Zirai ilaç bayi yazılımları

Bayinin yılı ekim ve dikimle birlikte hızlanır. Tohum, taban gübresi ve toprak hazırlığı ürünleri satılır; ardından vejetasyon döneminde yaprak gübreleri, fungisit, insektisit ve herbisit talebi gelir. Bu dönemde tezgâh yoğundur, telefonlar sürekli çalar, ziraat mühendisi bir yandan tarla ziyaretine çıkar, bir yandan da dükkândaki çiftçiye reçete ve uygulama önerisi verir.

Satın alma tarafında bayi, ilaç ve gübre firmalarından ya da bölge distribütörlerinden sezon öncesi ön sipariş verir. Firmaların erken alım iskontoları, vade farkları ve hedef primleri vardır. Hangi siparişin hangi koşulla verildiği ve faturanın bu koşula uyup uymadığı genellikle sezon sonunda, hesap kapatılırken anlaşılır.

Tipik sorunlar şunlardır: veresiye defterinde hatalı ya da okunamayan kayıtlar, çiftçinin ne aldığını hatırlamaması ve itiraz etmesi, son kullanma tarihi yaklaşan ürünün fark edilmemesi, aynı ürünün iki farklı lottan satılırken karışması. Köylere ürün dağıtan ya da alt bayilere toptan satış yapan işletmelerde ise siparişler telefonla toplanır, sevkiyat listesi elle hazırlanır.

Her bayinin yazılıma ihtiyacı aynı yerden başlamaz. Tezgâh satışı ağır basan bir bayide ilk iş çiftçi carisi ve stok düzenidir; toptan dağıtım yapan bir işletmede ise sipariş kanalı öne geçer.

Zirai ilaç bayi stok takip programı tezgâh satışının ve deponun merkezidir. Barkod okutularak satış yapılır, lot ve son kullanma tarihi otomatik düşer, çok depolu çalışan bayilerde ürünler depolar arası transferle izlenir. Reçeteyle satılan ürünlerde reçete bilgisini satış kaydına bağlayabileceğiniz alanlar bulunur; bu kayıtların ilgili kurumun sistemine hangi yöntemle aktarılacağı, kurumun sunduğu imkâna göre ayrıca planlanır.

Zirai ilaç bayi CRM yazılımı çiftçi ilişkisini yönetir. Çiftçi kartında iletişim bilgileri, tarla ve ürün bilgisi, geçmiş alımlar, cari bakiye ve mühendis ziyaret notları bir arada durur. Ekim dönemi yaklaşırken geçen yıl tohum alan çiftçilere hatırlatma yapmak, belirli bir bölgede hastalık görüldüğünde o bölgedeki üreticileri bilgilendirmek CRM ile mümkün olur. Mesaj gönderimi için İYS üzerinden ticari ileti onayı alınır.

Zirai ilaç bayi B2B bayi portalı toptan çalışan işletmeler içindir. Bölge distribütörü ya da büyük bir gübre bayi, köylerdeki alt bayilerin ve büyük üreticilerin kendi fiyatlarıyla sipariş verdiği bir kanal açar; alt bayi cari bakiyesini, sipariş durumunu ve sevkiyat gününü portaldan görür. Sezon öncesi ön sipariş toplamak da telefon trafiği yerine portaldan yürür.

Zirai ilaç bayi web sitesi ise bayinizi bölgedeki çiftçiye ve firmalara tanıtır. Çalıştığınız ürün grupları, ziraat mühendisi danışmanlığı, toprak analizi yönlendirmesi gibi hizmetleriniz, iletişim ve konum bilgileriniz anlatılır. Mevsime göre güncellenen bilgilendirme yazıları, çiftçinin aklındaki soruları dükkâna gelmeden önce yanıtlamaya yardım eder.

Bayilerin önemli bir kısmı Logo, Mikro, ETA ya da Zirve gibi bir muhasebe programı kullanır. Stok ve CRM bu programla cari ve fatura bilgisini API ya da planlı veri aktarımıyla paylaşır; e-Fatura ve e-Arşiv mevcut özel entegratörünüz üzerinden kesilmeye devam eder. Ziraat mühendisi tarlada telefondan not alır, fotoğraf ekler, bağlantı olmadığında kayıt cihazda bekler. Rol bazlı yetkiyle tezgâh çalışanı satış ve stok ekranını, muhasebe tahsilatları, yönetici bütün raporları görür; çiftçi verileri KVKK kapsamında aydınlatma metniyle toplanır ve şifreli olarak saklanır.