Leasing şirketi web sitesi
ProjeBakım
Sektör · Finans, sigorta ve blockchain
Leasing yazılımları
Leasingde satılan şey bir makine değil, o makinenin yıllara yayılan ödeme planıdır. Bir iş makinesi, tıbbi cihaz ya da üretim hattı için gelen talep; tedarikçi teklifi, kiracının mali durumu, sözleşme ve teslim tutanağıyla birlikte kalın bir dosyaya dönüşür. Leasing yazılımı bu dosyayı ilk talepten mülkiyet devrine kadar tek bir kayıt üzerinde izlemek için kurulur.
- Sektör grubu
- Finans, sigorta ve blockchain
- Yayındaki hizmet
- 3
01Hizmetler
Leasing için hizmetlerimiz
Leasing CRM yazılımı
ProjeBakımLeasing yönetim yazılımı
ProjeBakım
02Sektör
Finansal kiralama şirketlerine gelen talep çoğu zaman doğrudan kiracıdan değil, satış noktasından gelir. Makine bayisi, araç satıcısı ya da ekipman tedarikçisi müşterisine finansman seçeneği sunar ve dosyayı leasing şirketine yönlendirir. Bayinin ön teklifi ne kadar çabuk aldığı, kredi kararının ne zaman çıktığı ve eksik belgenin kimde beklediği, satışın kendisini doğrudan etkiler.
Bu yüzden işe bayi kanalı, kredi değerlendirmesi ve sözleşme sonrası takip arasındaki el değiştirme noktalarını çıkararak başlıyoruz. Kira planı hesaplaması, sigorta ve vade izleme gibi hesap yoğun kısımları kendi ürün kurallarınıza göre kuruyor, mevcut muhasebe ve çekirdek sistemlerinizle konuşacak biçimde tasarlıyoruz.
03
Talepten mülkiyet devrine leasing iş akışı
Bir finansal kiralama işlemi, sözleşme imzalandığında bitmez; asıl uzun dönem o zaman başlar. Kiralanan varlık sözleşme boyunca şirketin mülkiyetinde kalır, kiracı onu kullanır ve kira ödemelerini yapar. Bu yapı, satış öncesinde hız, satış sonrasında ise sürekli takip gerektirir.
- 01
Teklif ve kira planı
Eşit taksitli, artan taksitli, mevsimsel ya da dönem sonunda yüksek ödemeli planlar farklı hesaplar gerektirir. Bayi müşterinin yanındayken ön teklif istediğinde bu hesabın tabloda elle yapılması satışı yavaşlatır.
- 02
Kredi değerlendirme dosyası
Mali tablolar, vergi levhası, banka referansları ve istihbarat notları bir araya gelir, dosya komiteye çıkar. Belgeler farklı kişilerin e-postasında beklediğinde karar gecikir.
- 03
Sözleşme ve teslim
Tedarikçi faturası şirket adına düzenlenir, teslim tutanağında varlığın seri numarası ve durumu kayda geçer. Bu belgelerden biri eksikse ilk kira tahakkuku ve tedarikçi ödemesi askıda kalır.
- 04
Varlık ve sigorta takibi
Kiralanan makinenin ya da aracın sigortası sözleşme boyunca kesintisiz sürmelidir. Poliçe yenileme tarihi gözden kaçtığında şirket, mülkiyetindeki varlığı güvencesiz bırakmış olur.
- 05
Vade sonu ve erken kapama
Mülkiyet devri, erken kapama talebi ya da ödemelerin yeniden yapılandırılması ayrı hesaplar ve belgeler gerektirir. Bu hesapların her seferinde baştan yapılması hata riskini artırır.
04
Leasing programında önce hangi süreç dijitalleşmeli
Önceliği, satış kaybının ve hata maliyetinin en yüksek olduğu yere veriyoruz. Leasingde bu genellikle iki uçtur: bayinin ön teklif aldığı an ve sözleşme sonrası sigorta ile tahsilat takibi.
Finansal kiralama şirketleri düzenlemeye tabidir ve belirli kayıt ile raporlama yükümlülükleri taşır. Sistem gerekli kayıtları tutacak şekilde kurulur; hangi raporun zorunlu olduğunu ve kurumlara hangi yöntemle aktarılacağını güncel düzenlemelere göre uyum ekibinizle birlikte netleştiriyoruz.
- 01
Bayi portalı
Bayi, ürünü ve tutarı girip kurallarınıza göre hesaplanmış ön teklifi alır, başvuruyu ve belgeleri aynı ekrandan iletir. Dosyanın hangi aşamada olduğunu telefon açmadan görür.
- 02
Kira planı hesaplama
Plan tipleri, faiz ve maliyet kalemleri tek bir hesap merkezinde tanımlanır. Teklif, sözleşme ve tahakkuk aynı hesaptan beslendiği için rakamlar birbirini tutar.
- 03
Dosya ve onay akışı
Belge listesi, istihbarat notu ve komite kararı dosyaya bağlı kalır. Her onay, onaylayanın adı ve tarihiyle saklanır.
