B bayi portalı için entegrasyonlar
Sipariş, üretim, sevkiyat ve muhasebe verisi tek akışta birleştirilir.
- 01
Ön muhasebe programı
Örneğin Logo, Mikro, ETA veya Paraşüt gibi programlarla cari, stok ve fatura bilgileri eşitlenir; tartımlı satışlar gerçek ağırlıkla aktarılır.
- 02
Tartı cihazları
Sevkiyat alanındaki tartıdan gelen ağırlık doğrudan sipariş satırına yazılır, elle girişten doğan hatalar azalır.
- 03
Süt toplama programı
Üreticilerden toplanan ham süt miktarı ile sonraki üretimin siparişleri yan yana görülebilir; kullandığınız süt toplama programıyla bağlantı analizde planlanır.
- 04
Sevk ve satış belgeleri
Araç çıkışında e-İrsaliye, teslimatın ardından gerçek tartımlı e-Fatura özel entegratörünüzde oluşur.
06Süreç
Mandıra B2B bayi portalı yaptırmak istiyorum: süreç nasıl işler?
Adım 01
Analiz
İş akışınızı, kullanıcılarınızı ve mevcut sistemlerinizi dinleriz; kapsamı, öncelikleri ve kabul ölçütlerini yazılı hâle getiririz.
Adım 02
Tasarım
Ekran akışlarını ve veri modelini çıkarırız. Arayüzü sizinle gözden geçirip onay almadan geliştirmeye geçmeyiz.
Adım 03
Geliştirme
Kısa döngülerle çalışırız; her döngü sonunda çalışan bir sürümü test ortamında görürsünüz.
Adım 04
Test
İşlevsel testler, entegrasyon testleri ve temel güvenlik kontrolleriyle hataları yayından önce yakalarız.
Adım 05
Yayın
Sunucu, alan adı, yedekleme ve izleme ayarlarını yaparak canlıya alırız; ekibinize kısa bir kullanım eğitimi veririz.
Adım 06
Bakım
İsterseniz bakım ve destek anlaşmasıyla güncellemeleri, izlemeyi ve yeni geliştirmeleri sürdürürüz.
07Teknoloji
Erken saatlerde kesintisiz çalışan sipariş sistemi
Mandıranın kritik saatleri, çoğu yazılımın bakım için durdurulduğu saatlerdir: akşam kesim saati ve sabah araç yüklemesi. Güncellemeler bu saatlerin dışına planlanır; kesim anında üretim listesi otomatik oluşur ve sorumlunun telefonuna bildirim olarak gider.
Devamını okuDaha az göster
Dağıtım aracındaki şoför ya da satış personeli kırsal güzergâhlarda bağlantı kesintisi yaşayabilir. Teslimat ve kasa kayıtları için kullanılan mobil ekran çevrim dışı çalışacak şekilde tasarlanır, veri bağlantı geldiğinde sunucuya aktarılır. Tartım, kasa ve iade kayıtları işlem geçmişiyle saklanır; kullanıcılar yalnızca rollerinin izin verdiği ekranları görür ve veriler otomatik yedeklenir.
08Çalışma modelleri
Bu hizmette çalışma modelleri
- 01
Proje bazlı
Sabit kapsam, sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
Kapsamı belli, teslim tarihi olan işler için.
- Yazılı kapsam ve kabul ölçütleri
- Sabit fiyat ve belirli teslim tarihi
- Teslim ve kabul adımları sözleşmede
- 02
Bakım ve destek
Aylık sözleşmeli, SLA'lı bakım, destek ve geliştirme saati
Yayındaki bir sistemin sürekliliği için.
- Aylık sözleşme ve SLA
- İzleme, güncelleme ve hata düzeltme
- Aylık geliştirme saati
09Sık sorulan sorular
Mandıra B2B bayi portalı hakkında sık sorulan sorular
Mandıra B2B bayi portalı yaptırmak küçük ölçekli bir işletme için gerekli mi?
Sipariş sayınız az da olsa üretimi siparişe göre planlamak fireyi doğrudan etkiler. Küçük işletmelerde portal sade tutulur: sipariş, kesim saati, üretim listesi ve kasa takibiyle başlanır, ihtiyaç doğdukça modül eklenir.
Mandıra B2B bayi portalı fiyatları neye göre değişir?
Ürün çeşitliliği, tartımlı satış ve tartı bağlantısı, kasa takibi, rota planlama, alt dağıtıcı yapısı ve muhasebe entegrasyonunun kapsamı belirleyicidir. Ön görüşmede bu başlıkları birlikte netleştirip yazılı teklif hazırlıyoruz.
Teneke peynirde sipariş tutarı ile fatura tutarı farklı çıkarsa ne olur?
Müşteri siparişte yaklaşık tutarı görür. Sevkiyatta tartılan gerçek ağırlık faturaya ve cari hesaba yansır, müşteri farkı sipariş detayında izler.
Kasa takibini müşteri bazında görebilir miyiz?
Evet. Her teslimatta bırakılan ve alınan kasa sayısı girilir, müşteri bazında kasa bakiyesi raporlanır. İsterseniz belirli bir bakiyeyi aşan müşterilere hatırlatma gönderilir.
Siparişler kesim saatinden sonra değiştirilebilir mi?
Kesim saatinden sonra müşteri değişiklik yapamaz, ama yetkili kullanıcınız üretim listesini etkileyecek düzeltmeleri panelden yapabilir. Kural ürün ya da müşteri grubuna göre esnetilebilir.
Gıda izlenebilirliği için portalda hangi kayıtlar tutulmalı?
Sistem parti, üretim tarihi ve sevkiyat kayıtlarını izlenebilirliğe uygun biçimde tutacak şekilde kurulur. Hangi kaydın zorunlu olduğunu sektörünüzün güncel düzenlemelerine göre birlikte netleştiriyoruz.
10İlgili hizmetler