Konfeksiyon yazılımları

Fason çalışan bir atölyeyle kendi koleksiyonunu üreten bir firma arasında ayrıntılar değişse de sipariş genellikle aşağıdaki yolu izler. Her aşamanın kendine özgü bir aksama noktası vardır ve bunlar birbirine eklenerek teslim tarihini zorlar.

İlk iş model kartıdır. Her modelin renk ve beden kırılımı, kumaş ve aksesuar listesi, operasyon sırası ve her operasyonun standart dakikası tek kartta toplanmadan ne maliyet ne de üretim planı sağlıklı çıkar. Konfeksiyon ERP yazılımı bu kartı merkeze alır; sipariş, satın alma ihtiyacı ve ön maliyet bu karttan türetilir.

Model kartı oturduktan sonra sıra bant görünürlüğüne gelir. Konfeksiyon üretim takip yazılımında demet kartlarındaki barkod her operasyon sonunda okutulur ve hangi parçanın nerede olduğu ekranda görünür. Fason atölyelere çıkan ve dönen demetler de aynı yöntemle izlenir; dışarıda biriken iş sevkiyat tarihinden önce fark edilir. Operasyon bazlı kayıt, parça başı ücret ya da verimlilik hesabı yapan işletmelere ayrıca veri sağlar.

Kumaş ve aksesuar deposu dağınıksa stok takip programı ilk adım bile olabilir. Kumaş topu bazında metraj, renk ve boya lotu izlenmediğinde aynı renkteki iki farklı lot tek siparişe kesilir ve ürünler arasında ton farkı çıkar.

Dört çözüm aynı model ve sipariş verisi üzerinde çalışacak biçimde tasarlanır; birini kurup diğerini sonra eklemek mümkündür.

Fason atölyelerin çoğu büyük bir sistem kullanmaz; telefon tarayıcısında açılan sade bir ekran yeterlidir. Atölye, kendisine verilen işin teslim aldığı ve geri gönderdiği adetlerini buradan girer, siz de dışarıdaki ilerlemeyi aynı panoda görürsünüz. Fason ödemeleri, anlaşmanıza göre operasyon ya da parça başı fiyatla hesaplanabilir.

Faturalar ve sevk irsaliyeleri özel entegratör üzerinden e-Fatura ve e-İrsaliye olarak düzenlenebilir; muhasebe tarafında örneğin Logo, Mikro, Netsis ya da Nebim gibi programlara aktarım kurulur. Marka alıcılarınız sipariş ya da çeki listesini belirli bir dosya biçiminde istiyorsa bu dışa aktarımlar da tanımlanır. Atölye zemininde kullanılan ekranlar büyük yazılı ve az adımlıdır; internet kesildiğinde barkod okumaları cihazda tutulur, bağlantı gelince aktarılır.