Fason üretim yazılımları

Çalışma bir ürün tanımıyla başlar. Marka sahibi formülü, kalıbı, teknik föyü ya da ölçü tablosunu paylaşır; fasoncu numune üretir ve onay alır. Sipariş geldiğinde marka malzemeyi irsaliyeyle gönderir, fasoncu girişte miktarı ve durumu kontrol eder. Üretim yapılır, kalite kayıtları tutulur, mamul ve artan malzeme müşteriye irsaliyeyle teslim edilir, ardından işçilik bedeli faturalanır.

Anlaşmazlıklar genellikle sayılarda çıkar. Girişte eksik gelen malzeme zamanında bildirilmediğinde eksiklik fasoncuya yazılır. Ürün başına kabul edilen fire tanımlanmadığında, fazla fire kimin hesabına yazılacağı tartışılır. Müşteri malzemesi ile fasoncunun kendi yardımcı malzemesi aynı rafta karıştığında maliyet de karışır. İşçilik faturası ise teslim edilen sağlam adet yerine sipariş adedi üzerinden kesildiğinde düzeltme belgeleri çoğalır.

Diğer yönde, kendisi fason iş veren üreticiler de benzer bir tabloyla uğraşır: dışarıdaki atölyelere giden malzemenin ve dönen ürünün takibi. İki yönün de aynı belge ve bakiye mantığıyla yönetilmesi mümkündür.

Önceliği müşteri bazlı malzeme hesabına vermenizi öneririz. Her marka için ayrı bir emanet depo ya da stok sahibi tanımı yapılır; girişler, üretime çıkışlar, fire ve iadeler bu sahiplik bilgisiyle tutulur. Böylece herhangi bir anda her müşterinin depodaki bakiyesi ve sipariş bazında tüketimi raporlanabilir.

Fason üretim takip yazılımı tesis içini yönetir: iş emirleri, hat ve istasyon kayıtları, kullanılan malzeme partileri, fire, kalite kontrol ve tamamlanan adet. Marka sahibine sunulacak üretim raporu bu kayıtlardan hazırlanır; isterseniz müşteri, kendi siparişinin aşamasını sınırlı yetkili bir ekrandan izleyebilir.

Fason üretim ERP yazılımı ticari ve finansal tarafı taşır. Emanet stokla kendi stokunuzu ayrı tutar, işçilik fiyatını ürün ve sipariş bazında hesaplar, teslim edilen sağlam adet üzerinden fatura oluşturur. Kendi tedarik ettiğiniz yardımcı malzemelerin maliyeti işçilik fiyatına doğru yansıtılır; böylece hangi markanın işinin gerçekten kâr bıraktığı görünür.

Fason üretim firması web sitesi, yeni marka sahiplerinin sizi bulduğu yerdir. Üretebildiğiniz ürün grupları, asgari sipariş miktarları, numune süreci, kalite yaklaşımınız ve özel markalı üretim seçenekleri açıkça anlatıldığında gelen talepler daha nitelikli olur. Teklif formunda ürün tipi, tahmini adet ve malzemenin kimden temin edileceği sorulur.

Bu üç çözüm aynı müşteri ve ürün kartlarını paylaştığında, siteden gelen bir talep numune aşamasından itibaren izlenir, onaylanan ürün ERP'de işçilik fiyatıyla tanımlanır ve ilk sipariş doğrudan hattın iş emrine dönüşür. Bilgi aşamalar arasında yeniden yazılmak zorunda kalmaz.

Müşteri malzemesinin girişi ve mamulün teslimi irsaliyeyle belgelendiği için e-irsaliye entegrasyonu fason düzeninin merkezindedir. Gelen e-irsaliyeler özel entegratörünüzden alınıp emanet depoya giriş olarak işlenebilir, çıkışta da teslim irsaliyesi sistemden kesilir. İşçilik faturası e-fatura olarak oluşturulur ve muhasebe programınıza aktarılır.

Farklı markaların formülleri ve teknik föyleri birbirinden kesin biçimde ayrılmalıdır. Rol bazlı yetkiyle her çalışan yalnızca üzerinde çalıştığı işin dokümanını görür, müşteri ekranı yalnızca o markanın kayıtlarını gösterir. Doküman açma ve indirme hareketleri işlem kaydında saklanır, veriler düzenli olarak yedeklenir.