VIP transfer yazılımları

Talep geldiğinde alış ve bırakış noktası, tarih ve saat, kişi sayısı, bagaj miktarı ve araç tipi alınır. Havalimanı alışlarında uçuş numarası, otel alışlarında lobi saati kritik bilgidir. Bebek koltuğu, ara durak ya da gidiş-dönüş gibi ekler fiyatı değiştirir. Fiyat çoğunlukla bölge ve araç tipine göre hazırlanmış bir tablodan, bazı işlerde ise mesafeden hesaplanır.

Dispeçer işleri günün akışına göre sıralar, uygun araca ve şoföre atar, şoföre adres, misafir adı ve iletişim bilgisini iletir. İş sırasında şoför misafiri aldığını ve bıraktığını bildirir; araçta nakit ya da kartla tahsilat yapıldıysa bu da kayda geçer. Acente ve otel işlerinde ödeme cari hesaba yazılır ve dönem sonunda mutabakatla kapanır.

Aksayan noktalar çoğunlukla bilgi gecikmesinden doğar. Rötar bilgisi şoföre ulaşmadığında araç terminalde boşuna bekler; uçak erken indiğinde bu kez misafir bekler. Mesaj grubunda paylaşılan iş listesi değiştiğinde hangi sürümün güncel olduğu belirsizleşir. Gün sonunda şoförlerin topladığı nakit ile yapılan işlerin karşılaştırılması da çoğu zaman elle yapılır.

Aşağıdaki sırada ilk iki madde operasyonun omurgasıdır; fiyatlama ve şoför uygulaması bunların üzerine kurulur, tahsilat da hepsinin verisini kullanır.

Her çözüm yukarıdaki akışın bir bölümünü üstlenir ve aynı transfer kaydı üzerinden diğerlerine bağlanır.

Harita ve mesafe hesabı için Google Maps gibi servislerin API'leri, ödeme için iyzico, PayTR veya bankanızın sanal POS'u, bildirim için SMS sağlayıcınız ve WhatsApp Business API başlıca bağlantılardır. Faturalar e-Fatura ve e-Arşiv olarak özel entegratörünüz üzerinden kesilir, kayıtlar kullandığınız ön muhasebe programına aktarılır.

Gece yarısı peş peşe inen uçuşlar ya da tatil başlangıcındaki yoğun bir gün, sistemin en çok yüklendiği anlardır. Bu yüzden dispeçer paneli ve şoför uygulaması yoğunluğa göre ölçeklenebilen bir bulut altyapısında, örneğin AWS, Azure ya da Google Cloud üzerinde çalıştırılabilir. Şoför uygulaması bağlantı koptuğunda son iş listesini cihazda tutar.

Yolcu adı, telefonu ve uçuş bilgisi kişisel veridir; şoför yalnızca kendisine atanan işin bilgisini görür ve iş tamamlandıktan sonra bu bilgiye erişimi kapanır. Araç ve şoför belgelerinin geçerlilik tarihleri için alanlar tutulur; hangisinin zorunlu olduğunu faaliyet bölgenizdeki kurallara göre odanız ya da danışmanınızla netleştirmenizi öneririz.