Kozmetik üretimi yazılımları

Tesisin günlük zorluğu iki yerden gelir. Birincisi batch kaydıdır: hangi formül sürümüyle, hangi hammadde lotlarıyla, hangi kazanda, kim tarafından üretildiği ve kontrol sonuçlarının ne çıktığı her parti için eksiksiz tutulmalıdır. Kâğıt üretim föyleri doldurulsa bile arşivde aranması zordur; bir tüketici şikâyetinde ilgili partinin hammaddelerine inmek uzun sürer.

İkincisi ambalaj malzemesidir. Tek bir ürün için şişe, pompa ya da kapak, ön ve arka etiket, kutu ve prospektüs gerekir; her biri farklı tedarikçiden gelir ve minimum sipariş miktarları yüksektir. Fason üretimde bu malzemelerin bir kısmını marka sahibi gönderir, bir kısmını üretici temin eder. Kimin malzemesinin depoda ne kadar olduğu bilinmezse dolum günü etiket eksik çıkar ya da başka markanın kutusu yanlışlıkla kullanılır.

Başlangıç noktası hammadde, ambalaj malzemesi ve mamul kartlarının düzgün kurulmasıdır. Kozmetik ERP yazılımı formülü ve ürün ağacını birlikte tutar: bir ürünün yığın formülü, her ambalaj boyundaki dolum miktarı ve kullandığı ambalaj malzemeleri aynı yapıda tanımlanır. Dolum emri açıldığında hem yığın stok hem de şişe, kapak ve etiket stoğu düşer; eksik malzeme dolum gününden önce görünür.

Kozmetik üretim takip yazılımı tartım, karıştırma ve dolum alanında çalışır. Tartım istasyonundaki operatör lot barkodunu okutur, terazi değeri kayda geçer; formüldeki toleransın dışına çıkılırsa ekran uyarır. Kazandaki sıcaklık ve karıştırma gibi proses değerleri, kalite kontrol sonuçları ve onay bilgisi batch kaydına eklenir. Dolum hattında sayılan adet ve fire mamul stoğuna yansır.

İyi üretim uygulamaları çerçevesinde hangi kaydın hangi ayrıntıda tutulacağı tesisten tesise değişir. Sistemi kayıtlarınızı eksiksiz tutacak biçimde kuruyor, ürün bildirimleri gibi yükümlülükler için gereken bilgileri saklayabileceğiniz alanlar ekliyoruz. Hangi kaydın zorunlu olduğunu ise sorumlu kişiniz ya da danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.

Kendi markasını üreten tesisler ürünlerini çoğu zaman distribütörler, eczane depoları, kuaför tedarikçileri ya da toptancılar aracılığıyla satar. Bu alıcılar siparişlerini telefonla, e-postayla ya da mesajla gönderdiğinde satış ekibi her birini elle işler; fiyat listesi ve kampanya bilgisi de her bayiye ayrı ayrı iletilir.

Kozmetik B2B bayi portalında her bayi kendisine tanımlı fiyat listesini, güncel stok durumunu ve cari bakiyesini görür, siparişini koli ya da adet bazında girer. Yeni ürün görselleri, ürün bilgi dokümanları ve kampanya duyuruları da portaldan paylaşılır. Sipariş doğrudan ERP'ye düşer ve sevkiyat planına girer.

Formül ve müşteri verisi rol bazlı yetkiyle korunur; fason çalıştığınız markalar birbirinin bilgisini göremez, bayiler yalnızca kendi siparişlerine erişir. Faturalar özel entegratör üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv olarak düzenlenebilir, kullandığınız ön muhasebe programıyla aktarım planlanır.

Üç çözüm de aynı formül, parti ve marka kaydını kullanır; fason ağırlıklı bir tesis genellikle üretim takipten, kendi markasını satan bir tesis ise ERP ya da bayi portalından başlar.