Tekne kiralama yazılımları

Sektörde birbirinden farklı üç satış biçimi yan yana yürür ve her biri ayrı bir rezervasyon mantığı ister. Çoğu işletme sezon içinde bunların en az ikisini birlikte yönetir.

En sık sorun çift rezervasyondur. Kaptan, ofis ve broker aynı tarihi ayrı ayrı satabildiğinde, sezonun en yoğun döneminde bir grubu iskelede bekletmek kaçınılmaz hale gelir. İkinci sorun hava koşuluna bağlı iptallerdir: hangi rezervasyonun erteleneceği, kaporanın iade mi edileceği yoksa başka güne mi aktarılacağı kişiden kişiye değişir ve yazılı bir iz bırakmaz.

Yabancı misafirlerle çalışan işletmelerde dil ve ödeme de belirleyicidir. Misafir rezervasyonu kendi dilinde yapmak, kaporayı kartla ödemek ve sözleşmeyi önceden okumak ister. Tekne sahibine hak ediş hesaplayan broker firmalarda ise komisyon, sahip payı ve masraf kalemleri sezon sonunda tablolardan ayıklanmaya çalışılır.

Bu yüzden önceliği tek ve paylaşımlı bir takvime veriyoruz. Ardından kapora ve sözleşme akışı, hava durumu kaynaklı erteleme kuralları ve yolcu listesi gelir. Broker ve sahip hesapları, temel takvim oturduktan sonra eklendiğinde aynı veriyi kullanır ve ayrı bir kayıt düzeni doğurmaz.

Misafirin tekneyi bulduğu andan iskeleye geldiği ana kadar olan yolu üç çözüm parça parça karşılar.

İskelede internet her zaman güçlü değildir; kaptan ve mürettebatın kullandığı ekranlar, yolcu listesini ve günün programını çevrim dışı da gösterebilmelidir. Bağlantı geldiğinde biniş kayıtları merkeze eşitlenir. Bu ekranlar ayrı bir uygulama yerine telefona kurulan bir PWA olarak da hazırlanabilir.

Kart ödemesi için iyzico, PayTR ya da bankanızın sanal POS'u; bildirimler için SMS sağlayıcınız ve WhatsApp Business API; faturalama için e-Arşiv ve kullandığınız ön muhasebe programı başlıca bağlantılardır. Rüzgâr ve dalga bilgisi için hava durumu servislerinin API'leri, iptal kararını kolaylaştıran bir uyarı olarak eklenebilir.

Yolcu ve mürettebat listesi gibi kayıtların hangi biçimde tutulacağı ve kime iletileceği tekne türüne ve seyir bölgesine göre değişebilir. Sistem bu kayıtları tutacak alanlarla kurulur; zorunlu olanları güncel düzenlemelere göre birlikte netleştiririz. Kimlik ve pasaport bilgileri şifreli saklanır, yalnızca yetkili kişiler görür.