- 04
Sözleşme sonrası izleme
Kira tahsilatı, geciken ödemeler, sigorta bitişleri ve vade sonu yaklaşan sözleşmeler ayrı listelerde ilgili ekibin önüne gelir.
05
Leasing şirketi web sitesi, CRM ve yönetim yazılımı
Görev dağılımı nettir: web sitesi talebi toplar, CRM satış ilişkisini yönetir, yönetim yazılımı ise sözleşmenin bütün ömrünü taşır. İhtiyaca göre ayrı ayrı ya da aynı müşteri kaydını paylaşacak biçimde birlikte kurulabilirler.
- 01
Leasing şirketi web sitesi
Makine, araç, tıbbi cihaz ve enerji ekipmanı gibi ürün gruplarını anlatır, bilgi amaçlı bir kira hesaplayıcısı ve başvuru formu sunar. Tedarikçi ve bayilere dönük ayrı bir iş birliği sayfası da yer alabilir.
- 02
Leasing CRM yazılımı
Bayi ilişkilerini, satış temsilcisinin ziyaretlerini ve potansiyel kiracıları izler. Vade sonu yaklaşan kiracıları yeni finansman fırsatı olarak satış ekibinin önüne getirir.
- 03
Leasing yönetim yazılımı
Başvuru dosyası, kira planı, sözleşme, varlık kaydı, sigorta, tahakkuk ve tahsilatı tek yerde toplar. Erken kapama ve yeniden yapılandırma hesaplarını tanımlı kurallarla üretir.
06
Hesap doğruluğu, entegrasyon ve kayıt izi
Leasingde küçük bir hesap hatası, sözleşme boyunca her taksitte tekrar eder. Bu nedenle kira planı hesabı tek merkezde tutulur, kural değişiklikleri sürüm olarak saklanır ve geçmiş sözleşmeler imzalandıkları kuralla hesaplanmaya devam eder. Kira faturaları GİB'e özel entegratör üzerinden e-Fatura olarak kesilir; tahsilatlar bankanın sunduğu servis ya da ekstre dosyasıyla eşleştirilir; muhasebe kayıtları kullandığınız muhasebe ya da çekirdek finans sistemine aktarılır.
Bayi portalı dışarıya açık olduğundan yetki sınırları özellikle önemlidir: her bayi yalnızca kendi dosyalarını görür, şirket içi notlar ve istihbarat bilgisi bayiye kapalıdır. Kiracıların mali bilgileri şifreli saklanır, erişimler kaydedilir ve düzenli yedek alınır.
07Sık sorulan sorular
Sık sorulan sorular
Leasing yazılımı farklı kira planı tiplerini hesaplayabilir mi?
Eşit, artan, mevsimsel ya da dönem sonunda yüksek ödemeli planlar ürün kurallarınıza göre tanımlanır. Tarım makinesi için hasat dönemine göre ödeme, inşaat ekipmanı için sezona göre plan gibi senaryolar aynı hesap merkezinden üretilir.
Bayiler başvuruyu doğrudan sisteme girebilir mi?
Bayi portalı üzerinden ön teklif alır, başvuruyu ve belgeleri yükler, dosyanın durumunu izler. Hangi bayinin hangi ürün grubunda ve hangi tutara kadar teklif alabileceği şirket tarafından belirlenir.
Kiralanan varlığın sigorta bitişi nasıl takip edilir?
Her varlığın poliçe bilgisi ve bitiş tarihi varlık kaydında tutulur. Bitişe yaklaşan poliçeler ilgili ekibin listesine düşer, kiracıya hatırlatma gönderilir ve yenilenen poliçe dosyaya eklenene kadar uyarı açık kalır.
Leasing CRM yazılımı yönetim yazılımından ayrı mı kurulur?
Ayrı kurulabilir, ama aynı müşteri kaydını paylaşmaları önerilir. Böylece satış temsilcisi, kiracının mevcut sözleşmelerini ve ödeme geçmişini görerek yeni teklif hazırlar; yönetim tarafı da satış notlarına ulaşır.
Kira faturalarını e-Fatura olarak kesebilir miyiz?
Evet. Tahakkuk eden kira bedelleri, çalıştığınız özel entegratör üzerinden e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenlenir. Fatura bilgisi sözleşme kaydına bağlı kaldığı için hangi faturanın hangi taksite ait olduğu her zaman izlenebilir.
Mevcut çekirdek sistemimizi değiştirmeden çalışabilir mi?
Çoğu durumda evet. Bayi portalı, CRM ya da sigorta takibi gibi bileşenler mevcut sisteminizin önüne ya da yanına kurulup API veya dosya aktarımıyla bağlanabilir. Bağlantının nasıl kurulacağı, mevcut sistemin sunduğu imkânlar incelendikten sonra netleşir.
08Aynı grup
FinTech, sigorta ve blockchain çözümleri: diğer sektörler
Teklif
Leasing işletmeniz için teklif alın
İş akışınızı anlatın; hangi yazılımın önce, hangisinin sonra yapılması gerektiğini birlikte planlayalım.
+90 552 579 93 21